Приказ об отзыве из отпуска с выплатой компенсации

Оглавление:

Теоретические и практические аспекты оформления приказа на отзыв из отпуска в связи с производственной необходимостью

В жизни каждой организации возникают ситуации, при которых просто необходимо наличие конкретного сотрудника на своем рабочем месте.

Но что делать, если он отсутствует в связи с наступившим отпуском?

Правомерны ли действия начальства, которое пытается вызывать сотрудника из отпуска в данной ситуации?

С этим вопросом предстоит разобраться данной статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Этапы оформления

Отозвать работника из отпуска — это значит оформить комплекс документов, регламентирующих данную процедуру.

  • Как правило, все начинается с возникновения необходимости в отдыхающем сотруднике. Мотив, в связи с которым присутствие сотрудника в конкретной производственной ситуации необходимо, оформляется с помощью докладной записки на имя руководителя организации или с помощью служебной записки самого руководителя.
  • После надлежащего оформления должностной (служебной) записки представителю руководителя организации следует в надлежащей форме получить его согласие на выход из отпуска.
  • При получении согласия, надлежит оформить приказ об отзыве сотрудника из отпуска.
  • Приказ об отзыве сотрудника: содержание

    Как уже было сказано выше, унифицированной формы приказа на отзыв из отпуска в связи с производственной необходимостью просто не имеется. Из-за этого он оформляется в свободной форме с фиксацией общеобязательных реквизитов:

  • Наименование организации (полная расшифровка организационно-правовой формы с фирменным наименованием).
  • Вид документа.
  • Регистрационный номер (можно использовать литеру «О» с номером, чтобы легче было формировать дела).
  • Дата документа.
  • Текст приказа (о нем поподробнее ниже).
  • Подпись (руководителя организации и, после ознакомления с приказом, сотрудника).
  • Примерный образец приказа об отзыве работника из ежегодного отпуска по производственной необходимости:

    • По причине возникновения производственной необходимости в ходе проведения отделочных работ в ОАО «Артель» (служебная записка директора от 12.06.2014 №37).
    • ПРИКАЗЫВАЮ:
      1. Произвести отзыв из отпуска заведующего складом Иванова И.С. по его согласию 14.06.2014.
      2. Неиспользованные дни отпуска, продолжительность которых составляет 7 календарных дней, Иванову И.С. предоставить в удобное время по согласованию с ним в течение этого рабочего года или следующего за ним.
      3. Бухгалтеру Степановой Т.П. совершить перерасчет сумм, уже выплаченных сотруднику при предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска.

    А на картинке ниже можно найти образец приказа на отзыв сотрудника из отпуска с пересчётом отпускных:

    Оформление докладной (служебной) записки

    Составление этого документа – дело рекомендательное и не всегда исполняемое. Для того, чтобы уведомить работодателя о необходимости отзыва такого-то сотрудника, существует докладная записка.

    Работодателю нет нужды составлять служебную записку с обоснованием мотивов отзыва: ведь он, как правило, уже знаком с производственной ситуацией и знает, для чего сотрудник необходим в данный конкретный момент.

    Поэтому далее будет представлено содержание докладной записки:

    • В настоящее время в зданиях ОАО «Артель» проводятся отделочные работы. В связи с тем, что очередь дошла до складских помещений, прошу отозвать заведующего складом Иванова И.С. из ежегодного основного оплачиваемого отпуска.

    Помимо, собственно, текста, представленного выше, в число реквизитов докладной записки входят:

    1. Адресант (в нашем случае это бухгалтерия).
    2. Наименование вида документа.
    3. Дата, регистрационный номер.
    4. Заголовок.
    5. Подпись.

    Ведь в последующем этот документ может послужить обоснованием позиции работодателя в суде, взвешенности и необходимости его решения.

    Для того, чтобы вы могли лучше себе представить как выглядит служебная записка ниже представлен образец заявления на отзыв работника из отпуска по производственной необходимости с последующим согласием сотрудника:

    Согласие сотрудника

    Не совсем понятно, как можно оформить согласие документально, если сотрудник не находится на своем рабочем месте. И ладно бы только это: сотрудника может не оказаться не только в городе, но и в стране.

    Возникает вопрос: как получить его согласие?

    В данном случае вряд ли удастся разжиться письменным согласием, придется довольствоваться лишь устным.

    Самый распространенный вариант – связаться с отпускным работником по телефону.

    Получив его согласие, необходимо также проинформировать работника о возможностях переноса неиспользованных дней, присовокупление их к последующему отпуску, заменой денежной компенсацией и т.д.

    О том, как оформить перемещение отпуска и какие документы для этого необходимы, читайте далее.

    Кроме того, важно отметить, что некоторые категории граждан не подлежат отзыву из отпуска ни под каким предлогом (даже если будет получено их согласие).

    К ним относятся:

    • несовершеннолетние работники;
    • работники, чья деятельность протекает в опасных (вредных) условиях;
    • беременные женщины.

    Когда сотрудник вышел из отпуска и явился на свое рабочее место, следует провести его ознакомление с приказом об отзыве под роспись. Лучше, если на приказе он все же отразит свое согласие (пусть и постфактум, но иное документирование этого этапа в делопроизводственной практике просто невозможно).

