Заявление на отпуск при работе по совместительству

Оглавление:

Предоставление отпуска при работе по совместительству

В реалиях современной жизни нередки ситуации, в которых человек выполняет трудовые обязанности в двух и более местах, если это позволяет время. Если все эти трудоустройства официальные (с заключением трудового договора), то речь идет о совместительстве. Если несколько видов должностей совмещается у одного работодателя, совместительство внутреннее, а у разных – внешнее.

При этом основной считается та занятость, где работником тратится наибольшее количество времени, а главным признаком основного места работы является хранение в ее отделе кадров трудовой книжки.

На работе по совместительству сотрудник проводит, естественно, значительно меньше времени, чем на основной. Но это не значит, что по этой причине ему придется отдыхать меньшее количество времени. Рассмотрим, как регулирует Трудовой Кодекс РФ длительность отпуска при совмещении должностей, какие на этот счет существуют правила, какие финансовые средства полагаются совместителям при получении отпуска и компенсации и при неполучении.

Законодательная позиция ТК РФ относительно совместительства и видов отдыха

Трудовой Кодекс Российской Федерации разрешает работникам в незанятое основным трудом время выполнять и другие обязанности, если они не противоречат его квалификации. Эта возможность регламентирована в главе 44 ТК РФ. В частности, в тексте ТК РФ есть обязательное требование для работодателей закрепить отношения с совместителем трудовым договором, где будет прописан и пункт, касающийся своевременного ухода в очередной отпуск.

Оплата труда, производимого по совместительству, выполняется по регламенту ст. 285 ТК РФ, правомочность ухода в «совместительский» отпуск отмечена в ст. 286, а вопросы отпускных выплат ­регламентированы главой 19 ТК РФ, рассматривающей вопросы отпусков при любой форме трудоустройства.

Отпускные правила, касающиеся совместителей

Проанализируем положения Трудового Кодекса, по которым наряду с работами совмещаются и отпуска. Можно выделить несколько тезисов, отражающих общие правила отпускных процедур для совместителей:

  1. Положенный каждому трудящемуся ежегодный отдых от работы, финансируемый работодателем, должен быть одновременным для всех мест, где занят сотрудник. Нельзя отдыхать на одном месте работы, одновременно трудясь на другом.
  2. Работодатель, дающий возможность трудиться совместителю, не правомочен отказать в отпуске в требуемое время, совпадающее с «основным» отпуском работника.
  3. Совмещаемая должность не требует обязательной 6-месячной отработки для предоставления ежегодного отпуска. При получении отпуска на основном месте занятости даже в случае меньшего стажа на второй работе сотрудник имеет право на отдых авансом.
  4. Отправляющийся в ежегодный отпуск внутренний совместитель получает его сразу по двум должностям.

Вопросы продолжительности отпусков

Закон устанавливает минимальный срок ежегодного отдыха в 28 дней. Оплаченный отпуск не короче этого срока должен предоставляться совместителям, несмотря на то, что они заняты значительно меньшее время, чем на основной должности. Так как время отпусков совместителя на всех рабочих местах должно совпадать, могут иметь место различные варианты сочетания их длительности. Как именно разрешить возможные противоречия?

    На основном рабочем месте для работника предусмотрен удлиненный отпуск. Как быть при этом со стандартным отпуском по совместительству? Отпуск длиной более 28 суток предоставляется определенным категориям сотрудников, например, педагоги имеют право отдыхать 42 дня. Если на второй работе такому сотруднику могут дать только 28 оплачиваемых суток для заслуженного отдыха, то оставшиеся две недели ему должны быть предоставлены за свой счет.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Работодатель не уполномочен требовать у совместителя документы, подтверждающие даты отпуска на основной должности, но обычно это практикуется. Таким документом может служить справка от основного работодателя, копия приказа на отпуск, выписка из отпускного графика.

  • Некоторые сотрудники имеют право на дополнительный отпуск, который им предоставляется в придачу к основному (например, трудящиеся во вредных условиях, имеющие маленьких детей, инвалиды и др.). Поскольку это право не исчезает и на другой работе, дополнительный отпуск там такой сотрудник должен получить в то же время и такой же продолжительности, что и на основной.
  • Может случиться, что отпуск на основном месте работы оказался менее длительным, чем отдых по совместительству. Выйти на работу все равно придется в одно и то же время. Неиспользованные дни работодатель компенсирует совместителю финансово.
  • Как оплачивают отпуск совместителям

    Так же, как и основным работникам, – эти вопросы регулируются одной и той же статьей ТК РФ. Отпускные суммы рассчитываются исходя из среднедневного заработка. По понятным причинам для совместителей сумма будет меньше, чем для основных работников, поскольку они и заняты меньшее количество часов в день, а оплата труда все равно зависит от выработки.

