Требования к оформлению текстовой части ту

Обозначение приложений

добрый день, хотелось бы уточнить: по ГОСТ 2.105

4.3.8 Приложения обозначают заглавными, буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность.

Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и О.

В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначать приложения арабскими цифрами

если учесть, что буквы русского и латинского алфавита многие выглядят одинаково , как обозначить 50 приложений? сначала русские буквы, потом латинские(несовпадающие) , потом цифры? Или русские буквы закончились и сразу цифры?

Клиент NormaCS, 26 декабря 2016

Полагаю, что после русских сразу цифры. Так как латинские обозначения — это допустимый вариант (т. е. альтернативный нумерации по русскому алфавиту, а не дополняющий его), то в предложении

«В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначать приложения арабскими цифрами»

должно быть не «и», а «или». То есть в выбранном алфавите (русском или латинском — каком-то одном) заканчиваются буквы, и тогда начинаются цифры.

А также я лично ничего не вижу дурного в том, чтобы обозначать приложения сразу цифрами в вашем случае, раз вы знаете, что у вас их 50.

Пользователь, 27 декабря 2016

Сразу цифрами однозначно.

Клиент NormaCS, 20 января 2017

В ГОСТ 2.105 п.5.4 «В текстовых документах, имеющих строки, все записи проводят на каждой строке в один ряд (первый вопрос). Для облегчения внесения изменений:

— ведут запись в нижней части поля строки. (второй вопрос)».

Актуально ли это сейчас, когда изменения не вносят вручную?

Эти требования относятся к спецификации, составу проектной документации, содержанию тома и другим документам, оформленным в табличном виде.

Пользователь, 3 апреля 2017

Еще раз хочу задать вопрос по оформлению

5 ТРЕБОВАНИЯ К ТЕКСТОВЫМ ДОКУМЕНТАМ, СОДЕРЖАЩИМ ТЕКСТ, РАЗБИТЫЙ НА ГРАФЫ.

5.4 В текстовых документах, имеющих строки, все записи проводят на каждой строке в один ряд.

1 вопрос. Означает ли это, что спецификации, состав проектной документации, состав отчетной документации по результатам инженерных изысканий, содержание тома и другие документы, оформленые в табличном виде, все записи оформлять в один ряд в каждой строке?

Для облегчения внесения изменений:- ведут запись в нижней части поля строки.

2 вопрос: Актуально ли это сейчас, когда изменения не вносят вручную?

Пользователь, 14 июня 2017

SvCh, добрый день!

Вы привели цитату из старой редакции.

Сейчас, в действующей редакции с изменением №1 этот пункт звучит так: «5.4 В текстовых документах в бумажной форме, имеющих строки, все записи проводят на каждой строке в один ряд».

Этот текст означает, что это правило применяется только лишь для заполнения готовых бумажных форм с отпечатанными строками.

На компьютере заполняется ячейка таблицы.

8 мм — это минимальная высота строки, которая может увеличиваться в зависимости от количества текста в ней — как в обычной таблице по этому же ГОСТу.

Кроме того, разделительные линии между строками могут не печататься — как в примерах табличных документов в ГОСТ 2.106-96.

То же относится и к словам «в нижней части поля строки» — это относится к рукописному внесению изменений, чтобы над зачеркнутым текстом можно было написать новый.

Это указано в новом пункте «5.6 Для электронных документов при выводе на бумажный носитель или устройство отображения с использованием программных средств допускаются отклонения по формам исполнения таблиц (размеры рамок, граф и т.п.) и размещению текста (размеры полей, интервалы и т.д.) с соблюдением при этом требований к оформлению текстовых документов». (5.6 Введен дополнительно, Изм. №1)

Видимо, Вы не пользуетесь NormaCS и не знаете, что к этому стандарту было изменение. Всегда проверяйте по последней версии стандарта и по изменениям к нему.

Разработчик НТД, 14 июня 2017

Добрый день, Николай Иванович.

Спасибо огромное за разъяснение.

Как-то упустила этот момент.

С уважением SaCH

Пользователь, 15 июня 2017

Николай Иванович, может вы помните и такой момент, а то я что-то не могу найти в новой редакции этого стандарта подобного. Есть ли запрет (или может был когда-то) при написании стандарта размещать на разных строках части обозначения. Т. е., к примеру, при ссылке на ГОСТ 2.105–95 в тексте «ГОСТ» писать на одной строке, а «2.105–95» на другой (такое может случиться при попадании ссылки на стандарт на конец строки). Мне периодически кто-то из знакомых разработчиков говорит, что есть такое правило, но не может назвать, откуда оно взялось. Может быть, вы подскажете 🙂

Пользователь, 16 июня 2017

Pedantic_designer, добрый день!

Не мог вспомнить и не нашел, где это было, но то что было — это точно. Сам рекомендую соблюдать эти правила. Естественно, это только рекомендация.

Если найду — обязательно напишу.

Разработчик НТД, 16 июня 2017

Спасибо!

Пользователь, 16 июня 2017

Подскажите, пожалуйста, как в тексте указывать габаритные размеры.

Из ГОСТ 2.105 4.2.11 Если в тексте документа приводят диапазон числовых значений физической величины, выраженных в одной и той же единице физической величины, то обозначение единицы физической величины указывается после последнего числового значения диапазона.

А если 5х6х7, то пишем м, или м 3 , т.е. 5х6х6 м или 5х6х7 м 3 ?

Из ГОСТ 8.417-2002 8.3 Обозначения единиц помещают за числовыми значениями величин и в строку с ними (без переноса на следующую строку). Числовое значение, представляющее собой дробь с косой чертой, стоящее перед обозначением единицы, заключают в скобки.

Если по аналогии (5х6х7) м 3

Пользователь, 7 сентября 2017

SvCh,дробь с косой чертой – это немножко другое. Полагаю, первый вариант вполне приемлем. Вот пример из одного из стандартов ЕСКД (в таблице).

Пользователь, 7 сентября 2017

Спасибо! Возьму на заметку!

Пользователь, 7 сентября 2017

А если сумма, например:

9 км+2 км, 9 + 2 км или (9+2) км?

Пользователь, 19 сентября 2017

Pedantic_designer, если логически рассуждать, то ГОСТ . это единое обозначение конкретного документа, поэтому писать на одной строке ГОСТ, а на другой его номер, некорректно.

Конкретно в ГОСТ 2.105-95 не указан такой пункт, только есть указания о том, что единицы нельзя отделять от цифрового значения, п. 4.2.11 «Недопустимо отделять единицу физической величины от числового значения (переносить их на разные строки или страницы), кроме единиц физических величин, помещаемых в таблицах, выполненных машинописным способом.

Пользователь, 12 октября 2017

icecool, возможно, это логично, но я лично не вижу тут какого-то нарушения, которое могло бы привести к сложности или ошибке при чтении. Вот если «ГОСТ 2.10» поместить на одной строке, а «5-95» на другой, то тут чуть сложнее уже Тем не менее, сейчас при наборе я просто добавляю символ «неразрывный пробел» после «ГОСТ» или после числового значения, чтобы в принципе исключить возможность разрыва.

Пользователь, 12 октября 2017

Индекс(ГОСТ), регистрационный номер- год утверждения

Есть требование в ГОСТ 2.105, п.4.2.4 «Не допускается применять индексы стандартов, технических условий и других документов без регистрационного номера»

А по поводу переноса (отделения индекса от рег. номера) — запрета нет, даже в правилах грамматики. Если только это озвучить в своих стандартах.

Сопоставлять регистрационный номер с физическими величинами, как мне кажется, некорректно.

С уважением SvCH

Пользователь, 12 октября 2017

Pedantic_designer, нарушения нет, Вы правы, тем более, что и в ГОСТе об этом ничего не сказано, а если копать глубже, то распоряжением 1521 вообще исключили данные госты из обязательных, теперь, как я понимаю Приказом Росстандарта от 30.03.2015 N 365 (ред. от 24.08.2017) «Об утверждении перечня документов в области стандартизации, в результате применения которых на добровольной основе обеспечивается соблюдение требований Федерального закона от 30 декабря 2009 г. N 384-ФЗ «Технический регламент о безопасности зданий и сооружений», пытаются вернуть статусы нужных и необходимых к применению ГОСТов.