    Заявления как вида документа при оформлении отзыва из отпуска не требуется. Достаточно просто проставить работнику визу на приказе, чтобы документирование было грамотным.

    Ниже представлен образец письменного согласия сотрудника на преждевременный отзыв из отпуска:

    Оплата неиспользованных дней отпуска

    Вроде бы все благополучно: работник отозван из отпуска, он приступает к выполнению своих трудовых функций. Но не все так просто: с полностью оплаченным отпуском нужно что-то делать.

    И решение здесь одно: зачесть в счет заработной платы те календарные дни, которые сотрудником не были использованы. А при последующем их исчислении рассчитать отпускные заново. Это единственно возможный вариант, не противоречащий нормам законодательства.

    Табель учета рабочего времени и график отпусков

    В форме № Т-12(13), после отзыва из отпуска, необходимо отмечать фактически отработанное время. Поэтому вместо буквенного кода «ОТ» (отпуск) с момента выхода на работу будет фиксироваться «Я» (явка) вместе с отработанными часами.

    На картинке можно увидеть пример оформления табеля отпусков:


    В графике отпусков ситуация аналогичная: только фактические даты отпуска отражаются в нем. А уже всевозможные несовпадения по срокам должны быть разъяснены в графе «Примечания» (со ссылкой на приказ).

    Основные правила по оформлению и внесению изменений в график отпусков, представлены в следующей статье.

    Причины, по которым понадобился отзыв работника из отпуска, могут быть различными. Но в случае грамотного оформления документации, проблем с этой процедурой не возникнет. И, если обращаться к этой статье, то и досадных ошибок тоже.

    Отзываем работника из отпуска

    Причины вызова с отдыха

    Трудовой кодекс РФ предусматривает возможность вызвать специалиста, работника из ежегодного основного или дополнительного оплачиваемого отпуска (статья 125).

    Специалисты по кадрам в документах в качестве основания обычно указывают – «по производственной необходимости». Но проверяющие структуры не удовлетворяются такой формулировкой. Поэтому отзыв из отпуска следует аргументировать детально.

    • внеплановая ревизия, проверка;
    • чрезвычайная ситуация, авария;
    • увольнение работника, который замещал отпускника;
    • производственная задача, решить которую может только работник с определенной квалификацией (должностными обязанностями), находящийся в отпуске.

    Список не полный, так как все жизненные и производственные ситуации невозможно предугадать и перечислить. Главное: отразить вашу причину в документах.

    Механизм для кадровых служб: как найти подчиненного

    До документального оформления отзыва нужно найти необходимого сотрудника. Ведь время отдыха не предполагает нахождение дома (кто-то отправляется на милую сердцу дачу, кто-то в ближайший лес на охоту, а иные на пляжи за границу). Согласно законодательству, работник не обязан предварительно отчитываться перед дирекцией о своих намерениях.

    У руководства есть единственный механизм: закрепить норму локальными документами организации. Но действовать она будет только как рекомендательная. Кадровая же служба на основе этих документов сможет собирать с сотрудников контактные данные (для оповещения и связи при чрезвычайных случаях во время отдыха).

    После установления с работником контакта начинается процесс документальной регистрации.

    Нюансы: как оформить вызов с отдыха

    Процедура отзыва в законодательстве не зафиксирована. На практике применяется следующий порядок.

    1. Начальник службы (подразделения, отдела) пишет на имя директора служебную записку. В ней он указывает, кого вызывают и по какой причине.
    2. Составляется уведомление на вызов из отпуска. На официальной бумаге отведена специальная строка (графа) для визирования согласия выхода на работу. Между тем, никто не запрещает дать отказ и продолжить отдыхать. Это не станет нарушением со стороны работника трудовой дисциплины, порядка и не повлечет взысканий или наказаний. Норма отражена в пункте 37 постановления пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2. Как вариант, сотрудник вправе при получении уведомления написать заявление на отзыв из отпуска (образец кадровик может заготовить заранее).
    Читайте так же:  Обязательные требования к договору займа

      3. Оформляется приказ по организации.

    Правила составления приказа

    Чтобы документ не вызвал нареканий у проверяющих, в нем должно быть отражено:

    • основание, побудившее к выходу из отпуска;
    • дата, с которой возобновляется работа;
    • период, на который происходит отзыв работника из отпуска;
    • варианты использования оставшейся в распоряжении части отпуска (если сотрудник будет догуливать положенный отдых, то указывают время предоставления оставшихся дней);
    • для бухгалтерии дают указание: произвести пересчет заработной платы (за указанный период) и отпускных выплат.

    Образец приказа об отзыве работника из отпуска может одновременно включать формулировку о согласии трудящегося на возврат к трудовым будням. Если же согласие было оформлено отдельным документом, то его подкалывают к приказу.

    Варианты использования оставшихся дней отпуска

    Трудовой кодекс РФ предлагает выбор, как поступить с оставшимися днями.

