Кому можно выписать доверенность на получение денег

Оглавление:

Доверенность на получение денежных средств

Особую нишу в перечне доверенностей занимает документ, разрешающий получение денежных средств доверителя иному лицу. Давайте разберемся, зачем она нужна и как оформляется, можно ли обойтись без этого документа.

Доверяй, но доверенность оформляй!

Всегда ли требуется доверенность на получение денег? Деньги требуют грамотного, ответственного отношения — это аксиома. Поэтому, даже если вы всецело доверяете кому-то , законодательство обязано оставаться в роли скептика. И оно это делает, обязывая передачу права на получение денежных средств исключительно посредством составления доверенности, и никак иначе.

Да, случаются ситуации, когда самостоятельно получить средства не представляется возможным. Это право можно перепоручить другому лицу, любому человеку, которому вы считаете возможным это доверить.

Но, напомним, без официально документированной передачи таких прав осуществление данного поручения невозможно. Выписав по образцу доверенность на получение денежных средств, вы передаете право на получение денег доверенному лицу.

Когда, кем и кому выдается доверенность на получение денег

Поверенным может выступать любой человек, достигший возраста восемнадцати лет и не потерявший дееспособности. Что касается доверителя, то им может выступать и несовершеннолетний или даже недееспособное лицо. В этом случае документ будут выдавать их законные представители.

Образец доверенности на получение денег может пригодиться, если требуется передача полномочий в следующих случаях:

  • передача права получения зарплаты третьему лицу;
  • получение пенсии доверенным лицом;
  • получение денег посредником по договору на выполнение работ либо оказание услуг;
  • получение дивидендов по вкладу:
  • другие разовые выплаты, например, наследство.

Разновидности доверенностей

Существует несколько разновидностей доверенностей на получение денег за другого человека:

1. Разовая, ориентированная на однократное действие: например, дающая возможность получить заработную плату либо стипендию;
2. Специальная, заключаемая в рамках осуществления несколько действий однородного характера в течение некоего промежутка времени. Скажем, ту же стипендию доверено получить в течение 2–3 семестров;
3. Генеральная — доверенность, выдаваемая, чаще всего, юридическими лицами либо также представителями попечителей граждан. Имеет более широкий спектр прав, делегированных и прописанных доверителем.

Как составляется бумага

Бланк доверенности на получение денежных средств должен содержать следующие данные:

  • наименование документа;
  • для доверителя — физлица: ФИО, паспортные данные;
  • для юридических лиц (организаций): ФИО руководителя, название, реквизиты;
  • данные доверенного лица: ФИО, паспортные данные физического лица;
  • если в качестве поверенного выступает организация: реквизиты, наименование, ФИО руководителя;
  • перечень полномочий, делегированных доверителем посреднику;
  • дата и место оформления документа;
  • период, в течение которого доверенность действительна;
  • подписи сторон.

Срок действия доверенности на получение денежных средств

Как долго может действовать доверенность на получение денежных средств? Максимально оговоренный законом срок — 3 года. Если доверитель передает право получения средств на более короткий срок, это обязательно оговаривается в документе. Если данный показатель в бумаге отсутствует, доверенность будет действительна в течение 12 месяцев.

В случае, если речь идет о доверенности на получение пенсионных выплат, и она предоставленная в банк впервые, то кредитное учреждение обязано вначале проверить ее подлинность. Как правило, это делается в течение 5 рабочих дней.

Кто и как заверяет?

Чаще всего доверенность этого вида заверяется нотариусом. Стоимость услуги варьируется (от 200 до 800 рублей) в зависимости от суммы получаемых денег и от региона, где происходит сделка. Заверителями в отдельных, строго оговоренных случаях также могут быть:

  • Уполномоченный на это банковский служащий;
  • Бухгалтер (лишь в своей компании);
  • Директор компании;
  • Руководитель учреждения социального обеспечения (дома инвалидов, интерната для престарелых и др.);
  • Руководитель лечебно-профилактического учреждения военнослужащих;
  • Начальник учреждений исполнения наказаний: для тех, кто отбывает наказание;
  • Начальник воинской части, гарнизона.