Пользователь, 12 октября 2017

Вот еще один документ, может кому-то пригодится, кто его не знает

Статья 16.1. Правила формирования перечня документов по стандартизации, в результате применения которых на добровольной основе обеспечивается соблюдение требований технических регламентов

(в ред. Федерального закона от 05.04.2016 N 104-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

(введена Федеральным законом от 30.12.2009 N 385-ФЗ)

1. Федеральным органом исполнительной власти в сфере стандартизации не позднее чем за тридцать дней до дня вступления в силу технического регламента утверждается, опубликовывается в печатном издании федерального органа исполнительной власти по техническому регулированию и размещается в информационной системе общего пользования в электронно-цифровой форме перечень документов по стандартизации, в результате применения которых на добровольной основе обеспечивается соблюдение требований принятого технического регламента.

(в ред. Федерального закона от 05.04.2016 N 104-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

2. В перечень, указанный в пункте 1 настоящей статьи, могут включаться национальные стандарты Российской Федерации и своды правил, а также международные стандарты, региональные стандарты, региональные своды правил, стандарты иностранных государств и своды правил иностранных государств при условии регистрации указанных стандартов и сводов правил в Федеральном информационном фонде технических регламентов и стандартов. Регистрация международных стандартов, региональных стандартов, региональных сводов правил, стандартов иностранных государств и сводов правил иностранных государств в Федеральном информационном фонде технических регламентов и стандартов осуществляется в порядке, установленном статьей 44 настоящего Федерального закона.

(в ред. Федерального закона от 05.04.2016 N 104-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

3. В национальных стандартах Российской Федерации и сводах правил могут указываться требования технических регламентов, для соблюдения которых на добровольной основе применяются национальные стандарты Российской Федерации и (или) своды правил.

(в ред. Федерального закона от 05.04.2016 N 104-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

4. Применение на добровольной основе стандартов и (или) сводов правил, включенных в указанный в пункте 1 настоящей статьи перечень документов по стандартизации, является достаточным условием соблюдения требований соответствующих технических регламентов. В случае применения таких стандартов и (или) сводов правил для соблюдения требований технических регламентов оценка соответствия требованиям технических регламентов может осуществляться на основании подтверждения их соответствия таким стандартам и (или) сводам правил. Неприменение таких стандартов и (или) сводов правил не может оцениваться как несоблюдение требований технических регламентов. В этом случае допускается применение предварительных национальных стандартов Российской Федерации, стандартов организаций и (или) иных документов для оценки соответствия требованиям технических регламентов.

(в ред. Федеральных законов от 21.07.2011 N 255-ФЗ, от 05.04.2016 N 104-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

5. Документы по стандартизации, включенные в перечень, указанный в пункте 1 настоящей статьи, подлежат ревизии и в необходимых случаях пересмотру и (или) актуализации не реже чем один раз в пять лет.

(в ред. Федерального закона от 05.04.2016 N 104-ФЗ)

1 ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ

1.1 Подлинники текстовых документов должны удовлетворять требованиям, обеспечивающим изготовление качественных копий на используемых для этого технических средствах.

1.2 Текстовой документ (подлинник) выполняют одним из следующих способов:

— машинописным. Шрифт пишущей машинки должен быть четким, высотой не менее 2,5 мм, лента только черного цвета (полужирная);

— рукописным. — чертежным шрифтом по ГОСТ 2.304 с высотой букв и цифр не менее 2,5 мм. Цифры и буквы необходимо писать четко черной тушью;

— с применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ;

— на магнитных носителях данных.

1.3 Вписывать в текстовые документы, изготовленные машинописным способом, отдельные слова, формулы, условные знаки (рукописным способом), а также выполнять иллюстрации следует черными чернилами, пастой или тушью.

1.4 Текстовые документы выполняют на листах формата А4 по ГОСТ 2.301, допускается оформление на листах формата А3. При машинном способе допускается отклонение размера листов, определяемое возможностями технических средств. При машинном способе при печати на бумажной ленте шириной формата А3 рекомендуется размещать по ширине два листа формата А4.

1.5 Текстовой документ может включать:

перечень ссылочных документов;

перечень символов и числовых коэффициентов;

лист регистрации изменений.

1.6 Титульный лист является первым листом документа. Титульный лист, составленный на альбом документов, является первым листом описи этого альбома.

1.7 Заглавный лист при отсутствии титульного листа является первым листом документа, подписи одних и тех же должностных лиц на титульном и заглавном листах не допускаются.

1.8 Содержание документа размещают на отдельной странице (страницах). Слово «Содержание» записывают в виде заголовка (симметрично тексту) с прописной буквы.

В содержание включают все структурные элементы текста и части документа, имеющие заголовки и наименования, с их номерами, наименованиями и номерами страниц. Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной. Содержание не приводят, если в документе не более одного элемента, имеющего заголовок. Содержание допускается не приводить, если объем документа менее 10 страниц.

1.9 При необходимости приведения перечня терминов, перечня сокращений, перечня иллюстраций, перечня таблиц, предметного указателя, перечня ссылочных документов, перечня символов и числовых коэффициентов, списка литературы их помещают с соответствующим заголовком в конце текстового документа перед листом регистрации изменений и включают в содержание.

1.10 В пределах одного текстового документа должны соблюдаться общие принципы построения его частей и нумерации различных элементов.

2 ТРЕБОВАНИЯ К ТЕКСТОВЫМ ДОКУМЕНТАМ, СОДЕРЖАЩИМ В ОСНОВНОМ СПЛОШНОЙ ТЕКСТ

2.1 Деление основной части

2.1.1 Текст каждого документа при необходимости разделяют на структурные элементы. Каждый структурный элемент начинается с абзацного отступа.

2.1.2 Структурными элементами текста являются разделы, подразделы, пункты, подпункты и перечисления.

Раздел — первая ступень деления, обозначенная номером и имеющая заголовок.

Подраздел — часть раздела, обозначенная номером и имеющая заголовок.

Пункт — часть раздела или подраздела, обозначенная номером. Пункты, как правило, заголовков не имеют.

Подпункт — часть пункта, обозначенная номером.

2.1.3 Каждый раздел рекомендуется начинать с нового листа (страницы).

2.1.4 При большом объеме документ допускается делить на части (книги). Каждую часть комплектуют отдельно.

2.2.1 Переносы слов в заголовках не допускаются. Точку в конце заголовка не ставят. Если заголовок состоит из двух предложений, то их разделяют точкой.

2.2.2 Не допускается помещать заголовок в нижней части листа, если под ним умещается менее двух строк текста.

2.2.3 Расстояние между заголовком и текстом при выполнении документа машинописным способом должно быть равно 3, 4 интервалам, при выполнении рукописным способом — 15 мм. Расстояние между заголовками раздела и подраздела — 2 интервала, при выполнении рукописным способом 8 мм.

2.3 Нумерация разделов, подразделов, пунктов и подпунктов

2.3.1 Разделы должны иметь порядковые номера в пределах документа, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа.

2.3.2 Подразделы должны иметь порядковые номера в пределах раздела. Номера подразделов состоят из номера раздела и порядкового номера подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится (5.1; 5.2 и т. д.).

Разделы, как и подразделы, могут состоять из нескольких пунктов.

2.3.3 Если документ не имеет подразделов, то нумерация пунктов выполняется аналогично нумерации подразделов. В конце номера точка не ставится.

2.3.4 Если документ имеет подразделы, то нумерация пунктов делается в пределах подраздела, в этом случае номера пунктов состоят из номера раздела, подраздела и порядкового номера пункта, разделенных точкой. В конце номера пунктов точка не ставится (5.2.1; 5.2.2 и т. д.).

2.3.5 Нумерация подпунктов делается в пределах пункта. Номера подпунктов состоят из номера раздела, подраздела, пункта и порядкового номера подпункта, разделенных точкой. В конце номера точка не ставится (5.2.2.1; 5.2.2.2 и т. д.).

2.3.6 Если документ состоит только из пунктов, то они нумеруются в пределах

документа (1, 2 и т. д.).

2.3.7 Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, он также нумеруется.

2.3.8 Каждый пункт или подпункт записывается с абзацного отступа.

2.4 Перечисления

2.4.1 Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или, при необходимости ссылки в тексте на одно из перечислений, строчную букву, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа:

2.4.2 Перечисления записывают с абзацного отступа.

2.5.1 Формулы нумеруются сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках. Одну формулу обозначают — (1).

Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения — (В.1).

Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой.

Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках. Пример: . в формуле (1).

Читайте так же:  Договор на ремонт квартиры с физическим лицом с приложениями

2.5.2 Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой (3.1).

2.6.1 В текстовых документах приводят ссылки:

1) на данный текстовой документ,

2) на другие документы.