    1. Если отзыв из отпуска по производственной необходимости подошел к завершению, и необходимость присутствия на службе отпала, то сотрудник может уйти обратно отдыхать.
    2. До окончания года по согласованию с руководством можно взять дни в любое удобное время.
    3. Дни присоединяются и увеличивают отпуск следующего года.
    4. По заявлению получить приятную денежную компенсацию за не потраченную часть отпуска. Это реально, если сотрудник отдохнул 28 календарных дней, а отзыв работника из отпуска по производственной необходимости пришелся на дни дополнительного отпуска.

    На какие сроки допустимо вызвать сотрудника из отпуска

    Решение принимается исходя из возникшей производственной ситуации. Если точный период не известен, то это обсуждается с сотрудником. Он должен быть информирован по всем условиям.

    Приказ об отзыве из отпуска может быть оформлен и на один день. Например, должностное лицо обладает правом подписи определенных контрактов или других важных бумаг. Неважно, будет он визировать документы 30 минут или два-три часа, отзыв оформляется на день.

    Изменения в начислении зарплаты и отпускных при отзыве

    Выход из отпуска раньше времени добавляет работы бухгалтеру, поскольку отзыв с отдыха без перерасчета отпускных неправомочен. Ведь схема расчета отпускных отличается от начисления зарплаты. При формировании бухгалтерской и статистической отчетности эти виды выплат попадают в разные разделы. Коды для отражения в налоговых декларациях – тоже разные.

    Визируя приказ об отзыве из отпуска, образец которого вы найдете в этой статье, директор может (для поощрения) распорядиться о начислении разовой денежной премии сотруднику. Такая выплата позволит компенсировать возможный разрыв между отпускными и начисленной зарплатой, который появился при пересчете.

    Согласие на отзыв из отпуска должно быть письменным.

    Сотрудник вправе принимать решение о варианте использования оставшихся дней, но в рамках, очерченных законом.

    Выход на работу оформляет приказ, где подробно прописывают обстоятельства отзыва.

    Бухгалтерия производит перерасчет.

    Также важно помнить в целях недопущения конфликтов, что отзыв из отпуска без согласия работника ТК РФ не допускает.

    Приказ об отзыве работника из отпуска – законодательная база

    Бывают ситуации, когда человек, который ушел в отпуск, просто крайне необходим на роботе. Нужны его профессиональные качества или он сам, но в любом случае, вы не имеете просто так вызвать его из отпуска. Что же в такой ситуации вы должны делать? Как можете поступить? Давайте вместе разберемся в этом непростом вопросе.

    Законодательная база

    Согласно закону Российской федерации, отпуск может быть прерван в случае полной производственной необходимости, все условия данного закона вы можете посмотреть части 2, статьи 125 ТК РФ. Но, обратите внимание, что та часть отпуска, которую вы у него заберете должна быть отдана ему в любое время в этом году, или же как дополнительное время для отпуска в следующем году.

    Несмотря на законодательную базу, важно помнить, что основным пунктом, прописанным в статье 125, является согласие работника на прерывание отпуска. То есть, начальник не может приказать своему подчиненному выйти из отпуска, он может ему предложить или попросить, и ели второй даст согласие, отпуск может быть прерван. Эксперты советуют получать письменное согласие сотрудников для того, чтобы в будущем у вас не возникло с эти проблем. Если сотрудник находится далеко от офиса, вы можете получить предварительное устное согласие, и не оформлять его на бумаге.

    Отозвать работника может не только начальник, но и его доверенное лицо. Если для фирмы необходимо чтобы, какой-либо сотрудник был вызван из отпуска, доверенное лицо должно получить об этом сведения. Желательно их предоставить в письменной форме.

    В каких случаях можно отозвать работника из отпуска

    В законодательстве РФ, нет четко прописаны законов или правил, которые бы регламентировали возможность отозвать лицо из отпуска. А потому, причина отзыва может быть разной. Но, злоупотреблять такой возможностью было бы глупы поступком, а потому желательно, чтобы на предприятии сразу решили перечень случаев, когда человек может быть вызван из отпуска. Желательно, чтобы с данным перечнем были ознакомлены все сотрудники данной организации, и в случае чего, знали свои права.

    Помните, что случаи, когда вы можете вызвать работника должны быть объективными и срочными, такие как:

    • Технические неполадки, которые может устранить работник.
    • Важный организационный вопрос.
    • Ситуация в предотвращении несчастного случая или аварии и т.д.

    Например, если у вас на носу важная проверка, но у вас не хватает людей, которые ответственны за какой-либо аспект, который будет проверен. Вы имеете полное право постараться вызвать сотрудника из отпуска и надеяться на его положительный ответ.

    Кого нельзя отозвать из отпуска

    Даже если не брать во внимание тот факт, что человек решает сам выходить ему из отпуска или нет, вам необходимо помнить, что существует ряд людей, которых нельзя вызывать из отпуска, это:

    • Лица, которые еще не достигли 18-летнего возраста.
    • Беременные и женщины с малолетними детьми.
    • Лица, которые работают с тяжелыми химикатами или имеют опасные условия труда.

    Данные правила прописаны в статье 125 части 3, Трудового кодекса Российской Федерации, и не подлежат неповиновения.