В данных случаях кроме подписей ответственных лиц потребуется и печать компаний, которые они представляют.

Есть два крупных учреждения, которые сами оформляют подобные доверенности: Сбербанк и Почта России. Если вам нужно передать права на получение вклада, пенсии, часть средств по счету и т. д. , такую разрешительную бумагу может оформить сотрудник Сбербанка. Точно так же и в отношении пенсии или денежных переводов, получаемых на почте. В обоих случаях плата за составление доверенности не взимается.

Некоторые нюансы оформления и использования

Самое важное: обязательно прописывайте денежные суммы. которые надо получать. Не только цифрами, но и прописью (в скобках).

Если помимо получения денежных средств доверенному лицу придется совершать еще какие-то действия, например, подписывать некоторые сопроводительные бумаги, это право тоже обязательно должно быть отдельно оговорено в документе.

Можно выдавать доверенность на нескольких лиц. Но если у них разный объем полномочий, это тоже вносится в доверенности во избежание превышения полномочий. Лучше доверить составление документа юристу-профессионалу .

Скачать бланк доверенности на получение денежных средств

По кнопке ниже вы можете скачать образец доверенности на получение денежных средств

Тоже может быть полезно:

Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам

Уважаемые читатели! Материалы сайта TBis.ru посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.

Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос — обращайтесь в форму онлайн консультанта. Это быстро и бесплатно! Также вы можете проконсультироваться по телефонам: МСК — 74999385226. СПБ — 78124673429. Регионы — 78003502369 доб. 257

ОтменитьДобавить комментарий

Нажимая на кнопку «Отправить» вы подтверждаете, что ваш комментарий не содержит персональных данных в любой их комбинации

Вопросы и ответы в комментариях даются пользователями сайта и не носят характера юридической консультации. Если вам необходима юридическая консультация, рекомендуем получить ее, задав вопрос по телефонам, указанным выше, или через эту форму

Производственный календарь на 2019 год с праздниками и выходными, утвержденный .

В нашем сегодняшнем материале читатель найдет налоговый календарь на 2019 .

Здесь рассмотрено повышение МРОТ с 1 января 2019 года в России, вытекающие .

Помимо того, что традиционно с началом года увеличился размер страховых .

Предлагаем вниманию читателей кредитный калькулятор онлайн 2018 года. Рассчитайте .

Дают ли ипотеку ИП? Такой вопрос интересует очень многих индивидуальных .

Вопрос о том, как получить кредит для ИП без справок является очень актуальным .

Для того чтобы получить кредит на открытие малого бизнеса в России стоит .

Как получить зарплату другому лицу: образец доверенности

Большинство работодателей перечисляют зарплату сотрудникам на карточку или выдают из кассы лично в руки. Если по определенным причинам человек не может прийти на предприятие, оформляют доверенность на получение зарплаты другим лицом. Образец и особенности составления вы найдете в нашей консультации.

Характеристика документа

Доверенность на передачу денежных средств – это письменно оформленное полномочие, где одно лицо (доверитель) передает право другому лицу (поверенному) представлять его интересы перед третьими лицами. Иначе говоря, служащий наделяет правом своего друга, родственника, коллегу получить вместо него зарплату.

При правильном выполнении всех действий возникают права и обязанности сторон. Доверенность на зарплату становится законным основанием для выполнения просьбы отсутствующего. Согласно п. 1 ст. 185 ГК РФ, работающий может выдать этот документ на любого человека, но при соблюдении определенных условий:

  • обязательства передают в добровольном порядке;
  • поверенный не находится в состоянии алкогольного или наркотического опьянения на момент подписания документа;
  • доверенное лицо дееспособно, не привлечено к уголовной ответственности и достигло совершеннолетия.