2.6.2 Внутри документа допускаются ссылки на номера разделов, подразделов, пунктов, подпунктов, иллюстраций, таблиц и приложений, а также на графы и строки таблиц.

1. . должно соответствовать разд. 2 .

2. . по пп. 1.2.3; 3.2.4.

4. . по формуле (4).

5. . в соответствии с приложением 4.

8. . в соответствии с табл. 4 .

Если в документе имеется только одна иллюстрация, одна формула, одна таблица или одно приложение, то при ссылках на них следует писать: «в соответствии с рисунком», «по формуле», «в соответствии с таблицей», «в соответствии с приложением».

2.6.3 В текстовых документах допускаются ссылки на стандарты (кроме стандартов предприятий), технические условия и другие документы государственного значения.

2.6.4 В ведомственных документах допускаются ссылки на документы данного ведомства, равного или более высокого уровня.

2.6.5 В текстовых документах допускаются ссылки на другие документы комплекта, в который входит данный документ.

2.6.6 При необходимости ссылки на другие документы, не входящие в комплект, последние должны оформляться как приложение к данному документу.

2.6.7 Ссылаться следует на документ в целом или на его разделы и приложения. Ссылки на подразделы, пункты, формулы и иллюстрации не допускаются.

2.6.8 При ссылках на стандарты и технические условия указывают только их обозначения. При ссылках на другие документы указывают их обозначения и наименования.

Пример . Оформление титульного листа должно соответствовать требованиям разд. 6 ГОСТ 2.105-95.

Примечание . При ссылке на стандарты, технические условия допускается не указывать год их утверждения. Полное обозначение в этом случае указывают в информационных данных.

2.7.1 Примечания приводят, если необходимы пояснения содержания текста, таблиц или иллюстраций.

2.7.2 Примечания не допускается помещать во вводной части документа.

2.7.3 Примечания следует размещать непосредственно после материала, к которому они относятся, и печатать с прописной буквы после абзаца.

2.7.4 Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и примечание печатается тоже с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами.

Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.

2.8.1 Примеры приводят в тех случаях, когда они поясняют изложенный материал и (или) способствуют более краткому его изложению.

2.8.2 Примеры размещают, нумеруют так же, как примечания.

2.9.1 Необходимые пояснения к тексту могут оформляться сносками. Сноски обозначаются арабскими цифрами со скобкой, вынесенными на уровень верхнего обреза шрифта. Допускается вместо цифр выполнять сноски звездочками. Применять более 4-х звездочек не рекомендуется.

2.9.2 Сноски в тексте располагают с абзацного отступа в конце страницы, на которой они обозначены, и отделяют от текста короткой тонкой горизонтальной линией с левой стороны.

Сноски к таблицам располагают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.

2.10 Иллюстрации

2.10.1 Иллюстрации рекомендуется располагать по тексту (возможно ближе к соответствующим частям текста). Если иллюстрации выполнены на листах формата большего, чем формат листов основного текста или иллюстрации объединяются в группы по определенным признакам, их следует давать в виде приложений.

2.10.2 Иллюстрации нумеруют. Нумерация сквозная арабскими цифрами, например: Рис. 1 , Рис. 2.

В случае деления документа на части иллюстрации нумеруют в пределах части, номер части ставится перед номером иллюстрации и отделяется точкой, например: Рис. 1.1 , Рис. 1.2.

Допускается нумерация иллюстраций в пределах раздела.

Номер ставят под иллюстрацией.

2.10.3 В приложениях иллюстрации нумеруют в пределах каждого приложении в порядке, установленном для основного текста документа.

2.10.4 Иллюстрации при необходимости могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом: Рисунок 1 — Детали прибора.

2.11.1 Таблицы применяют для лучшей наглядности и сравнимости показателей.

2.11.2 Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц в соответствии с рисунком 1 .

2.11.3 Таблицы, за исключением таблиц приложения, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.

Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.

Если в документе одна таблица, она должны быть обозначена «Таблица 1» или «Таблица В.1», если она приведена в приложении В.

Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.

2.11.4 На все таблицы документа должны быть приведены ссылки в тексте документа, при ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.

2.11.5 Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки со строчной, если они составляют одно предложение с заголовком граф, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. Заголовки граф и подзаголовки пишут в единственном числе. Точка в конце заголовков и подзаголовков не ставится.

2.11.6 Таблицы слева, справа и снизу ограничивают линиями.

Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.

Допускается не наносить разделительные линии между строками таблицы.

Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.

2.11.7 Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают под текстом, в котором дается первая ссылка на таблицу, или на следующей странице, а при необходимости — в приложении. Допускается размещать таблицу вдоль длинной стороны листа документа.

2.11.8 Если строки или (именно или) графы таблицы выходят за формат листа, то таблицу делят на части, помещая одну часть под другой или рядом. При этом в каждой части при необходимости повторяют ее головку и боковик. Слово «Таблица» указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова «Продолжение таблицы» с указанием номера таблицы. Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию не проводят.

2.11.9 Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается. При необходимости нумерации параметров или других данных порядковые номера указывают в боковике перед их наименованием и обозначают арабскими цифрами.

2.11.10 Нумерация граф таблицы допускается только в том случае, если в тексте имеются ссылки на них.

2.11.11 Если цифровые данные, приведенные в графах таблицы, выражены в разных единицах измерения, то их указывают в заголовке каждой графы.

Если цифровые данные, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице измерения, то ее обозначение следует помещать над таблицей справа.

Если в большинстве граф таблицы (более половины) приведены цифровые данные, выраженные в одной и той же единице измерения, то наименование (обозначение) параметра и единицу измерения следует помещать над таблицей, например: «напряжение, В», а в заголовках остальных граф приводят наименования (обозначения) и единицы измерения соответствующих параметров.

2.11.12 Ограничительные слова «более», «не более», «менее», «не менее» и др., если они относятся ко всей строке или графе, помещают после наименования (обозначения) и единицы измерения параметра, например: «Напряжение, В, не более».

Единицы измерения угловых величин следует указывать не в заголовках, а у каждого значения в каждой строке.

2.11.13 Допуски, относящиеся ко всем числовым значениям величин, помещенным в одной графе, указывают в головке таблицы под наименованием (обозначением) параметра.

Допуски, относящиеся к определенному числовому значению величины, указывают в отдельной графе.

2.11.14 Числовые значения, одинаковые для нескольких строк, допускается указывать один раз.

2.11.15 При отсутствии в таблице горизонтальных линий текст, повторяющийся в пределах одной графы и состоящий из одного слова, следует заменять кавычками.

Если повторяющийся текст состоит из двух и более слов, при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее кавычками. Если повторяется лишь часть фразы, то допускается эту часть заменять словами «То же» с добавлением дополнительных сведений.

При наличии горизонтальных линий текст необходимо повторять.

Заменять кавычками повторяющиеся в таблице цифры, знаки и обозначения не допускается.

2.11.16 При отсутствии отдельных данных в таблице следует ставить прочерк.

2.11.17 При указании в строках таблицы значений, отнесенных к определенному интервалу чисел, интервалы задают в боковике: «От . до . включ», «Св. . до . включ».

Интервалы чисел в тексте записывают через тире.

2.11.18 В таблицах допускается применять ступенчатые линии, например, для выделения предпочтительных значений параметров.

2.11.19 Числовые значения параметра проставляют на уровне последней строки его наименования. Если характеристики параметра приведены в виде текста, то запись начинают на уровне первой строки его наименования.

2.12.1 Иллюстрационный материал, таблицы и текст вспомогательного характера допускается давать в виде приложения. Приложение может быть обязательным или информационным.

2.12.2 Каждое приложение начинается с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение» и его обозначение, а под ним в скобках для обязательного приложения пишут слово «обязательное», а для информационного — «рекомендуемое» или «справочное».

Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.

2.12.3 Приложение обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ъ, Ы.

После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность.

Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, кроме букв I и О.

Одно приложение обозначается буквой А.

В случае полного использования букв русского и латинского алфавита допускается обозначать приложения арабскими цифрами.

Все приложения должны быть перечислены в содержании документа (при наличии) с указанием их номеров и заголовков.

2.12.4 Приложения должны иметь общую с основной частью документа сквозную нумерацию листов.

2.12.5 В приложениях разделы, подразделы, пункты, подпункты и перечисления нумеруют в пределах каждого приложения в порядке, установленном для основного текста документа.

Нумерация таблиц и иллюстраций сквозная в пределах всего документа, если это принято для основной части документа.

Допускается сквозная нумерация в пределах каждого приложения.

Если в основной части документа принята нумерация таблиц и иллюстраций в пределах разделов, то в приложениях их также следует нумеровать в пределах разделов.