    Неиспользованные дни отпуска подлежат денежной компенсации так же, как и для основных сотрудников. Если имеет место перерасход положенных дней, взятых для отдыха авансом, то при увольнении сумму за них придется удержать.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Сроки отпускных выплат на разных работах не отличаются – сотрудник должен получить причитающиеся ему средства за три дня до начала отдыха.

    Другие виды отпусков для совместителей

    Кроме ежегодного, предусматривающего оплату отпуска и иногда дополнительного, закон дает трудящимся возможность брать и некоторые другие виды отпусков. Совместителю он в этом тоже не отказывает. Но в зависимости от типов отпуска необходимо учитывать важные особенности.

    Декретный отпуск, естественно, не подлежит переносу, поэтому оформляется сразу на всех рабочих местах. Больничный лист, подтверждающий беременность, в 30 недель предоставляется каждому работодателю, для чего нужно попросить врача выписать его в нескольких экземплярах. Положенные по закону выплаты при рождении ребенка будущая мама получит только у одного работодателя, выбрать его она вправе сама.

    Для начисления декретных выплат решающее значение имеет не менее чем двухлетний стаж на конкретном рабочем месте.

    Если он составляет 2 года и более и на основной работе, и на другой (других), то мама-совместительница получит оплату больничного по беременности и родам на всех своих официальных местах трудоустройства.

    Отпуск для обучения закон обязывает дать исключительно основного работодателя, нередко этот вид отпуска оплачивается. Трудящийся по совместительству студент должен соразмерять свои силы, совмещая не только несколько рабочих мест, но еще и учебу. Если сил и времени на это достаточно, то совместительство не станет помехой. Студентам-заочникам, получившим законный учебный отпуск на основной работе, придется решить проблему с дополнительной занятостью одним из следующих способов:

    • взять на другой работе несколько дней за свой счет на время, необходимое для прохождения сессии или подготовки и защиты диплома;
    • посещать учебное заведение во внерабочие часы;
    • договориться об особом графике на период занятости учебой, если работодатель не против и характер труда это позволяет.

    Особенности оформления отпусков для совместителя

    Как известно, планирование отпускных периодов на предприятии предусматривает составление графиков. В случае с совместителями, когда придется ориентироваться на соответствующий график основной работы, это может вызвать некоторые сложности:

    • если совместителю известен «основной» отпускной график, он сообщает о нем на другой работе, и начальство вносит эти даты в составляемый график;
    • если дата отпуска на основной работе еще не определена, а график по совместительству уже составляется, то строка, где указывается дата, оставляется незаполненной, а в графе «Примечание» делается запись «По совместительству»;
    • для внутреннего совмещения оформляется два документа на отпуск, отдельно по каждой должности; хотя они и будут идентичными, отличия будут только в графах «Должность» и «Табельный номер».

    Отпуск при работе по совместительству

    Если работник официально трудится на двух работах, значит, он является либо внутренним, либо внешним совместителем. В первом случае он работает по двум трудовым договорам у одного работодателя (замещает две должности), во втором – по двум трудовым договорам у разных работодателей (ст. 60.1 ТК РФ).

    Работая по совместительству, сотрудник наравне с «основными» работниками имеет право на очередной ежегодный оплачиваемый отпуск. Поговорим о том, как это право он может реализовать.

    Правила предоставления отпуска совместителям по ТК РФ

    Ежегодный оплачиваемый отпуск по совместительству и основному месту работы предоставляется работнику одновременно. При внешнем совместительстве это происходит так. На своем основном месте работы сотрудник идет в отпуск в соответствии с графиком отпусков. А на работе по совместительству работодатель должен предоставить ему отпуск в этот же период на основании его заявления (ст. 286 ТК РФ). Отказать в отпуске совместителю нельзя, как и требовать с него какие-либо документы, которые подтвердили бы даты его отпуска на основном месте работы. По крайней мере ТК РФ не содержит норм, наделяющих работодателей таким правом. Хотя попросить представить справку от другого работодателя для большей уверенности, конечно, можно.

    Читайте так же:  Исковое заявление в суд о признании трудового стажа

    При внутреннем совместительстве работодатель просто предоставляет одновременный отпуск работнику «по обеим занимаемым им должностям».

    Если в качестве совместителя работник трудится менее 6 месяцев и уже собрался в отпуск на основном месте работы, т.к. имеет там на него право, то отпуск «по совместительству» ему должен быть предоставлен авансом. Иными словами, требовать полугодовой отработки (ст. 122 ТК РФ) на работе по совместительству нельзя.