    Как получить и оформить согласие работника на отзыв из отпуска

    Для того чтобы вызвать работника из отпуска, вам необходимо получить согласие работника на выход, желательно в письменной форме. Но где найти работника, дом или уже на каком-либо море? Некоторые организации в обязательном порядке должны знать где их работник проводит время отпуска. Другие же, понятия не имеют об этом. Если у вас есть мобильный телефон сотрудника, вы можете постараться ему дозвониться.

    Некоторые сотрудники обладают служебными телефонами, на который вы можете попробовать дозвониться. Но не исключен тот факт, что он может быть отключен на время отпуска. Возможно, о его планах знают его сотрудники и вам следует поспрашивать у них.

    Даже если сотрудник дал свое согласие в устной форме на выход из отпуска, помните, что желательно было бы получить его в письменном варианте. Для этого, вы можете воспользоваться двумя вариантами: или же попросить его написать письмо-согласие на выход на работу во время отпуска, или же составить приказ об отзыве работник из отпуска, в которой ваш подчиненный укажет, что сам добровольно вышел на работу. Также не лишними будут опросные листы, которые в будущем помогут начальнику, в случае конфликтной ситуации с работником.

    Еще одной идеей, для того чтобы обезопасить себя. Это прописать список лиц, которые могут быть вызваны, в случае экстренной ситуации либо нетипичного для организации случая.

    Что делать если работник не согласен выходить из отпуска

    В случае, если сотрудник отказывается выходить из отпуска, вы не имеете какого-либо право воздействовать на сотрудника в той или иной мере. Закон Российской Федерации полностью запрещает работодателю какие-либо действия или взыскания с сотрудника.

    Необходимые документы

    Итак, для того чтобы отозвать сотрудника из отпуска, вам будут необходимы следующие документы:

    1. Служебная или докладная записка, в которой будут указаны причины отзыва сотрудника.
    2. Приказ с подписью сотрудника или любой другой документ, письменно подтверждающий его согласие.
    3. График отпуска сотрудника для внесения его в Т-7 об изменениях во времени отдыха.
    4. Личная карточка, в которой будут указан старый отпуск, а также время нового отдыха.

    Каким должен быть приказ

    В законе РФ нет четкой формы для приказа об отзыве работника из отпуска, а потому в каждой организации он свой. Примерно он должен выглядеть так:

    Приказ об отзыве работника из отпуска

    Об отзыве работника из отпуска

    В связи с технической аварией на предприятии

    1. Вызвать из оплачиваемого отпуска ремонтника Ковалева Р.Т
    2. Отдать Ковалеву Р.Т оставшуюся часть отпуска с 25.08.2015 в количестве 10 дней
    3. Главному бухгалтеру Петровой А.А. пересчитать отпускные с 21.07.2015 и дать Ковалеву Р.Т. заработную плату.
    4. Использования приказа оставляю за начальником отдела.

    Основание: докладная записка от Рукова Т.Н. от 18.07.2015 N 9, согласие Ковалева Р.Т. на отзыв из отпуска от 21.07.2015

    Начальник отдела Ковалев С.Н. Ковалев

    С документом ознакомлены:

    бухгалтер Петрова А.А. Петрова

    ремонтник Ковалев С.Н.

    Ознакомление работника с приказом

    Не забудьте, что работник должен обязательно ознакомиться с приказом и подписать его. Если его письменное согласие вы оформили отдельно от остального документа, не забудьте указать ссылку на данный документ. О, его согласие вы можете оформить прямо на этом документе, тогда, вам просто будет необходимо добавить графу об ознакомлении сотрудника с данным решением.

    Помните, что тот факт, что вы вызвали сотрудника из отпуска обойдется вам в интересное материальное вложение, в качестве зарплаты для вашего сотрудника, а также вы обязаны предоставить его отпуск той форм, которую он не использовал. Если он не успеет в это году использовать свое право на отпуск, он может получить его как дополнение в следующем году.

    Также, в случае отпуска, сотрудник может попросить премию или какие-либо еще компенсации испорченного отпуска. Так что, перед тем как вызывать своего сотрудника, подумайте о том, во что это может вам обойтись и так уж необходим вам данный сотрудник в вашей ситуации. Также, вам придется разобраться с определенными выплатами и налогами, такие как НДФЛ, страховые взносы, а также с налогом на прибыль.

    Читайте так же:  Как заплатить налог за квартиру за ребенка

    Помните, что их сумма будет зависеть не только от того вызовите ли вы сотрудника, но еще и в связи с тем, когда вы это сделаете. Так, огромное значение будет играть в начале или в конце отпуска вы вызвали к себе сотрудника.

    Приказ об отзыве из отпуска – образец

    Приказ об отзыве сотрудника из отпуска: образец

    Приказ об отзыве сотрудника из отпуска представляет собой кадровый документ, составляемый в произвольной форме. Такой документ по сложившейся практике является приказом по личному составу. Подробнее о данной разновидности приказов читайте в статье Приказы по личному составу — это какие приказы?.