2.12.6 Приложение рекомендуется выпускать на листах формата А4, допускается оформление на листах формата А3, А4*3, А4*4, А2 и А1 по ГОСТ 2.301.

2.12.7 Выпускать приложение в виде отдельного документа не рекомендуется.

2.12.8 Приложения, выпускаемые в виде самостоятельного документа, оформляют по общим правилам: первый лист с основной надписью — по форме 2, последующие листы — по форме 2а — по ГОСТ 2.104, ГОСТ 21.101. При необходимости такое приложение может иметь содержание.

Допускается в качестве приложения к документу использовать другие самостоятельно выпущенные конструкторские документы (габаритные чертежи, схемы и др.). В этом случае все документы комплектуют в альбом (книгу) с составлением к нему описи по формам 4 и 4а ГОСТ 2.106.

Первым в опись записывают документ, для которого в качестве приложения применены другие конструкторские документы. Далее документы записывают в порядке их комплектования в альбом. При необходимости к альбому документов составляют титульный лист.

В тексте документа допускаются следующие сокращения:

1) разд. — раздел, п. — пункт, пп. — пункты, табл. — таблица, черт. — чертеж, г. — год гг. — годы, мин. — минимальный, макс. — максимальный, абс. — абсолютный, отн. — относительный, которые применяются с цифровыми величинами;

2) общепринятые сокращения: т. е. — то есть, т. д. — так далее, т. п. — тому подобное, и др. — и другие, пр. — прочие, см. — смотри, номин. — номинальный, пред. откл. — предельное отклонение, св. — свыше и другие сокращения, установленные правилами орфографии и пунктуации;

3) установленные в этом же документе. Полное название должно быть приведено при первом упоминании в тексте с указанием в скобках сокращенного названия или (при большом числе сокращений) должен быть приведен перечень сокращений;

4) единицы физической величины в головке и в боковике таблицы и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулу;

5) обозначения программ и команд, в том числе и обозначаемых буквами латинского алфавита;

6) установленные ГОСТ 2.316-68 на иллюстрациях и в спецификациях.

2.14 Условные обозначения, изображения и знаки

2.14.1 В текстовых документах следует использовать условные обозначения, изображения и знаки, принятые в действующих стандартах. При необходимости применения условных обозначений, изображений или знаков, не установленных действующими стандартами, их следует пояснять в тексте или в перечне обозначений.

2.14.2 В текстовых документах, за исключением формул, таблиц и иллюстраций, не допускается:

1) применять математический знак минус (-) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово «минус»);

2) применять знак обозначения диаметра (следует писать слово «диаметр»);

3) применять математические знаки без числовых значений, а также знаки № (номер) и % (процент);

4) применять индекс стандарта (ГОСТ, ОСТ) без регистрационного номера;

5) переносить части обозначения на другую строку.

2.15 Единицы счета и физических величин

2.15.1 В текстовых документах следует применять стандартизированные единицы физических величин и счета и их обозначения в соответствии с ГОСТ 8.417.

Наряду с единицами СИ при необходимости в скобках указывают единицы других систем, допускаемые наряду с единицами СИ.

Пример: 0,4 МПа (4,0 кгс/см 2 ).

2.15.2 В пределах одного текстового документа единица физической величины и счета должна быть постоянной.

2.15.3 Если в текстовом документе приведен ряд числовых значений величины или диапазон ее значений, выраженных в одной и той же единицы, то ее обозначение указывают только за последней значащей цифрой.

1. 1,0; 1,6; 2,0; 2,5 А.

2. от 0,4 до 60 В.

2.15.4 В текстовом документе числовые значения величин с обозначением величин следует писать цифрами, а числа без обозначения величин — словами.

1. Напряжение не более 100 В.

2. Катушку пропитать два раза.

2.15.5 Дробные числа необходимо приводить в виде десятичных дробей, за исключением размеров в дюймах, которые следует записывать: .

2.15.6 При округлении числовых значений в пределах группы данных или диапазона значений число знаков за запятой рекомендуется брать одинаковым.

3 ТРЕБОВАНИЯ К ТЕКСТОВЫМ ДОКУМЕНТАМ, СОДЕРЖАЩИМ ТЕКСТ, РАЗБИТЫЙ НА ГРАФЫ

3.1 Текстовые документы, содержащие текст, разбитый на графы, могут делиться на разделы и подразделы, которые не номеруют.

3.2 Наименование разделов и подразделов записывают в виде заголовков строчными буквами (кроме первой прописной) и подчеркивают.

Ниже каждого заголовка должна быть оставлена одна свободная строка, выше — не менее одной свободной строки.

3.3 В текстовых документах, имеющих строки, все записи производят в один ряд в нижней части строки.

Запись не должна сливаться с линией строки.

3.4 Для внесения изменений следует оставлять свободные строки между разделами и подразделами, а в документах большого объема — также внутри разделов и подразделов.

3.5 Если в графе документа текст записан в несколько строк, то в последующих графах записи начинают на уровне первой строки. Допускается размещать запись на уровне последней строки, если она занимает одну строку при машинописном способе выполнения.

Требования к оформлению текстовой части ту

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

КРАСНОЯРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

Общие требования к оформлению текстовых

и графических студенческих работ.

Текстовые материалы и иллюстрации

РАЗРАБОТАН Отделом стандартизации, сертификации и управления качеством Красноярского государственного технического университета

ВНЕСЕН Отделом стандартизации, сертификации и управления качест­вом Красноярского государственного технического университета

УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ приказом ректора Краснояр­ского государственного технического университета от 01 октября 2002 г №

ПЕРЕИЗДАНИЕ (сентябрь 2002 г.) с изменениями. ВЗАМЕН СТП КГТУ 01-01.

Настоящий стандарт распространяется на выполняемые студентами в учебном процессе работы, содержащие текстовые материалы и иллюстрации: пояснительные записки курсовых и дипломных проектов или работ, рефераты, отчеты по всем видам практик, отчеты по НИРС и УИРС, расчетно-графические задания и лабораторные работы (в дальнейшем именуемые «текстовые документы»).

Стандарт устанавливает общие требования при выполнении текстовых документов. В стандарте имеются ссылки на специальные документы: ГОСТ 2.004-88, ГОСТ 2.104-68, ГОСТ 2.105-95, ГОСТ 2.106-68, ГОСТ 2.301-68, ГОСТ 2.303-68. ГОСТ 2.503-90, ГОСТ 7.1.-84, ГОСТ 7.12-93, ГОСТ 7.32-91, ГОСТ 7.80-2000, ГОСТ 2.201-80.

1. Общие требования

1.1 Текстовые документы могут содержать описание, расчеты, формулы, таблицы, ведомости, чертежи, схемы, эскизы, графики, диаграммы, фотографии и т. п.

1.2 Текстовые документы выполняют рукописным» способом ГОСТ 2.301-68 чернилами черного цвета, четким и аккуратным почерком, при этом высота букв и цифр текста должна быть не менее 2,5 мм, или
набирают на компьютере шрифт — Times New Roman 14-го размера, межстрочный интервал текста 1 — 1,2 на листах писчей бумаги формата А4 (210×297 мм).

Записи карандашом не допускаются.

1 Допускается использование писчей бумаги формата 203×288 мм для всех работ при условии соблюдения размеров рамки и основной надписи по формам 2 и 2а настоящего стандарта (ПРИЛОЖЕНИЯ И, К).

2 Для отчетов по домашним заданиям и лабораторным работам допускается использование развернутых листов тетрадей в клетку с соблюдением размеров рамки и основной надписи, указанных в формах 2 и 2а (ПРИЛОЖЕНИЯ И, К).

Читайте так же:  Есть ли льготы на ласточку поезд

1.3 Заглавный лист в курсовых и дипломных проектах (работах) должен иметь основную надпись, соответствующую форме 2, а последующие листы — форме 2а (ПРИЛОЖЕНИЕ И, К).

1.4 В графах основной надписи указывают:

графа 1 — наименование работы с указанием темы, наименование документа. Содержание графы должно соответствовать наименованию документа на титульном листе;

графа 2 — обозначение текстового документа в соответствии с разделом 4 настоящего стандарта;

графа 7 — порядковый номер листа документа;

графа 8 — общее количество листов документа;

графа 9 — номер учебной группы;

графа 10 — характер работы, выполняемой лицом, подписывающим документ (рецензент, зав. кафедрой, руководитель), строка заполняется при необходимости подписания проекта вышеуказанным лицом;

графа 11 — фамилии лиц, подписывающих документ;

графа 12 — подписи лиц, фамилии которых указаны в графе 11;

графа 13 — даты подписания документов,

1.5 Ошибки, помарки и графические неточности допускается исправлять аккуратной подчисткой или закрашиванием штрихом для корректуры опечаток и нанесением на том же месте исправленного текста
(графики). Повреждения листов и следы не полностью удаленного текста не допускаются.