    Если «основной» отпуск больше, чем «по совместительству»

    Бывает так, что работнику по основному месту работы должен быть предоставлен отпуск большей продолжительности, нежели по работе по совместительству. Тогда по просьбе работника дни, на которые отличаются по длительности отпуска, могут быть предоставлены ему без сохранения заработной платы (ст. 286 ТК РФ).

    Отметим, что в такой ситуации бОльшая продолжительность отпуска работника должна быть подтверждена справкой с основного места работы (или выпиской из графика отпусков с основного места работы). Ее нужно будет представить на работу, где работник трудится в качестве совместителя.

    Отпуск совместителя в графике отпусков

    При составлении графика отпусков на следующий год (ст. 123 ТК РФ) внешний совместитель может не знать, когда ему будет предоставлен отпуск по основному месту работы. В таком случае планируемые даты отпуска данного сотрудника в графике не указываются. А в графе 10 «Примечание» можно просто отметить, что сотрудник работает как совместитель.

    Если же даты отпуска по основному месту работы известны, то они же указываются и в графике отпусков на месте работы по совместительству.

    Что касается заполнения кадровых документов, то в целом отпуска для совместителей оформляются в общем порядке.

    Оплата отпуска при работе по совместительству

    Сумма отпускных, которая должна быть выплачена совместителю, определяется по общепринятым правилам – исходя из среднего заработка работника на работе по совместительству (ст. 139 ТК РФ, п. 10 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

    При внутреннем совместительстве применяется такой же порядок. То есть одна выплата считается исходя из среднего заработка по основному месту работу, другая – из среднего заработка по месту работы по совместительству.

    Кстати, в приказе на отпуск внутреннего совместителя отдельно нужно указать отпуск по его основной работе и отпуск по совместительству (хотя это будет один и тот же период). Для этого можно использовать форму № Т-6а (утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1), применяемую для оформления приказа на несколько человек. В итоге в двух строках таблицы будут указаны одни и те же ФИО, даты начала и окончания отпуска, число дней отпуска и т.д., а отличаться друг от друга строки будут только по графе 2 «Табельный номер» и графе 4 «Должность (специальность, профессия)», а также возможно по графе 3 «Структурное подразделение».

    Если работа по совместительству становится «основной»

    Случается, что работник решает уволиться с основного места работы и сделать работу по совместительству для себя основной. Если работодатель не против, то для этого достаточно заключить соглашение об изменении условий трудового договора (ст. 282 ТК РФ).

    Но такая перемена в трудовой деятельности работника обычно влияет на первый следующий за ней отпуск. Отпускной стаж работника не пострадает. В него частично войдет период работы по совместительству и по новому основному месту работы. Но поскольку обычно «совместительская» работа приносит меньший доход, чем основная, и при расчете среднего заработка этот меньший доход тоже будет учитываться, то отпускные, скорее всего, сотрудник получит в меньшем размере.

    Отпуск по совместительству и основному месту работы

    Отпуск по совместительству и основному месту работы — это период оплачиваемого отдыха, предоставляемый по закону каждому трудящемуся человеку. Из соображений разумности отпуск в одной организации должен совпадать с отпуском по второму месту работы, чтобы дать возможность сотруднику полноценно отдохнуть. Что об этом говорится в законе, вы узнаете из настоящей статьи.

    Что такое основное место работы?

    Основная работа — это та служба, где человек занят в течение преобладающей доли трудового времени. При приеме на работу с работником заключается трудовой договор, где указывается, основной или по совместительству является работа у этого нанимателя.

    По основному месту деятельности хранится трудовая книжка сотрудника, где делаются отметки о приеме на работу и о занимаемой должности. По основному месту работы находится рабочее место трудящегося.

    Основная работа может быть только одна. Если человек занят в нескольких организациях, и специфика его деятельности такова, что нет необходимости в постоянном рабочем месте, а на каждого работодателя расходуется примерно одинаковое количество трудового времени, то основной может считаться та работа, которую сам определит этот работник, либо та, по месту которой первым был заключен трудовой договор и где хранится трудовая книжка.

    Если работа у человека одна, то все организационные моменты, связанные с ней, особенно вопросы рабочего времени и времени отдыха, просты и понятны. Но не так редки ситуации, когда человек занят на нескольких работах.

    Что такое работа по совместительству?

    Любая работа, помимо занятости у основного работодателя, называется совместительством. Трудовой кодекс разрешает гражданам в незанятое основной работой время трудиться у других работодателей или исполнять другие должностные обязанности. Количество иных нанимателей, с которыми, помимо основного, у работника могут быть заключены трудовые договоры, законом не лимитировано.