    Рассматриваемый документ содержит следующие обязательные атрибуты:

    • наименование организации-работодателя;
    • дату составления;
    • приказ об отзыве сотрудника из отпуска;
    • дату, с которой работник должен выйти на работу;
    • причину, по которой отзывается работник;
    • указание количества оставшихся дней отпуска;
    • дату, с которой сотрудник начнет их использовать, или указание на присоединение данных дней к следующему ежегодному отпуску;
    • указание бухгалтеру осуществить перерасчет отпускных;
    • указание инспектору по кадрам внести изменение в график отпусков;
    • основание — письменное согласие сотрудника на отзыв из отпуска;
    • подпись генерального директора организации-работодателя;
    • подпись сотрудника, ознакомившегося с приказом.

    Образец приказа об отзыве из отпуска можно скачать по ссылке: Приказ об отзыве работника из отпуска — образец.

    Условия отзыва сотрудника из отпуска

    При решении вопроса об отзыве сотрудника из отпуска нужно учитывать следующее:

    • В силу ст. 125 Трудового кодекса Российской Федерации отзыв производится только с согласия сотрудника. Отказ от досрочного выхода на работу по любой причине не может считаться нарушением дисциплины (п. 37 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).
    • Существуют категории сотрудников, которых работодатель не имеет права отзывать из отпуска. К ним относятся трудящиеся во вредных/опасных условиях, а также несовершеннолетние дети и беременные женщины.
    • Оставшаяся часть отпуска предоставляется сотруднику в удобное для него время, в том числе может быть присоединена к последующему ежегодному отпуску. Если сотрудник уже использовал 28 календарных дней отпуска, оставшаяся часть в силу ст. 126 ТК РФ может быть по его письменному заявлению заменена денежной компенсацией.

    Причины для отзыва сотрудника

    Причины для отзыва сотрудника из отпуска в ТК РФ не закреплены. Однако среди часто встречающихся можно выделить:

    • отзыв сотрудников бухгалтерии при проведении внеплановой проверки налоговыми органами;
    • вызов юриста, работающего в единственном числе, при назначении даты судебного заседания, приходящейся на дни его отпуска;
    • отзыв сотрудников организации для ликвидации последствий произошедшей техногенной аварии или чрезвычайной ситуации природного характера;
    • вызов отпускника по причине болезни сотрудника, временно исполняющего его обязанности;
    • отзыв системного администратора при вирусной атаке на серверы организации и пр.

    Главное, чтобы такая причина убедила сотрудника дать свое согласие на досрочный выход на работу.

    Согласие сотрудника на отзыв из отпуска

    Как мы уже указывали ранее, именно согласие сотрудника является основанием для его отзыва с отдыха. Известить сотрудника о возникновении ситуации, требующей его выхода, работодатель может любым доступным способом. Это может быть телефонный звонок, сообщение, посланное по электронной почте или при помощи других мессенджеров.

    ТК РФ не устанавливает обязательной формы для фиксации согласия сотрудника. Однако во избежание в дальнейшем разногласий рекомендуется оформлять его письменно. В документе надлежит указать:

    • должность, Ф. И. О. руководителя организации-работодателя;
    • Ф. И. О. и должность сотрудника, дающего согласие на досрочный выход на работу;
    • дату, с которой он приступает к работе;
    • указание на способ использования оставшегося времени отдыха, например присоединение оставшейся части отпуска к следующему ежегодному отпуску.

    Последствия отзыва из отпуска

    Основным последствием отзыва из отпуска является осуществление перерасчета отпускных. Ст. 136 ТК РФ предусматривает, что выплата отпускных производится за 3 дня до начала отдыха. При досрочном выходе на работу получается, что сумма полученных отпускных не соответствует фактически отгулянным дням отпуска. Необходимо провести перерасчет, по итогам которого будет установлена денежная сумма, которую сотрудник должен будет вернуть организации-работодателю. Избежать этого не получится, так как рассчитывать отпускные на перенесенные дни отдыха придется заново в силу ст. 139 ТК РФ.

    Ст. 137 ТК РФ не предусматривает такого основания для удержания денежных средств из зарплаты сотрудника, поэтому можно использовать следующие способы погашения задолженности:

    • возврат работником суммы излишне выплаченных отпускных в кассу организации-работодателя;
    • оформление такой суммы в качестве аванса по заработной плате.

    Кроме перерасчета денежных средств отзыв из отпуска требует внесения изменений в кадровые документы, прежде всего в график отпусков. Подробности в статье Как выполнить внесение изменений в график отпусков?. Также данный факт необходимо отразить в личной карточке сотрудника. О том, как ведется такая карточка, читайте в статье Заполняем личную карточку работника — скачать форму Т-2.

    Итак, при наличии согласия сотрудника последний может быть отозван из отпуска раньше положенного времени. Причины в ТК РФ не раскрыты, поэтому поводом может быть крупная авария, произошедшая на предприятии, или банальная налоговая проверка. Такой досрочный отзыв оформляется приказом и влечет за собой внесение изменений в график отпусков и пересчет денежных средств, полученных сотрудником при уходе в отпуск.