На практике встречаются разные ситуации, когда служащий не может лично получить деньги и вынужден сделать доверенность на получение зарплаты. К ним относят:

  • временное отсутствие сотрудника в городе (отъезд);
  • прохождение курса лечения (стационарного);
  • нежелание видеться с бывшим работодателем;
  • другие причины.

Учтите: при получении денег через банковский счет выписать доверенность можно в финансовом учреждении.

Особенности составления

Законную силу имеет документ, оформленный по всем правилам. Нотариального заверения не требуется. Его составляют в простом письменном виде, так как установленного образца доверенности на получение зарплаты законодательство не предусматривает. Однако необходимо наличие следующих реквизитов (см. таблицу).

Доверенность на получение денежных средств в Сбербанке

Если вкладчику Сбербанка России нужно снять средства со счета, но у него не всегда есть такая возможность, он может написать доверенность на получение денег на имя своего друга, близкого человека или родственника. Но не всем известно, как это сделать, куда идти и что подписывать.

Для начала вспомним определение данного термина: доверенность — это письменное согласие, которое вкладчик дает доверенному лицу, чтобы тот представлял его интересы в банке и совершал любые действия.

В соответствии с этой же статьей, оформить данный документ можно двумя способами: непосредственно в банке, где обслуживается клиент, либо при помощи обращения к нотариусу.

Если эти два варианта вам не подходят, есть иные органы власти, за которыми закреплено право выдавать, и удостоверять доверенность:

  1. органы исполнительной власти;
  2. органы местного самоуправления;
  3. руководитель организации, где доверитель работает или учится;
  4. руководитель жилищно-эксплутационной организации по месту жительства;
  5. главный врач (либо его заместитель по лечебной части) учреждения, где клиент находится на излечении.

Он может быть разовым т.е. воспользоваться им можно только единожды и только на одну операцию, а также специальным, т.е. долгосрочным (многоразовым).

Банк позволяет оформить такую доверенность, причем бесплатно. Причем можно выбирать действия, которые будет позволено совершать третьему лицу, например, только получать выписки, или только снимать средства со счетов.

Форма доверенности определяется банком. При этом ее обязательно нужно подтверждать юридически, через нотариуса. Вот пример документа на распоряжение вкладом:

Как заполнить типовую форму, что нужно обязательно указать:

  • Данные о виде и реквизитах документа, удостоверяющего его личность и личность доверенного лица (а именно данные паспортов);
  • Адреса, по которым зарегистрированы вкладчик и доверенное лицо, т.е. прописка;
  • На какие виды вкладов или счетов распространяется действие доверенности;
  • Дата оформления. Обратите внимание, что все даты пишутся прописью, без них доверенность будет считаться недействительной;
  • Подпись клиента банка, которая обязательно должна соответствовать образцу подписи в договоре в банке и в паспорте;
  • В доверенности должны быть указаны конкретные действия, которые будут производиться со счетом. Например: открытие счета, пополнение, закрытие, досрочное востребование и т.д. Если этого не сделать, доверенное лицо автоматически получает право осуществляться любые операции с деньгами клиента Сбербанка.

Если оформление происходит в банковском отделении, то заполнять бумагу должен тот человек, от чьего имени она составляется. Присутствие доверенного лица обязательно, он должен предоставить образец своей подписи.

В иных случаях, т.е. если документ оформляется в другом месте, на нем обязательно должна стоять печать организации, которая его заверила. Как правило, доверенность действует 3 года, а если не указана дата окончания, то 1 год.

Порядок выдачи вклада или денег со счета по доверенности — вам нужно собрать пакет необходимых документов, и обратиться именно в то отделение Сбербанка, где изначально обслуживался, от чьего имени вам выдали документ. С собой нужно взять:

  • сберкнижку, если таковая имеется;
  • договор при отсутствии сберегательной книжки;
  • паспорт доверенного лица,
  • подлинник доверенности, если он не передан вкладчиком на хранение в банк. В противном случае, банку передается нотариально заверенная копия.