    Совместительство может быть внешним и внутренним. Внешний совместитель работает у нескольких нанимателей, внутренний — у одного на нескольких должностях. На совместительство тоже заключается трудовой договор (с указанием о совместительстве), с зарплаты делаются все необходимые отчисления, но отметку в трудовой книжке о работе по совместительству ставят по желанию работника.

    В отношении несовершеннолетних граждан не допускается работа по совместительству. Кроме этого, не могут совмещать работу граждане, задействованные на вредных или опасных производствах, если дополнительная служба имеет такие же неблагоприятные условия труда.

    Занятость по совместительству не должна занимать больше 4 часов в день. А за месяц совместительство должно равняться половине учетной рабочей нормы времени. Вознаграждается труд совместителей соответственно отработанному времени, либо оплата обусловлена выработкой или другими условиями, установленными в трудовом договоре.

    Ежегодный оплачиваемый отпуск на основной работе: порядок предоставления, длительность

    Отпуск по основному месту деятельности дается спустя полгода работы у одного нанимателя. И далее сотрудник должен ходить в оплачиваемый отпуск каждый год на основании графика отпусков, который утверждается в организации заранее, до наступления рассматриваемого в нём года. Очередность предоставления отпуска решается по согласованию между работодателем и работником, а также между работниками.

    Кроме того, в удобное время по желанию могут брать отпуск некоторые категории работников:

    • муж во время отпуска по беременности и родам жены;
    • родитель, воспитывающий ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
    • беременная или родившая работница;
    • несовершеннолетние работники до 18 лет;
    • трудящиеся на Крайнем Севере во время вступительных экзаменов в вузах для сопровождения несовершеннолетних детей в другой населенный пункт.

    Основной оплачиваемый отпуск по закону составляет 28 суток. У некоторых граждан, например, работающих детей он может быть 31 день, а у педагогов — 42 или 56 дней.

    Кроме основного оплачиваемого отпуска есть еще дополнительный, который дается работающим гражданам в связи с особыми неблагоприятными условиями труда.

    Порядок предоставления отпуска совместителям

    Вполне естественно, что даже если человек трудится в организации в статусе совместителя, ему положен ежегодный оплачиваемый отпуск. Но ситуация, когда сотрудник, отдыхая по основному месту работы, ходил бы трудиться по совместительству, а находясь в отпуске у дополнительного работодателя, ежедневно выполнял трудовые обязательства у основного нанимателя, была бы странной.

    Разрешая совместительство, закон предусмотрел и необходимость отдыха трудящегося-совместителя. В статье 286 Трудового кодекса говорится, что отпуска по совместительству и основному месту работы должны быть взаимосвязаны. На работе по совместительству отпуск должен предоставляться одномоментно с отпуском по основной службе. Более того, если дата отпуска на основной работе наступила, а по совместительству сотрудник необходимые 6 месяцев не выработал, то отпуск всё равно оформляется — авансом.

    Как получить отпуск совместителю? Во время составления графика отпусков в организации, где работник трудится по совместительству, он должен сообщить дату отпуска по основному месту деятельности. Если в график совместитель не успел попасть, то он должен написать заявление на отпуск и подтвердить его копией приказа об отпуске по основному месту работы. На основании этих документов будут начислены отпускные.

    Если на работе по совместительству трудящегося не отправили в отпуск одновременно с отпуском на основной работе, он всё равно имеет право не посещать работу по совместительству с первого дня отпуска у основного нанимателя. Верховный суд РФ в постановлении пленума «О применении судами РФ Трудового кодекса» от 17.03.2004 № 2 определил, что такой пропуск работы не будет являться прогулом.

    Количество дней отпуска совместителям в соответствии с ТК РФ

    Несмотря на то что, работая по совместительству, сотрудник затрачивает на выполнение своих обязанностей меньше трудового времени, чем на основной работе, на длительности отпуска это не должно сказываться.

    Таким образом, по закону минимальный оплачиваемый отпуск и для основных работников, и для совместителей равен 28 суткам. Если же на одной из работ гражданин имеет право на дополнительный отпуск, то он тоже должен предоставляться.

    В случае если отпуск на работе по совместительству короче отпуска на основной работе, работник имеет право взять на недостающие дни отпуск без содержания, и работодатель обязан такой отпуск предоставить.

    Читайте так же:  Претензия на почту россии по утере посылки

    Декретный и ученический отпуска для совместителей

    Совместители ничем не отличаются от основных работников, а значит, они тоже рожают детей или учатся. Но как же быть с предусмотренными законом для этих мероприятий днями отсутствия на работе?

    На больничный по беременности и родам сотрудница имеет право уйти как по основному месту работы, так и по совместительству. Более того, у нее есть право получить оплату больничного с двух мест работы. В этом случае медучреждение составляет больничные листы по количеству работодателей. Точно так же, с двух мест работы, женщина уйдет и в отпуск по уходу за ребенком, правда, пособие по уходу можно будет получить только с одного места работы.