    Приказ об отзыве работника из отпуска – законодательная база

    Бывают ситуации, когда человек, который ушел в отпуск, просто крайне необходим на роботе. Нужны его профессиональные качества или он сам, но в любом случае, вы не имеете просто так вызвать его из отпуска. Что же в такой ситуации вы должны делать? Как можете поступить? Давайте вместе разберемся в этом непростом вопросе.

    Законодательная база

    Согласно закону Российской федерации, отпуск может быть прерван в случае полной производственной необходимости, все условия данного закона вы можете посмотреть части 2, статьи 125 ТК РФ. Но, обратите внимание, что та часть отпуска, которую вы у него заберете должна быть отдана ему в любое время в этом году, или же как дополнительное время для отпуска в следующем году.

    Несмотря на законодательную базу, важно помнить, что основным пунктом, прописанным в статье 125, является согласие работника на прерывание отпуска. То есть, начальник не может приказать своему подчиненному выйти из отпуска, он может ему предложить или попросить, и ели второй даст согласие, отпуск может быть прерван. Эксперты советуют получать письменное согласие сотрудников для того, чтобы в будущем у вас не возникло с эти проблем. Если сотрудник находится далеко от офиса, вы можете получить предварительное устное согласие, и не оформлять его на бумаге.

    Отозвать работника может не только начальник, но и его доверенное лицо. Если для фирмы необходимо чтобы, какой-либо сотрудник был вызван из отпуска, доверенное лицо должно получить об этом сведения. Желательно их предоставить в письменной форме.

    В каких случаях можно отозвать работника из отпуска

    В законодательстве РФ, нет четко прописаны законов или правил, которые бы регламентировали возможность отозвать лицо из отпуска. А потому, причина отзыва может быть разной. Но, злоупотреблять такой возможностью было бы глупы поступком, а потому желательно, чтобы на предприятии сразу решили перечень случаев, когда человек может быть вызван из отпуска. Желательно, чтобы с данным перечнем были ознакомлены все сотрудники данной организации, и в случае чего, знали свои права.

    Помните, что случаи, когда вы можете вызвать работника должны быть объективными и срочными, такие как:

    • Технические неполадки, которые может устранить работник.
    • Важный организационный вопрос.
    • Ситуация в предотвращении несчастного случая или аварии и т.д.

    Например, если у вас на носу важная проверка, но у вас не хватает людей, которые ответственны за какой-либо аспект, который будет проверен. Вы имеете полное право постараться вызвать сотрудника из отпуска и надеяться на его положительный ответ.

    Кого нельзя отозвать из отпуска

    Даже если не брать во внимание тот факт, что человек решает сам выходить ему из отпуска или нет, вам необходимо помнить, что существует ряд людей, которых нельзя вызывать из отпуска, это:

    • Лица, которые еще не достигли 18-летнего возраста.
    • Беременные и женщины с малолетними детьми.
    • Лица, которые работают с тяжелыми химикатами или имеют опасные условия труда.

    Данные правила прописаны в статье 125 части 3, Трудового кодекса Российской Федерации, и не подлежат неповиновения.

    Как получить и оформить согласие работника на отзыв из отпуска

    Для того чтобы вызвать работника из отпуска, вам необходимо получить согласие работника на выход, желательно в письменной форме. Но где найти работника, дом или уже на каком-либо море? Некоторые организации в обязательном порядке должны знать где их работник проводит время отпуска. Другие же, понятия не имеют об этом. Если у вас есть мобильный телефон сотрудника, вы можете постараться ему дозвониться.

    Некоторые сотрудники обладают служебными телефонами, на который вы можете попробовать дозвониться. Но не исключен тот факт, что он может быть отключен на время отпуска. Возможно, о его планах знают его сотрудники и вам следует поспрашивать у них.

    Даже если сотрудник дал свое согласие в устной форме на выход из отпуска, помните, что желательно было бы получить его в письменном варианте. Для этого, вы можете воспользоваться двумя вариантами: или же попросить его написать письмо-согласие на выход на работу во время отпуска, или же составить приказ об отзыве работник из отпуска, в которой ваш подчиненный укажет, что сам добровольно вышел на работу. Также не лишними будут опросные листы, которые в будущем помогут начальнику, в случае конфликтной ситуации с работником.

    Еще одной идеей, для того чтобы обезопасить себя. Это прописать список лиц, которые могут быть вызваны, в случае экстренной ситуации либо нетипичного для организации случая.

    Что делать если работник не согласен выходить из отпуска

    В случае, если сотрудник отказывается выходить из отпуска, вы не имеете какого-либо право воздействовать на сотрудника в той или иной мере. Закон Российской Федерации полностью запрещает работодателю какие-либо действия или взыскания с сотрудника.