Доверенность на получение пенсии

Документ наделяет определенное лицо полномочиями на снятие пенсии со счета вместо доверителя. Обычно она нужна, если пенсионер не имеет возможности сам получать начисленные средства.

Такая доверенность должна быть оформлена в установленном законодательством порядке и завернеа:

  • у нотариуса — платно
  • у работодателя — бесплатно
  • главным врачом медицинского учреждения,в котором находится пенсионер — бесплатно

С 2013 года документы данного типа не могут выдавать отделения связи, ЖЭК и банки. Оформленные до этого времени продолжают действовать до конца своего срока.

Вносятся следующие данные:

  • Название в «шапке».
  • Данные пенсионера и доверенного лица: ФИО, информация из паспорта, дата рождения и адрес регистрации.
  • Какие основания стали причиной возникновения полномочий.
  • Срок действия выдаваемого документа.
  • Подпись доверителя и дата.

В соответствии со ст. 186 ГК доверитель может самостоятельно установить время действия данного документа.

Окончание срока возможно в следующих случаях:

  • Пенсионер сам отменил полномочия.
  • Истекло время действия.
  • Уход из жизни доверителя или лица, принявшего полномочия. Также если кто-либо из них был признан ограниченно дееспособным, недееспособным или без вести пропавшим.
  • Доверенное лицо отказалось от своих прав.

Для получения пенсии уполномоченное лицо должно предъявить паспорт гражданина РФ и доверенность, оформленную по всем правилам. Можно не носить оригинал, а только заверенную копию.

Возможно ли получение денег по доверенности после смерти вкладчика\заемщика? Да, если его родственники, вступившие в наследство или нотариус не оповестит о его смерти банк.

То есть обращаться лучше в первые же дни после смерти вашего родственника\друга. В противном случае, данный документ просто потеряет свою силу автоматически.

Остальные детали следует уточнить непосредственно у нотариуса и у представителей банка во время оформления. Чтобы написать доверенность на получение денег в Сбербанк России, обратитесь в ближайший филиал этой организации

Правила оформления доверенности на получение пенсии?

Ситуация, когда в день выплаты пенсии банки и почта ломились от очередей, постепенно уходит в прошлое. Сегодня пенсионеры могут получать свои деньги на банковскую карту, а в некоторых городах непосредственно в руки от курьера. Впрочем, есть и более консервативный способ — назначить поверенного, который в установленный день будет ходить в банк или на почту и получать деньги от вашего имени. Правда по закону №400 от 28.12.13 г. для совершения таких действий поверенному потребуется доверенность на получение пенсии. О том, как и где ее можно оформить, и поговорим дальше.

Виды доверенности

Что такое доверенность? Как говорит нам Гражданский Кодекс России (статья 185) — доверенность есть ничто иное, как передача права действовать от чьего-либо лица, закрепленная в письменном виде и удостоверенная уполномоченным на это лицом.

Необходимость выдачи доверенности исходит из требований п.19 статьи 21 ФЗ №400. Данная норма регулирует порядок установления и выплаты всех видов пенсий на территории РФ. Не удивляйтесь: согласно п. 4 статьи 24 ФЗ №166 от 15.12.01 г. пенсионеры, получающие государственные или социальные пенсии, в отношении выплаты и доставки этих пенсий также подчиняются требованиям статьи 21 ФЗ №400.

Какие бывают доверенности на получение пенсии?

  • генеральная (основная) доверенность — документ, выданный поверенному лицу непосредственно пенсионером;
  • передоверие — доверенность, выданная поверенным третьему лицу, при наличии на то удостоверенного права и острой необходимости (подробнее статья 187 ГК РФ).

Важное замечание: если пенсионер в генеральной доверенности не указал возможность передоверия, то передоверить данное ему право поверенный не сможет! Дополнительная или «передоверенная» доверенность выдается на срок не превышающий срок, указанный в генеральной доверенности.

Где получить и заверить документ?