    Сотрудникам, проходящим обучение в различных учебных заведениях, гарантирован ученический отпуск, причем в некоторых случаях оплачиваемый. Однако статья 287 Трудового кодекса обращает внимание на то, что отпуск гарантируется обучающимся только по основному месту работы. Таким образом, на время сессии учащиеся-совместители на дополнительной работе могут либо взять отпуск без содержания, либо продолжить работать по совместительству в обычном режиме.

    Отпуск при работе по совместительству

    К сожалению, не всегда очевидно, как следует действовать кадровому специалисту, поэтому давайте посмотрим, какие часто возникающие вопросы появляются в этом случае.

    Положен ли отпуск при работе по совместительству?

    Да, совместителям также положены оплачиваемые выходные, как и всем трудящимся (часть 1 статьи 115 ТК РФ). При этом, чтобы человек мог действительно отдохнуть от души, выходные дни совместителю даются обязательно одновременно и той же продолжительности, что и по его основному месту деятельности. Это прямо предусмотрено Трудовым кодексом Российской Федерации, статьей 286. Даже если сотрудник трудится в нескольких организациях, он оформляет себе дни отдыха одновременно везде, и никто из нанимателей не может ему отказать. А все потому, что отдых — это не только право трудящихся граждан, но и, как ни странно, их обязанность, которая позволяет работодателям рассчитывать на полноценно функционирующий коллектив, а не изнуренных бурлаков с известной картины Репина.

    Что говорит ТК РФ об отпуске для совместителей?

    Совместителю положено, как и всем, 28 календарных дней оплачиваемого отдыха (статья 115 ТК РФ). С точки зрения кадрового оформления, следует обратить внимание на следующие моменты, возникающие при оформлении совместителей:

    1. Сотрудник еще не отработал 6 месяцев совместителем, а время отдыха на основной работе уже наступило. В обычном случае работодатель мог бы и не отпустить сотрудника, но в данной ситуации он обязан направить совместителя отдыхать авансом (статья 286 ТК РФ).
    2. Один период короче второго. Чаще всего больше выходных дней оказывается на основном месте. Например, человек имеет дополнительные дни или накопились дни за предшествующий период. В этом случае на неосновном месте обязаны предоставить сотруднику столько дней, сколько есть, а на оставшиеся дни оформить выходные без сохранения заработной платы.
    3. Реже встречается, что количество выходных дней у совместителя в другой организации больше, чем на основном месте. В этом случае прямых указаний предоставить отдых одинаковой продолжительности по основному месту работы нет, однако в случае конфликта непредоставление такого количества выходных дней может быть расценено как дискриминация права на отдых.
    4. Может случиться, что на второй работе не хотят давать сотруднику выходные дни. В этом случае особенность ситуации в том, что совместитель имеет полное право на отдых, и отказ предоставить ему выходные дни абсолютно неправомерен. Для оформления на второй работе нужно принести либо копию приказа с основного места, либо справку, подтверждающую даты, и заявление. Трудовой кодекс не определяет однозначно, должен ли сотрудник предоставить именно копию приказа, поэтому во многих случаях обе стороны удовлетворяет справка с места основной работы.

    Отпуск при внутреннем совместительстве

    Трудиться можно по совместительству не только у другого нанимателя, но и по основному месту работы. Это называется внутренним совместительством. В этом случае внутренний совместитель также имеет все права на регулярный оплачиваемый отдых продолжительностью 28 календарных дней. Оформление производится в обычном порядке: даты указаны в графике отпусков, с основного места работы прикладывается копия приказа с датами. Если графика нет, то сотрудник пишет соответствующее заявление.

    Положена ли компенсация за неиспользованный отпуск совместителю при увольнении?

    Да, обязательно! И при внешнем, и при внутреннем совместительстве, когда работник увольняется, ему выплачивается компенсация за все неиспользованные выходные дни (статья 127 ТК РФ).

    Как предоставляется отпуск по беременности и родам совместителю?

    Если на момент наступления декретного отпуска сотрудница трудится не только на основной работе, но и по совместительству, то есть нюансы, как оформляется отпуск по беременности и родам и выплачиваются связанные с ним пособия. Прежде всего, работница все так же имеет право на отдых на работе по совместительству. Для оформления отпуска по беременности и родам сотрудница пишет заявление и предоставляет листок нетрудоспособности. На основании оригинала этого листка ей начислят пособие.

    Далее порядок зависит от того, где трудилась женщина в текущем году и в течение двух предшествующих календарных лет. Это связано с тем, что общий порядок расчета пособия по беременности и родам, как и других пособий, предполагает расчет среднего заработка за два календарных года, предшествующих году, когда наступил страховой случай, то есть случился отпуск по беременности и родам.