    Необходимые документы

    Итак, для того чтобы отозвать сотрудника из отпуска, вам будут необходимы следующие документы:

    1. Служебная или докладная записка, в которой будут указаны причины отзыва сотрудника.
    2. Приказ с подписью сотрудника или любой другой документ, письменно подтверждающий его согласие.
    3. График отпуска сотрудника для внесения его в Т-7 об изменениях во времени отдыха.
    4. Личная карточка, в которой будут указан старый отпуск, а также время нового отдыха.
    Читайте так же:  Пособие опекунам москва

    Каким должен быть приказ

    В законе РФ нет четкой формы для приказа об отзыве работника из отпуска, а потому в каждой организации он свой. Примерно он должен выглядеть так:

    Приказ об отзыве работника из отпуска

    Об отзыве работника из отпуска

    В связи с технической аварией на предприятии

    1. Вызвать из оплачиваемого отпуска ремонтника Ковалева Р.Т
    2. Отдать Ковалеву Р.Т оставшуюся часть отпуска с 25.08.2015 в количестве 10 дней
    3. Главному бухгалтеру Петровой А.А. пересчитать отпускные с 21.07.2015 и дать Ковалеву Р.Т. заработную плату.
    4. Использования приказа оставляю за начальником отдела.

    Основание: докладная записка от Рукова Т.Н. от 18.07.2015 N 9, согласие Ковалева Р.Т. на отзыв из отпуска от 21.07.2015

    Начальник отдела Ковалев С.Н. Ковалев

    С документом ознакомлены:

    бухгалтер Петрова А.А. Петрова

    ремонтник Ковалев С.Н.

    Ознакомление работника с приказом

    Не забудьте, что работник должен обязательно ознакомиться с приказом и подписать его. Если его письменное согласие вы оформили отдельно от остального документа, не забудьте указать ссылку на данный документ. О, его согласие вы можете оформить прямо на этом документе, тогда, вам просто будет необходимо добавить графу об ознакомлении сотрудника с данным решением.

    Помните, что тот факт, что вы вызвали сотрудника из отпуска обойдется вам в интересное материальное вложение, в качестве зарплаты для вашего сотрудника, а также вы обязаны предоставить его отпуск той форм, которую он не использовал. Если он не успеет в это году использовать свое право на отпуск, он может получить его как дополнение в следующем году.

    Также, в случае отпуска, сотрудник может попросить премию или какие-либо еще компенсации испорченного отпуска. Так что, перед тем как вызывать своего сотрудника, подумайте о том, во что это может вам обойтись и так уж необходим вам данный сотрудник в вашей ситуации. Также, вам придется разобраться с определенными выплатами и налогами, такие как НДФЛ, страховые взносы, а также с налогом на прибыль.

    Помните, что их сумма будет зависеть не только от того вызовите ли вы сотрудника, но еще и в связи с тем, когда вы это сделаете. Так, огромное значение будет играть в начале или в конце отпуска вы вызвали к себе сотрудника.

    Приказ об отзыве работника из отпуска – законодательная база

    Бывают ситуации, когда человек, который ушел в отпуск, просто крайне необходим на роботе. Нужны его профессиональные качества или он сам, но в любом случае, вы не имеете просто так вызвать его из отпуска. Что же в такой ситуации вы должны делать? Как можете поступить? Давайте вместе разберемся в этом непростом вопросе.

    Законодательная база

    Согласно закону Российской федерации, отпуск может быть прерван в случае полной производственной необходимости, все условия данного закона вы можете посмотреть части 2, статьи 125 ТК РФ. Но, обратите внимание, что та часть отпуска, которую вы у него заберете должна быть отдана ему в любое время в этом году, или же как дополнительное время для отпуска в следующем году.

    Несмотря на законодательную базу, важно помнить, что основным пунктом, прописанным в статье 125, является согласие работника на прерывание отпуска. То есть, начальник не может приказать своему подчиненному выйти из отпуска, он может ему предложить или попросить, и ели второй даст согласие, отпуск может быть прерван. Эксперты советуют получать письменное согласие сотрудников для того, чтобы в будущем у вас не возникло с эти проблем. Если сотрудник находится далеко от офиса, вы можете получить предварительное устное согласие, и не оформлять его на бумаге.

    Отозвать работника может не только начальник, но и его доверенное лицо. Если для фирмы необходимо чтобы, какой-либо сотрудник был вызван из отпуска, доверенное лицо должно получить об этом сведения. Желательно их предоставить в письменной форме.

    В каких случаях можно отозвать работника из отпуска

    В законодательстве РФ, нет четко прописаны законов или правил, которые бы регламентировали возможность отозвать лицо из отпуска. А потому, причина отзыва может быть разной. Но, злоупотреблять такой возможностью было бы глупы поступком, а потому желательно, чтобы на предприятии сразу решили перечень случаев, когда человек может быть вызван из отпуска. Желательно, чтобы с данным перечнем были ознакомлены все сотрудники данной организации, и в случае чего, знали свои права.

    Помните, что случаи, когда вы можете вызвать работника должны быть объективными и срочными, такие как:

    • Технические неполадки, которые может устранить работник.
    • Важный организационный вопрос.
    • Ситуация в предотвращении несчастного случая или аварии и т.д.

    Например, если у вас на носу важная проверка, но у вас не хватает людей, которые ответственны за какой-либо аспект, который будет проверен. Вы имеете полное право постараться вызвать сотрудника из отпуска и надеяться на его положительный ответ.