1.6 Расположение текста документа должно быть таким, чтобы расстояние между заголовком и текстом, а также между заголовками раздела и подраздела было не менее 15 мм; расстояние между последней строкой текста и последующим заголовком — не менее 15 мм; расстояние от верхней или нижней строки текста до верхней или нижней рамки формы — не менее 10 мм; расстояние от рамки до границ текста в начале строк — не менее 5 мм, а в конце строк — не менее 3 мм. Размер абзацного отступа должен быть одинаковым по всему тексту документа и равным 12,5 мм. Нумерация листов текстового документа и приложений должна быть сквозной. Первым листом является титульный лист, на котором номер не проставляется.

2. Структура текстового документа

2.1 В общем случае пояснительная записка курсового и дипломного
проекта должна содержать:

— заключение (выводы по работе);

— список использованных источников;

— патентный поиск (при наличии).

2.2 Титульный лист выполняется в соответствии с разделом 3 настоящего стандарта.

2.3 Задание на курсовой и дипломный проект выдается препода­вателем персонально каждому студенту. Допускается часть задания при большом объеме переносить на последующие листы.

2.4 Аннотация — краткая характеристика данного документа. Анно­тация включает характеристику основной темы, проблемы, объекта, цели работы и ее результата. Аннотация носит рекомендательный характер.

2.5 Содержание включает наименование всех разделов, подразделов и пунктов (если они имеют наименование) с указанием номеров страниц, на которых размещается начало материала разделов (подразделов, пунктов).

2.6 Введение может содержать данные анализа передовых достижений отечественной науки, техники, производства в данной области.

2.7 В основной части помещают сведения с иллюстрациями и таблицами, отражающие существо данного документа. Основная часть текстового документа оформляется согласно разделам 5—8 настоящего
стандарта.

2.8 В заключении должны содержаться оценка результатов, выводы о проделанной работе. При составлении таких текстовых документов, как контрольная работа, отчет по лабораторной или расчетно-графической работе, ряд пунктов может быть опущен, например: содержание, введение, список использованных источников, приложения.

2.9 Список использованных источников должен содержать сведения об источниках, использованных при составлении документа. Требования к оформлению списка приведены в разделе 9 настоящего стандарта.

Список использованных источников составляется по ГОСТ 7.1-84, ГОСТ 7.80-2000, а ссылка на него по тексту — по ГОСТ 7.32-91г.

2.10 В приложении должен помещаться материал, дополняющий текст документа и носящий информационный характер. Требования к оформлению приложений приведены в разделе 10 настоящего стандарта.

2.11 Результаты патентных исследований должны быть проведены в соответствии с ГОСТ Р 15.011-96.

3.1 Титульный лист документа является первым листом документа.

3.2 Титульный лист выполняют по форме, приведенной в приложении А настоящего стандарта.

3.2 Титульный лист выполняется на листах А4 и заполняется чертежным шрифтом по ГОСТ 2.304-81, высота букв и цифр не менее 2,5 мм, черной пастой или тушью либо набирается на компьютере.

Пример заполнения титульного листа курсового и дипломного проекта приведен в ПРИЛОЖЕНИЯХ А и Б настоящего стандарта.

3.4 Допускается оформлять титульный лист на типографских бланках, при этом форма типографского бланка должна соответствовать форме, приведенной в приложениях, и должна быть согласована в отделе стандартизации, сертификации и управления качеством.

3.5. На титульном листе записывается полное наименование министерства, университета, кафедры. Тема дипломного (курсового) проекта записывается по центру прописными буквами. Ниже проставляется фамилия руководителя, его подпись и дата подписания им пояснительной записки; затем фамилия студента, его подпись и дата представления пояснительной
записки руководителю. На титульном листе допускается помещать подписи преподавателей-консультантов по некоторым разделам дипломного проекта, в частности, по экономической части и безопасности и экологии производства.

4. Оформление текстовых документов

4.1 Обозначение текстовых документов производится по указанию преподавателя (руководителя).

4.2 Рекомендуемое структурное обозначение пояснительной записки курсового и дипломного проектов (работ) приведено на рисунке 4.1.

4.3. Пример заполнения графы 2 основной надписи в пояснительной записке 130100 ЗФ 120100 ДОЗ ГО.

130100 — код кафедры ТМС. Код кафедры находят по кодификатору подразделений университета (ПРИЛОЖЕНИЕ М).

ЗФ — заочная форма обучения;

ДОЗ — дипломная работа, третий вариант. Шифр и вариант выбирают для дипломного проекта по приказу, а для курсового проекта — по номеру зачетной книжки.

4.4 Рекомендуемое структурное обозначение графической части документа приведено на рисунке 4.2.

Рисунок 4.2 — Структурное обозначение сборочного чертежа

Пример заполнения графы 2 основной надписи:

160100 ДФ 160900 Д14 01 04 СБ

160100 — код кафедры;

ДФ — дневная форма обучения (ЗФ, ВФ);

Д — дипломный проект (К — курсовой проект);

01 — порядковый номер сборочной единицы;

04 — порядковый номер детали сборочной единицы;

СБ — сборочный чертеж.

Рисунок 4.3 — Структурное обозначение графической части документа

Пример заполнения графы 2 основной надписи:

160100 ДФ 160900 Д10Э4

160100 ДФ 160900 Д10 — аналогично п. 4.5;

4 — схема соединений.

5.1 Содержание документа и порядок расположения разделов должны соответствовать заданию на выполнение работы.

5.2 Содержание основной части текстового документа разбивают на разделы и подразделы.

5.3 Разделы должны иметь порядковые номера, обозначенные арабскими цифрами в пределах всего документа. Каждый раздел должен начинаться с нового листа.

Подразделы должны иметь порядковые номера в пределах каждого раздела. Номера подразделов состоят из номера раздела и номера подраздела, разделенных точкой.

5.4 При необходимости подразделы могут разделяться на пункты, а пункты — на подпункты.

5.5 Нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела. Номер пункта должен состоять из номера раздела, подраздела и пункта, разделенных точкой.

5.6 Пункты при необходимости могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, например: 4.2.1.1, 4.2.1.2 и т.д. В конце номера подраздела пункта и подпункта точка не ставится.

Введение, заключение и список использованных источников не нумеруются.

5.7 Разделы и подразделы должны иметь заголовки.

Заголовки должны быть краткими и четкими, соответствовать содержанию и записанными с абзацного отступа.

Заголовок подраздела записывают строчными буквами (кроме первой прописной). Введение и заключение не нумеруются. В конце номера раздела, подраздела, пункта и подпункта точка не ставится.

Переносы слов в заголовках не допускаются. Точку в конце заголовка не ставят. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Расстояние между заголовком и текстом при выполнении работы на компьютере должно быть равно 3 интервалам, при выполнении руко­писным способом 16 мм. Расстояние между заголовками раздела и под­раздела — 2 интервала, при выполнении рукописным способом — 12 мм.

5.8. Каждый раздел текстового документа рекомендуется начинать с нового листа (страницы).

Пример написания заголовков приведен ниже.

5.9. Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или строчную букву при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после когорых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа.

5.9.1. Каждый пункт, подпункт и перечисление записывают с абзацного отступа.

5.10. Изложение текста должно быть кратким, четким, исключающим возможность различных толкований.

Терминология и определения должны быть едиными и соответствовать установленным стандартам, а при их отсутствии — общепринятым в научно-технической и учебной литературе.

5.11. Сокращения слов в тексте документа и подрисуночном тексте, как правило, не допускаются. Исключения составляют сокращения, общепринятые в русском языке, установленные ГОСТ 2.316-68,

ГОСТ 7.12-93, а также приводимые поясняющие надписи, наносимые непосредственно на проектируемое изделие (на планки, таблички к элементам управления и т. п.), например, ВКЛ., ОТКЛ., или кавычками, если надпись состоит из цифр и (или) знаков.

Если в тексте документа принята особая система сокращений слов или наименований, то должен быть приведен перечень принятых сокращений. Небольшое количество сокращений можно расшифровать непосредственно в тексте при первом упоминании, например: нормативно-техническая документация (НТД).