    Трудовое законодательство различает следующие ситуации:

    1. Два предшествующих календарных года работница трудилась только у тех же нанимателей (и по основному месту работы и по совместительству), что и на момент наступления страхового случая.
    2. В два предшествующих календарных года сотрудница работала какой-то период в других организациях, а у текущих нанимателей она трудится не так давно.
    3. Эти два календарных года работница трудилась в текущих компаниях, но при этом и у других работодателей также.

    Отпуск при работе по совместительству

    Если сотрудник одновременно трудится в нескольких компаниях, этот фактор нужно обязательно учитывать при решении вопроса о положенном ему отпуске при работе по совместительству. Поможем не запутаться в этом.

    Право на двойной отдых

    По законодательству РФ каждый сотрудник имеет право занимать одновременно сразу две должности. Причем как у одного, так и у двух работодателей. При первом варианте он будет трудиться в качестве внутреннего совместителя с замещением двух должностей, а при втором – в качестве внешнего совместителя в штате двух разных юридических лиц. Такая норма закреплена в законодательстве – статье 60.1 Трудового кодекса РФ.

    Работая в таком режиме, сотрудник имеет законное право на ежегодный отпуск при работе по совместительству, так и по его основной должности.

    Правила предоставления

    Необходимо отметить, что два отпуска – и по основной должности, и по совместительству – должны быть предоставлены одномоментно, а не в разные периоды.

    Внешний совместитель

    Если работник – внешний совместитель, то есть трудится у двух разных нанимателей, то по основной должности он идет на отдых в соответствии с графиком отпусков, утвержденным на предприятии. А в организацию, где он является совместителем, сотрудник предоставляет заявление установленного образца на отпуск в аналогичный период времени.

    При подаче такого заявления его нельзя игнорировать. Отпускной период обязательно должен быть предоставлен. И при этом нет необходимости запрашивать с подчиненного документы по основной работе в подтверждение даты начала и окончания там отпускного периода. Заметим, что об этом напрямую не указано в Трудовом кодексе РФ. А потому для большей уверенности все же можно попросить принести справку с основного места работы: это действие не будет считаться нарушением.

    Внутренний совместитель

    Если сотрудник – внутренний совместитель, то есть занимает две должности у одного и того же работодателя, то два отпуска просто предоставляют в один и тот же период времени.

    При условии, что сотрудник по внутреннему совместительству трудится менее полугода, но собирается в ежегодный отпуск по основной должности, отпуск по совместительству должен быть предоставлен в качестве аванса. То есть сотруднику нет необходимости отрабатывать шесть месяцев для получения второго отпуска (согласно ст. 122 ТК РФ).

    Разница в количестве дней

    Иногда возникает ситуация, при которой сотрудник по основной работе имеет право на более продолжительный отпуск, нежели по совмещаемой должности. Тогда разницу в сроке двух отпусков по календарным дням предоставляют в виде отдыха без сохранения заработной платы, о чем необходимо письменно уведомить нанимателя. О такой ситуации речь идет в статье 286 ТК РФ про отпуск совместителям.

    Необходимо учесть, что несоответствие календарных дней отпуска по основной должности и совместительству должно быть оформлено документально. Иными словами, сотрудник обязан показать с основного места службы справку или выписку из утвержденного графика отпусков тому работодателю, у которого он трудится дополнительно.

    Расписание отдыха

    На практике может так произойти, что при составлении и утверждении графика отпусков на последующий год по совмещаемой должности сотрудник может не иметь никакого представления о том, когда получит отпуск по своей основной должности. В случае возникновения такого обстоятельства в графике не нужно указывать конкретную дату ухода в отпуск. И при этом в графе «Примечание» необходимо сделать пометку о том, что работник является внутренним совместителем. Также см. «График отпусков».

    В ситуации, когда дата ухода в отпуск по основному месту работы известна, именно ее и указывают в утверждаемом графике отпусков по месту работы в качестве внешнего совместителя.

    С позиции кадрового делопроизводства порядок заполнения всей необходимой документации на совместителей аналогичен, как и для основных штатных сотрудников.

    Читайте так же:  Отзывы страховка согласие

    Что касается отпускных выплат, положенных совместителю, их сумму рассчитывают по стандартным правилам. То есть используют показатель среднего заработка сотрудника по должности, которая является для него совместительством. Этот механизм применяют и при внешнем, и при внутреннем совместительстве. Причем для второго варианта средний заработок рассчитывают по каждой должности отдельно.