    Кого нельзя отозвать из отпуска

    Даже если не брать во внимание тот факт, что человек решает сам выходить ему из отпуска или нет, вам необходимо помнить, что существует ряд людей, которых нельзя вызывать из отпуска, это:

    • Лица, которые еще не достигли 18-летнего возраста.
    • Беременные и женщины с малолетними детьми.
    • Лица, которые работают с тяжелыми химикатами или имеют опасные условия труда.

    Данные правила прописаны в статье 125 части 3, Трудового кодекса Российской Федерации, и не подлежат неповиновения.

    Как получить и оформить согласие работника на отзыв из отпуска

    Для того чтобы вызвать работника из отпуска, вам необходимо получить согласие работника на выход, желательно в письменной форме. Но где найти работника, дом или уже на каком-либо море? Некоторые организации в обязательном порядке должны знать где их работник проводит время отпуска. Другие же, понятия не имеют об этом. Если у вас есть мобильный телефон сотрудника, вы можете постараться ему дозвониться.

    Некоторые сотрудники обладают служебными телефонами, на который вы можете попробовать дозвониться. Но не исключен тот факт, что он может быть отключен на время отпуска. Возможно, о его планах знают его сотрудники и вам следует поспрашивать у них.

    Даже если сотрудник дал свое согласие в устной форме на выход из отпуска, помните, что желательно было бы получить его в письменном варианте. Для этого, вы можете воспользоваться двумя вариантами: или же попросить его написать письмо-согласие на выход на работу во время отпуска, или же составить приказ об отзыве работник из отпуска, в которой ваш подчиненный укажет, что сам добровольно вышел на работу. Также не лишними будут опросные листы, которые в будущем помогут начальнику, в случае конфликтной ситуации с работником.

    Еще одной идеей, для того чтобы обезопасить себя. Это прописать список лиц, которые могут быть вызваны, в случае экстренной ситуации либо нетипичного для организации случая.

    Что делать если работник не согласен выходить из отпуска

    В случае, если сотрудник отказывается выходить из отпуска, вы не имеете какого-либо право воздействовать на сотрудника в той или иной мере. Закон Российской Федерации полностью запрещает работодателю какие-либо действия или взыскания с сотрудника.

    Необходимые документы

    Итак, для того чтобы отозвать сотрудника из отпуска, вам будут необходимы следующие документы:

    1. Служебная или докладная записка, в которой будут указаны причины отзыва сотрудника.
    2. Приказ с подписью сотрудника или любой другой документ, письменно подтверждающий его согласие.
    3. График отпуска сотрудника для внесения его в Т-7 об изменениях во времени отдыха.
    4. Личная карточка, в которой будут указан старый отпуск, а также время нового отдыха.

    Каким должен быть приказ

    В законе РФ нет четкой формы для приказа об отзыве работника из отпуска, а потому в каждой организации он свой. Примерно он должен выглядеть так:

    Приказ об отзыве работника из отпуска

    Об отзыве работника из отпуска

    В связи с технической аварией на предприятии

    1. Вызвать из оплачиваемого отпуска ремонтника Ковалева Р.Т
    2. Отдать Ковалеву Р.Т оставшуюся часть отпуска с 25.08.2015 в количестве 10 дней
    3. Главному бухгалтеру Петровой А.А. пересчитать отпускные с 21.07.2015 и дать Ковалеву Р.Т. заработную плату.
    4. Использования приказа оставляю за начальником отдела.

    Основание: докладная записка от Рукова Т.Н. от 18.07.2015 N 9, согласие Ковалева Р.Т. на отзыв из отпуска от 21.07.2015

    Начальник отдела Ковалев С.Н. Ковалев

    С документом ознакомлены:

    бухгалтер Петрова А.А. Петрова

    ремонтник Ковалев С.Н.

    Ознакомление работника с приказом

    Не забудьте, что работник должен обязательно ознакомиться с приказом и подписать его. Если его письменное согласие вы оформили отдельно от остального документа, не забудьте указать ссылку на данный документ. О, его согласие вы можете оформить прямо на этом документе, тогда, вам просто будет необходимо добавить графу об ознакомлении сотрудника с данным решением.

    Помните, что тот факт, что вы вызвали сотрудника из отпуска обойдется вам в интересное материальное вложение, в качестве зарплаты для вашего сотрудника, а также вы обязаны предоставить его отпуск той форм, которую он не использовал. Если он не успеет в это году использовать свое право на отпуск, он может получить его как дополнение в следующем году.

    Также, в случае отпуска, сотрудник может попросить премию или какие-либо еще компенсации испорченного отпуска. Так что, перед тем как вызывать своего сотрудника, подумайте о том, во что это может вам обойтись и так уж необходим вам данный сотрудник в вашей ситуации. Также, вам придется разобраться с определенными выплатами и налогами, такие как НДФЛ, страховые взносы, а также с налогом на прибыль.

    Помните, что их сумма будет зависеть не только от того вызовите ли вы сотрудника, но еще и в связи с тем, когда вы это сделаете. Так, огромное значение будет играть в начале или в конце отпуска вы вызвали к себе сотрудника.

    Sociologs.ru 2019 Все права защищены