Условные буквенные обозначения величин должны соответствовать установленным стандартам. В тексте документа перед обозначением параметра дают его пояснение, например: «временное сопротивление разрыву о». При большом количестве применяемых буквенных обозначений и индексов (более десяти и повторяемости два-три раза) рекомендуется составлять их перечень.

5.12 Перечни специальных терминов, сокращений слов и наимено­ваний, условных буквенных обозначений рекомендуется помещать перед списком использованных источников.

5.13 В документе следует применять стандартизованные единицы физических величин, их наименования и обозначения в соответствии с ГОСТ 8.417-81. Применение в одном документе разных систем обозначения физических величин не допускается.

5.14 В тексте документа не допускается:

— применять произвольные словообразования:
неправильно правильно
техзадание; техническое задание;
техпроцесс; технологический процесс;

— заменять слова буквенными обозначениями:

L рабочей части развертки 50 мм; длина рабочей части развертки 50 мм;

— сокращать обозначения физических величин, если они употреб­ляются без числовых значений, за исключением единиц физических величин в таблицах и в расшифровке буквенных обозначений, входящих в формулы;

— отделять единицу физической величины от числового значения(переносить их на следующую строку или страницу), кроме помещаемых в таблицах;

— удваивать знаки №, % для обозначения их во множественном числе;

— использовать математические знаки без цифр, например: (меньше
или равно), (больше или равно);

— использовать математический знак минус «—» перед отрицательными значениями величин; вместо математического знака «—» следует писать слово «минус»;

5.15 Числовые значения величин в тексте должны указываться с необ­ходимой степенью точности, при этом в ряду величин осуществляется выравнивание числа знаков после запятой. Единица физической величины
указывается после последнего числового значения.

Пример — 1,59; 1,75; 2,00 м.

Диапазон числовых значений физической величины указывается следующим образом: от 1 до 5 мм; от 10 до 100 кг.

При упоминании положительных и отрицательных значений температуры следует писать вместо знаков (+) или (—) слово «плюс» или «минус», например: «. в условиях температуры окружающей среды от минус 60 °С до плюс 50 °С».

Числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счета следует писать цифрами, а без обозначения единиц физических величин и единиц счета до девяти — словами.

Пример — «зазор — не менее 2 мм», «катушку пропитать два раза».

5.16 Порядок изложения расчетов определяется характером
рассчитываемых величин.

Расчет в общем случае должен содержать:

— эскиз на схему рассчитываемого изделия;

— данные для расчета;

— материалы к расчетам, выполненные на ЭВМ (алгоритмы, программы, результаты машинного счета), рекомендуется давать в приложениях.

5.17 В примечаниях к тексту указывают только справочные и поясня­ющие данные, их помещают непосредственно после текстового, графического материала или таблицы, к которым они относятся. Слово
«Примечание» печатают с прописной буквы с абзаца.

Если примечание только одно, то после слова «Примечание» ставится тире и примечание печатается тоже с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют. Если примечаний несколько, то их нумеруют арабскими цифрами. Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.

5.18 Если необходимо пояснить отдельные данные, приведенные в документе, то эти данные следует обозначать надстрочными знаками — сносками.

Знак сноски выполняют арабскими цифрами со скобкой на уровне верхнего обреза шрифта и ставят непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому дается пояснение.

Пример — «печатающее устройство ».

Сноски в тексте располагают с абзацного отступа в конце страницы, на которой они обозначены, и отделяют от текста короткой тонкой горизонтальной линией с левой стороны, а к данным, расположенным в таблице, в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.

Нумерация сносок делается отдельно- для каждой страницы. Сноски допускается выполнять звездочками вместо цифр, но при этом применять более четырех не рекомендуется.

5.19 Примеры могут быть приведены в тех случаях, когда они поясняют требования документа или способствуют более краткому их изложению.

Примеры размещают, нумеруют и оформляют так же, как и приме­чания (по п. 5.17).

5.20 Список использованных источников и ссылки на источники в
тексте делают по ГОСТ 7.32-91.

При ссылках на использованные источники указывают порядковый номер по списку источников, выделенный двумя косыми чертами, а при необходимости и страницу.

Пример — Типовой расчет приведен в /6/ или в /6, с.75/.

Ссылаться на разделы, подразделы, пункты, таблицы и иллюстрации не допускается.

Сведения об источниках приводятся в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1-84, ГОСТ 7.80-2000.

6.1. Все формулы в документе нумеруют сквозной нумерацией арабскими цифрами в пределах всего документа. Одну формулу обозначают — (1). Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер будет состоять из номера раздела и порядкового номера формулы — (4.2). Номер формулы указывают с правой стороны листа на уровне формулы в круглых скобках, например:

Ссылки в тексте на номер формулы дают в круглых скобках, например: в формуле (6).

6.2 Расстояние от формулы до текста должно быть не менее одной свободной строки (сверху и снизу).

6.3 Значения символов и числовых коэффициентов, входящих в фор­мулу, должны быть приведены непосредственно под формулой. Первая строка должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него и без абзацного отступа. Значение каждого символа дают с новой строки в той последовательности, в какой они приведены в формуле.

где V — объем цилиндра, см3;

R — радиус цилиндра, см;

Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяются запятой.

Не допускается написание единиц измерения величины рядом с формулой.

6.4 Знаки препинания в конце формулы, а также перед ней применяют в соответствии с общими правилами пунктуации.

6.5 Знак, на котором сделан перенос формулы, пишут в конце первой строки и в начале следующей. При переносе формулы на другую строку на знаке умножения применяют знак «х».

6.6 Не допускается перенос формулы на знаке деления, а также в случаях, когда это может вызвать разделение выражений в скобках, дробей, индексов, показателей степеней, выражений, относящихся к знакам корня, интеграла, суммы, тригонометрической функции и т. п.

6.7 При написании формул необходимо использовать стандартные знаки радикала, интеграла, суммы, бесконечности и т. п. в соответствии с Г ОСТ 2.304-81.

6.8 Обозначение и написание единиц физических величин, их пре­дельные отклонения должны соответствовать ГОСТ 8.417-81. Единица физической величины одного и того же параметра в пределах текстового документа должна быть постоянной.

6 9 Дробные числа надо приводить в виде десятичных дробей, за исключением размеров в дюймах, которые записывают по типу: 1/2″, 1/4″.

При невозможности выразить числовое значение в виде десятичной дроби допускается записывать его в виде простой дроби в одну строчку через косую черту, например, 5/32, (50А-4С)/(40В+20).

6.10. Для различия между несколькими величинами, обозначенными одной и той же буквой, следует применять индексы. В качестве буквенных обозначений используют:

— сокращения слов, например: Ризб — избыточное давление

— римские и арабские цифры,

— буквы латинского и графического алфавитов, например: mi — масса i-го груза;

— условные знаки, т.е, графические символы, отличные от букв и цифр;

— буквенное обозначение величин, например: UС — емкостное напряжение;

— условные обозначения химических элементов и веществ, например: СH2О — теплоемкость воды; ФА — поток альфа-частиц.

Индексы располагают преимущественно справа ниже линии основного знака. Допускается располагать индексы справа выше основного знака (с применением скобок для индексов), слева выше и ниже основного знака, а также над и под основным знаком. Размер индексов должен быть меньше размера основного знака буквенного обозначения величины.

7.1. В текстовых документах применяют следующие виды иллюстраций: чертежи, графики, схемы, диаграммы, фотоснимки, ленты с записью самопишущего прибора.

7.2 Количество иллюстраций должно быть достаточным для поясне­ния изложенного текста.

Читайте так же:  Шапка от организации заявление

7.3 Иллюстрации располагают непосредственно после первого упоминания или на следующей странице. Иллюстрации могут располагаться в приложении в качестве вспомогательного материала.

7.4 Все иллюстрации нумеруют арабскими цифрами сквозной нумерацией. Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.

Пример — Рисунок АЛ.

Допускается нумерация в пределах раздела. В этом случае номер рисунка должен состоять из номера раздела и порядкового номера иллюстрации.

Пример — Рисунок 3.2 (второй рисунок третьего раздела).

7.5 Ссылки на иллюстрации дают по типу: «. в соответствии с ри­сунком 1.2 . » или (рисунок 1). Ссылки на ранее упомянутые иллюстрации дают с сокращенным словом «смотри», например: (см. рисунок 3).

7.6 Иллюстрации могут иметь наименование и пояснительные дан­ные (подрисуночный текст). Иллюстрация обозначается словом «Рисунок . »,которое помещают после пояснительных данных и располагают по центру:

Рисунок 1 — Детали прибора

7.7 Диаграммы следует выполнять в соответствии с рекомендациями Р 50-77-88.