    При оформлении отпуска для внутреннего совместителя заполняют специальную форму приказа № Т-6а. Она утверждена постановлением Госкомстата № 1 от 05.01.2004 г. В нем указывают отпуск и по основной, и по совмещаемой должности. Даже при условии, что их периоды полностью совпадают. Также см. «Образец приказа на отпуск».

    Таким образом, все графы таблицы будут иметь одинаковые данные за тем лишь исключением, что графа 2 «Табельный номер» и графа 4 «Должность» будут содержать различную информацию.

    Иными словами, отпуск по совместительству и основному месту работы оформляют одним кадровым документом без разделения, а его строки содержат практически идентичные данные.

    Если совместительство трансформируется

    При желании сотрудник имеет право на увольнение с основной должности с последующим переходом на должность по совместительству, которая с этого момента становится для него основной. Согласно ст. 282 Трудового кодекса, такая ситуация вполне законна и решаема. А потому, при достижении обоюдного согласия наниматель и сотрудника заключают между собой специальное соглашение, содержащее измененные условия трудового контракта.

    Однако подобные обстоятельства в трудовой деятельности работника могут привести к тому, что окажут несколько негативное влияние на расчет отпускных выплат. Также см. «Как рассчитать отпускные? примеры и формулы».

    Необходимо учесть, что общий отпускной стаж работника никак не изменится, поскольку в него будет входить период работы и по совместительству, и по измененному новому месту службы. Однако средний заработок будет иметь несколько меньшее значение, чем если бы данная должность была основной и постоянной. Дело в том, что заработок по совместительству, как правило, бывает ниже, чем по основной должности. И его обязательно учитывают при расчете отпускных. Даже если работник выразил желание сделать свою совмещаемую должность основной.

    Порядок предоставления отпуска по основной работе и по совместительству: количество дней и правила оформления

    Работники-совместители, независимо от вида совместительства, имеют право на отдых в соответствии с законодательством Российской Федерации. Ниже рассмотрены те моменты, на которые необходимо обратить внимание, отправляя такого сотрудника в ежегодный оплачиваемый отпуск.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

    Кто имеет право на оплачиваемое время отдыха?

    Статья 37 Конституции РФ устанавливает право на оплачиваемое ежегодное время отдыха любому наемному лицу в случае заключения с ним трудового договора. Эта норма конкретизирована в статье 114 Трудового кодекса. Поэтому, при заключении трудового договора на работу по совместительству, сотрудник имеет право на отпуск, причем на это время за ним сохраняются место и средний заработок.

    Статья 114 ТК РФ. Ежегодные оплачиваемые отпуска

    Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

    Но положен ли оплачиваемый отдых сотруднику, работающему по совместительству?

    Работающий по совместительству имеет право не только на обычный ежегодный отпуск, но и на дополнительные дни отдыха, например, в случае ненормированного рабочего дня или вредных (опасных) условий работы.

    Документальное закрепление

    Согласно статье 123 ТК график отпусков является обязательным документом для работодателя и всех работников, официально оформленных на предприятии. Но нужно ли включать в график отпусков внешних совместителей? Совместители являются работниками организации, соответственно, информация о сроках их отпускных периодов обязательна для помещения в график. Следовательно, график отпусков на внешних совместителей составляется по общим правилам.

    Таким образом, мы ответили на вопрос о том, включать ли в график внешних совместителей.

    Особенности предоставления отгулов

    Особенности предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков лицам, работающим по совместительству, регулируются статьей 286 Трудового кодекса РФ.

      Отпуск в организации, с которой заключен договор на работу по совместительству, должен предоставляться в то же время, что и по месту основной занятости.

    Если к моменту предоставления оплаченного отдыха по месту основной должности работник не отработал полгода по месту вторичной занятости, то он все равно имеет право на отпуск в обеих организациях в одно время. В этом случае отпуск на дополнительной работе предоставляется авансом.

    Распространенное мнение о том, что, поскольку совместители не полностью отрабатывают рабочий день по дополнительной должности, то и отпуск им полагается не в полном объеме, ошибочно. Как и всем сотрудникам, работникам-совместителям предоставляется оплачиваемый отдых в количестве не менее 28 дней за год.

    Правила оформления

    Внутренний совместитель совмещает должности (работает по двум договорам) у одного руководителя. Особенностей по вопросам предоставления отпускного периода такие работники не имеют. Совместителю обязательно положен отдых. Срок и очередность отдыха внутреннего совместителя рассматриваются так же, как и для других категорий сотрудников, совмещение должностей на эти моменты не влияют.

    Ни Трудовой кодекс, ни другие нормативные акты не регламентируют такие вопросы, как:

    • количество заявлений на отпуск – должен ли внутренний совместитель писать заявление по каждой должности;
    • количество приказов, необходимые к оформлению.

    Целесообразно, чтобы работник написал заявление по каждой из должностей. В случае, когда длительность отпускных периодов не совпадает, и сотрудник будет писать заявление на предоставление отпуска за свой счет по дополнительной должности, потребуется еще одно заявление.

    Заявление можно напечатать или написать от руки. В первом случае подпись следует поставить вручную. В правом верхнем углу листа размещают ФИО и должность руководителя в дательном падеже («кому?»), строчкой ниже – ФИО и должность работника в винительном падеже («от кого?»).

    В середине следующей строчки с маленькой буквы пишется слово «заявление», после которого ставят точку. Далее пишется текст заявления – «Прошу предоставить мне очередной ежегодный оплачиваемый отпуск с 20 ноября 2017 года на 28 календарных дней». На новой строчке помещают дату написания заявления, подпись сотрудника и ее расшифровку.

    Вопросы применения форм и оформления приказов регулируются внутренним документооборотом организации. Если приказ на отпуск оформляется по форме Т-6, то лучше оформить документы отдельно по каждой должности. Но можно обойтись и одним приказом, если использовать форму Т-6а, которая применяется для оформления приказа на несколько человек.

    В этом случае заполняют две строки по одному человеку, которые будут отличаться по табельному номеру и должности (свои данные для каждого трудового договора), а прочие данные – ФИО, дата начала, дата окончания и количество дней отпуска – будут одинаковые.

    Расчет и начисление отпускных

    Отпускные внутреннего совместителя будут рассчитываться отдельно по основной и дополнительной должностям. Т.е. денежное пособие будет состоять из двух частей. По каждому трудовому договору будут учтены стаж и средняя заработная плата. В большинстве случаев эти данные будут различными для разных должностей работающего.

    Как они выплачиваются?

    Таким образом, размер отпускных рассчитывается два раза, обе суммы складываются.

    При этом отпуск для каждой занимаемой должности оформляется отдельно. Как и наемным лицам, работающим постоянно, работающим по совместительству отпускные должны быть перечислены не позднее чем за три дня до начала отдыха (статья 136 Трудового кодекса). Т.е. перед выходом в отпуск такой сотрудник получит два денежных пособия – по каждой должности.

    Порядок предоставления отдыха сотруднику

    Внешний совместитель выполняет работу по трудовому договору у основного работодателя и дополнительную работу с заключением трудового договора в другой организации. Количество дней отпускного периода внешнего совместителя по первой должности являются определяющими при включении такого сотрудника в график отпусков на дополнительной работе в другой организации.

    Как уведомить начальника?

    Т.к. отпуск внешнего совместителя должен по срокам совпадать с сроками его отпуска по основному месту работы, то работодатель по месту вторичной занятости должен быть осведомлен о датах основного отпуска.

    Эту информацию можно получить из справки с основной работы о времени ежегодного оплачиваемого отпуска или заверенной основным работодателем выписки из графика отпусков. Возможно оформление официального запроса по месту основной занятости о получении такой информации.

    Можно ли продолжать работать?

    По Трудовому кодексу отпускные периоды на основной работе и работе по совместительству предоставляются в одно время, т.е., согласно формулировке Кодекса, одновременность отпусков не зависит от желания сотрудника или работодателя.

    Данная норма является обязательной для исполнения. Поэтому продолжение во время основного отпуска работы по месту вторичной занятости будет нарушением Трудового кодекса.

    Есть ли возможность заменить оплачиваемые выходные на денежную компенсацию?

    Подписанный трудовой договор гарантирует работающему по совместительству все права, которые есть у наемных лиц, работающих постоянно.

    В случае превышения длительности отпуска на дополнительной работе по сравнению с основным отпускным периодом работник может претендовать на денежную компенсацию неиспользованных дней законного отдыха. А при увольнении с дополнительной работы ему выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные дни отпуска.

    Ответственность работодателя

    Обязанности работодателя в части предоставления отпускных периодов работающим по совместительству такие же, как и в случае предоставления отдыха основным сотрудникам. Он будет привлечен к административной ответственности за нарушение трудового законодательства по статье 5.27 Кодекса РФ об административных нарушениях в следующих случаях:

    • отпуск по месту вторичной занятости не предоставлен в одно время с основным;
    • отпуск не предоставлен в течение двух лет подряд;
    • отпуск не предоставлен занятому на работе с опасными или вредными условиями труда.

    Любой совместитель имеет право на оплаченное освобождение от исполнения должностных обязанностей, реализуемое через предоставление ему отпускного периода. Знание особенностей этой категории работников и соблюдение законодательства позволит работодателю избежать конфликтных ситуаций.

    Опубликовано в Без рубрики   
    Sociologs.ru 2019 Все права защищены