7.8 Диаграммы следует выполнять линиями по ГОСТ 2.303-68.
Толщины линий следует выбирать с учетом размера, сложности и назначения диаграмм.

7.9 Оси координат, оси шкал следует выполнять сплошной основной линией. Линии координатной сетки и делительные штрихи следует выполнять сплошной тонкой линией (рисунок 7.1).

7.10. На диаграмме одной функциональной зависимости ее изображение следует выполнять сплошной линией толщиной 2 s . В случаях, когда на одной общей диаграмме изображаются две и более функциональные зависимости, допускается изображать эти зависимости линиями различных типов по ГОСТ 2.303-68.

7.11 Значения величин, связанных изображаемой функциональной зависимостью, следует откладывать на осях координат в виде шкал. В диаграммах без шкал оси координат следует заканчивать стрелками, указывающими направление возрастания значений величин. Допускается применять такие стрелки и в диаграммах со шкалами — за пределами шкал (рисунок 7.1) или самостоятельные стрелки после обозначения величины —параллельно оси координат (рисунок 7.2).

7.12 При выполнении диаграмм в прямоугольной (пространственной) системе трех координат функциональные зависимости следует изображать в аксонометрической проекции по ГОСТ 2.317-69.

7.13 В качестве шкал следует использовать координатную ось, линию координатной сетки, которая ограничивает поле диаграммы или прямые, расположенные параллельно координатным осям в случае изображения на диаграмме нескольких функций различных переменных.

7.14 Координатные оси должны быть разделены на графические интервалы одним из следующих способов: координатной сеткой (рисунок 7.2);

— делительными штрихами (рисунок 7.1);

— сочетанием координатной сетки и делительных штрихов (рисунок 7.2).
Шкалы, расположенные параллельно координатной оси, следует разделять только делительными штрихами (рисунок 7.2).

Делительные штрихи, соответствующие кратным графическим интервалам, допускается удлинять (рисунок 7.1).

7.15 Рядом с делениями сетки или делительными штрихами должны быть указаны соответствующие числа. Если началом отсчета шкал является нуль, то его следует указывать один раз у точки пересечения шкал. Числа
у шкал следует располагать вне поля диаграммы (рисунок 7.1 и 7.2).

7.16 Переменные величины указывают следующими способами:

— наименованием и символом;

— математическим выражением функциональной зависимости.

7.17 В диаграммах со шкалами обозначения величин следует размещать у середины шкалы с ее внешней стороны, а при объединении символа с обозначением единицы измерения в виде дроби — в конце шкалы
после последнего числа.

7.18. В случаях, когда в общей диаграмме изображаются две и более функциональные зависимости, у линий, изображающих зависимости, допускается проставлять наименования или символы соответствующих величин (рисунок 7.2) или порядковые номера. Символы и номера должны
быть разъяснены в пояснительной части.

7.19. Единицы измерения наносят одним из следующих способов:

— в конце шкалы между последним и предпоследним числами, при недостатке места допускается не наносить предпоследнее число (рисунок 7.2);

вместе с наименованием переменной величины после запятой (рисунок 7.1);

в конце шкалы после последнего числа вместе с обозначением переменной величины в виде дроби, в числителе которой наносят обозначение переменной величины, а в знаменателе — обозначение единицы
измерения (рисунок 7.2).

7.20 Характерные точки диаграммы, полученные путем измерения или расчетов, допускается обозначать графически, например, кружком, крестиком и т. п. Необходимые размеры, координирующие положение характерных точек, следует наносить в соответствии с требованиями ГОСТ 2.307-68.

На шкалах допускается наносить числовые значения величин для таких точек (рисунок 7.1 и 7.2). Обозначения точек должны быть разъяснены в пояснительной части диаграммы.

Диаграмма может иметь поясняющую часть, которая размещается после наименования диаграммы или на свободном поле диаграммы. Разновидностью диаграмм является графическое изображение
соотношений между различными величинами или значениями одной и той же величины. Различают столбиковые, процентные и организационные диаграммы.

Числовые значения величин и наименование структурных частей в данных диаграммах допускается помещать внутри прямоугольника (круга). Масштаб таких диаграмм выбирают произвольно с учетом наилучшего
сравнения величин.

7.24. Чертежи и схемы должны быть выполнены в соответствии с требованиями стандартов ЕСКД, ЕСТД, ЕСПД.

7.25. Если в тексте документа есть ссылки на основные части изделия, то на иллюстрациях должны быть указаны номера позиций этих составных частей в пределах данной иллюстрации, которые располагают ъ возрастающем порядке за исключением повторяющихся позиций, а для электро- и радиоэлементов — позиционные обозначения, установленные в схемах данного изделия.

Исключение составляют электро- и радиоэлементы, являющиеся органами регулировки или настройки, для которых (кроме номера позиций) дополнительно указывают в подрисуночном тексте назначение каждой регулировки и настройки, позиционное обозначение и надписи на соответствующей планке или панели.

При ссылке в тексте на отдельные элементы деталей (отверстия, пазы, канавки, буртики и др.) их обозначают прописными буквами русского алфавита.

Указанные данные наносят на иллюстрациях согласно ГОСТ 2.109-73. На приводимых в документе электрических схемах около каждого о элемента указывают его позиционное обозначение, установленное соответствующими стандартами и при необходимости — номинальное значение величины.

8. Построение таблиц

8.1 Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц. Допускается приводить в таблицах текстовый материал. При наборе таблиц на компьютере размер шрифта при необходимости можно уменьшать.

8.2 Все таблицы, если их в документе более одной, нумеруют арабскими цифрами сквозной нумерацией. Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой, например «Таблица 4.2».

Над левым верхним углом таблицы с абзацного отступа помещают надпись «Таблица» с указанием номера таблицы. Если в документе только одна таблица, то она обозначается «Таблица!» или «Таблица АЛ», если таблица приведена в ПРИЛОЖЕНИИ А.

8.3 Таблица должна иметь название, которое следует помещать после слова «Таблица». Название должно быть кратким и полностью отражать содержание таблицы.

Пример — Таблица 8.1 — название таблицы.

При переносе части таблицы на другую страницу название таблицы помещают только над первой частью. Над последующими частями таблицы указывают слово «Продолжение». Если в документе несколько таблиц, то после слова «Продолжение» указывают номер таблицы, например: «Продолжение таблицы 8.1».

Заголовки граф таблицы начинают с прописных букв, а подзаголовки — со строчных, если они составляют одно предложение с заголовком . (таблица 8.1).

Подзаголовки, имеющие самостоятельное значение,’ пишут с про­писной буквы. В конце заголовков и подзаголовков таблиц знаки препинания не ставят. Заголовки указывают в единственном числе.

Диагональное деление головки таблицы не допускается. Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.

8.4 Если строки или графы таблицы выходят за формат листа, то в первом случае в каждой части таблицы повторяется ее головка, а во втором случае — боковик. Над последующими частями таблицы указывают слово
«Продолжение». Если в документе несколько страниц, то после слова «продолжение» указывают номер таблицы (таблица 8.2).

Таблицы с небольшим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть рядом с другой на одной странице. При этом повторяют головку таблицы и разделяют части таблицы двойной линией.

8.5. Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице, а при необходимости в приложении к документу.

Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа документа.

Таблица 8.1 — Технические требования к сплавам для нагревательных элементов

8.6 Графу «№ п/п» в таблицу не включают. При необходимости нумерации показателей или других данных порядковые номера указывают в боковике таблицы перед их наименованием.

8.7 Если цифровые данные в графах таблицы выражены в различных единицах физических величин, то их указывают в заголовке каждой графы. Если все параметры, размещенные в таблице, выражены в одних и тех же
единицах физической величины (например, в миллиметрах), то обозначение единицы физической -величины помещают над таблицей.

Когда в таблице помещены графы с параметрами, выраженными в одной единице физической величины, но есть показатели с параметрами, выраженными в других единицах физических величин, над таблицей помещают надпись с преобладающей единицей физической величины, а сведения о других единицах физических величин дают в заголовках соответствующих граф (таблица 8.3).

Если параметры одной графы имеют одинаковые значения в двух и более последующих строках, то допускается этот параметр вписывать в таблицу для этих строк только один раз (см. таблицу 8.3).

Если все данные в строке приведены для одной физической величины, то единицу физической величины указывают в соответствующей строке таблицы (таблица 8.4) или в заголовке графы.

8.8 Единицы измерения угловых величин (градусы, минуты, секунды) при отсутствии горизонтальных линий указывают только в первой строке таблицы.

При наличии в таблице горизонтальных линий единицы измерения угловых величин проставляются во всех строках.

8.9 Цифры в графах располагают так, чтобы классы чисел во всей графе были точно один под другим. Числовые значения величин в одной графе должны иметь одинаковое количество десятичных знаков.

8.10 Повторяющийся в графе таблицы текст, состоящий из одного слова, допускается заменять кавычками, если строки в таблице не разделены линиями.

Если повторяющийся текст состоит из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее кавычками.

Если повторяется лишь часть фразы, допускается эту часть заменять словами «То же» с добавлением дополнительных сведений.

Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических и химических символов не допускается.

Если цифровые или иные данные в таблице не приводят, то в графе ставят прочерк (см. таблицу 8.1).

8.ll . Для сокращения текста заголовков граф отдельные понятия заменяют буквенными обозначениями, установленными ГОСТ 2.321- 84, или другими обозначениями, если они пояснены в тексте или приведены на иллюстрации.

Показатели с одним и тем же буквенным обозначением группируют последовательно, в порядке возрастания индексов, например: L , L |, L 2, Ьд и т. д. (см. таблицу 8.3).

8.12 . Слова «более», «не более», «менее», «не менее», «в пределах» следует помещать рядом с наименованием соответствующего параметра или показателя (после единицы физической величины) в боковике таблицы (см. таблицу 8.4) или в заголовке графы.

8.13 . При указании в таблицах последовательных интервалов значений величин, охватывающих все значения ряда, перед ними пишут «от» и «до», (имея в виду «от . до . включительно»), если указана единица физической величины. Пределы размеров указывают от меньших к большим. Интервалы чисел в тексте записывают через дефис, если числа представляют порядковые номера, например, рисунок 1-14.

9.1 Список использованных источников помещают после заключения перед приложением.

9.2 Источники следует располагать в порядке появления ссылок на них в тексте документа.

9.3 Библиографическое описание использованных источников следует выполнять по ГОСТ 7.1-84, ГОСТ 7.80-2000.

Книга с одним автором

Спраклинг, X . Искусство столового этикета / X . Спраклинг. — М.: Центрполиграф., 2001. — 332 с.

Книга с двумя авторами

Кондратов, В. А. Этика. Эстетика: Учеб.пособие / В. А. Кондратов, Е. А. Чичина. — Ростов н/Д: Феникс, 2000. — 510 с.

Книга с тремя авторами

Суйц, В. П. Аудит: общий, банковский, страховой: Учеб. для вузов /

B. П. Суйц, А. Н. Ахметбеков, Т. А. Дубровина. -М.:ИНФРА-М, 2001. —
556 с. — (Высш. образование).

Книга с четырьмя авторами

Англо-русский словарь по полиграфии и издательскому делу: Около 30000 терминов / А. В. Виноградский, М. Г. Косенко, А. С- Раскин, Р. М. Уарова. — М.: РУССО, 1995. — 582 с.

Книга с пятью авторами и более

Органическая химия: Программа, метод, указ, по решению типовых задач и контрольные задания для студ. заоч. фак. / Сост. Т. А. Верещагина,

C. Н. Верещагин, Н. Я. Гладкова и др.; КГТУ. — Красноярск, 2001. — 51 с.

Нормативные и законодательные акты об образовании и науке в Российской Федерации: В 10-ти т. / АН ВУЗ. — М., 2000. — 884 с. — Т. 9.

Нормативные и законодательные акты об образовании и науке в Российской Федерации : В 10-ти т. Т. 9 /АН ВУЗ. -М., 2000. — 884 с.

Вейсова, Л. И. Издание учебников в университете / Л. И. Вейсова, Т. И. Тайгина; КГТУ. — Красноярск, 2001. — 100 с. — Деп. в ВИНИТИ 15.12.01, №20625.

Статья из газеты

Васильченко, Е. Вам пакет законов / Е. Васильченко // Рос. газ. — 2001.

Статья из журнала

Гримак, Л. П. Тенденции развития современного гипноза / Л. П. Гри-мак // Приклад, психология. — 2001. — № 3. — С. 84-91.

Статья из продолжающегося издания

Ереско, С. П. Снижение динамических нагрузок в гидроприводе / С. П. Ереско, Г. М. Рушелюк, Т. Ереско // Вести. Краснояр. гос. техн. ун-та. Вып.25: Транспорт. — Красноярск, 2001. — С. 190-194.

Сборник научных трудов

Роль энергоисточников в покрытии переменной части графиков электрических нагрузок энергосистем: Сб. науч. тр. / Гл. ред. В. С. Варварс­кий; ВНИПИэнергопром. — М., 1987, -176 с.

Аппаратная реализация мультипроцессности в ЕС ЭВМ: Препринт. — М., 1981.-34 с.

Проведение испытаний принтера в условиях низких температур: Отчет о НИР (промежуточ.) / Краснояр. гос. техн. ун-т; Рук. Е. А. Вейсов. — ОЦО 25608; № гр. 800610513; Инв.№ Б 45622. — Красноярск, 2000. — 82 с.

Семенова. Т. И. Исследование оборудования тепловой электростанции: Дис. канд. техн. наук: 05.05.04 / Т. И. Семенова. — Защищена 02.09.02; Утв. 15.10.02; 0583001416. — Красноярск. 2002. — 170 с. — Библиогр.: С. 165-168. (Подчеркнуты обязательные элементы описания).

Платов, И. П. Устройство экомонайзера: Автореф. дис. канд. техн. наук / И. П. Платов. — Красноярск, 2002. — 26 с.

Пат. 1008668 РФ. МКИ3 В12 М38. Конструкция центробежною электронасоса типа ЦБ / С. Петухов, А. Суханов. — № 4752807/20-06; Заявлено 20.02.01; Опубл. 26.01.02, Бюл: № 2. — 5 с.

(Подчеркнуты обязательные элементы описания).

А. с. 1002506 РФ. МКИ 3 В 15 С17/00. Устройство для определения напряжения / Б. И. Серов, В. П. Самойлов (РФ). — № 3550685/16-08; Заявлено 10.10.01; Опубл. 19.02.02, Бюл. № 3. — Зс.

(Подчеркнуты обязательные элементы описания).

Материал, дополняющий текст документа допускается помещать в приложениях (графический материал, расчеты вспомогательного характера, таблицы большого формата, описания алгоритмов и программ задач, решаемых на ЭВМ и т. д.).

Приложения оформляют как продолжение текстового документа на последующих его листах или выпускают в виде самостоятельного документа.

Приложения могут быть обязательными или информационными.

В тексте документа на все приложения должны быть даны ссылки.

Располагают приложения в порядке ссылок на них в тексте документа.

Каждое приложение начинать следует с новой страницы с указаниемнаверху посередине страницы слова «ПРИЛОЖЕНИЕ» и его обозначения, а под ним в скобках для обязательного приложения пишут слово
«обязательное», а для информационного «рекомендуемое» или «справочное».

Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.

Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита начиная с А, за исключением Е, Ё, 3, И, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «ПРИЛОЖЕНИЕ» следует буква, обозначающая его последовательность. Если в документе одно приложение, оно обозначается «ПРИЛОЖЕНИЕ А».

Рисунки, таблицы и формулы помещаемые в приложении нумеруют следующим образом: «Рисунок В.1» — первый рисунок ПРИЛОЖЕНИЯ В; «Таблица А.2» — вторая таблица ПРИЛОЖЕНИЯ А.

Приложения, как правило, выполняют на листах формата A3, А4хЗ, А4х4, А2, А1 — по ГОСТ 2.301-68.

Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц.

Все приложения должны быть перечислены в содержании документа (при наличии) с указанием их номера и заголовка.

Текст каждого приложения при необходимости разделяют на разделы, подразделы и пункты, нумеруемые арабскими цифрами в пределах каждого приложения.

Приложения, выпускаемые в виде самостоятельного документа, оформляют по общим правилам — первый лист с основной надписью по форме 2, последующие листы — по форме 2а (ГОСТ 2.104-68).

Если приложение имеет титульный лист, то на нем под наименованием указывают слово «Приложение».

При необходимости приложение может иметь содержание.

Допускается в качестве приложения к документу использовать другие, самостоятельно выпущенные конструкторские документы (габаритные чертежи, схемы и др.).

Начальник отдела стандартизации,

сертификации и управления качеством Т.В. Сильченко

Sociologs.ru 2019 Все права защищены