Кто выдает и кто заверяет доверенность на получение пенсии? Обязательно ли заверять доверенность у нотариуса?

Во избежание различных мошеннических действий ГК РФ требует удостоверять доверенности на осуществление операций, связанных с деньгами и трудовыми отношениями, в том числе: получение зарплаты, пособий по безработице, стипендий, социальных выплат, а также пенсий (п. 3, ст. 185.1). При этом заверять ли документы у нотариуса или прибегнуть к услугам других организаций решает сам пенсионер. Вот перечень организаций, которым ГК РФ разрешает бесплатно подтверждать подлинность доверенностей на получение пенсии (ст. 185.1, пункт 3):

  • предприятия, организации и учреждения, в которых пенсионер работает официально;
  • администрацией учреждения здравоохранения (больницы, госпиталя и др. стационара), в которой пенсионер лечится;

Ну, и, конечно, в те учреждения, где требуется доверенность в нотариальной форме (именно такую, например, могут потребовать в банке), пункт 1 статьи 185.1 ГК РФ обязует предоставлять доверенность, подтвержденную нотариусом.

Как мы уже говорили, на работе или в больнице доверенность вам заверят бесплатно, а вот за услуги нотариуса придется платить. Стоимость оформления нотариальной доверенности на получение пенсии складывается из двух частей: фиксированной государственной пошлины (она определена Налоговым Кодексом подпункт 15 п.1 ст. 333.24 и составляет двести рублей) и платы за услуги разъяснительного и технического характера по прейскуранту нотариата. Под техническими услугами имеется в виду составление доверенности и ее распечатка, проверка подлинности документов, удостоверяющих личность и т.д. В среднем «дополнительные» услуги обойдутся вам от 500 до 1000 рублей.

Правила оформления доверенности

Доверенность на получение пенсии оформляется в свободной форме с указанием следующих сведений (согласно п.6 ст.5 «Методических рекомендаций по удостоверению доверенностей» протокол решения ФНП №03/03 от 08.07.03г.):

  • где и когда выдан документ (дату пишут полностью и обязательно прописью);
  • на сколько выдан документ (если срок не указан, такая доверенность действует 1 год), но не более трех лет со дня подписания;
  • кем выдана доверенность (ФИО, паспортные данные и место жительства человека, который выдает доверенность);
  • кому выдана доверенность (ФИО, паспортные данные и место жительства человека, которому выдается доверенность);
  • перечь действий, на которые распространяется доверенность (в нашем случае — получение пенсии, постановка росписи в документах и др. действия от имени пенсионера);
  • кем и когда доверенность удостоверена (обязательны наименование организации/нотариуса, подпись уполномоченного лица и печать).

При необходимости образец бланка доверенности на получение пенсии можно скачать в сети Интернет. Кстати, если вы собираетесь заверить документ у нотариуса, составлять доверенность дома не нужно: как правило, нотариусы удостоверяют только те документы. которые сами же и составляют.

Для подтверждения права получения пенсии по доверенности необходимо личное присутствие пенсионера. Если это в силу обстоятельств невозможно, например, если пенсионер является инвалидом и не может передвигаться, нужно вызвать нотариуса на дом. Это будет дороже, но зато в дальнейшем у вас не возникнет никаких проблем с подтверждением своих прав. Пенсионерам, находящимся за пределами России, например, в Украине, на нотариальной доверенности на получение пенсии надо будет проставить апостиль или провести ее легализацию.

Если вы оформили доверенность на получение пенсии согласно ГК РФ, трудностей с ее предъявлением быть не должно. Однако в некоторых банках, и в Сбербанке в частности, впервые предъявленные доверенности проходят проверку в течение 3-5 рабочих дней. Не пугайтесь — это законная и вполне нормальная процедура! По ее прохождении, документ будете внесен в базу и его предъявление в дальнейшем будет не обязательно.

Доверенность на получение денег (денежных средств)

Доверенность на получение денег за другого человека может выдаваться как физическим, так и юридическим лицом. Документ составляется в простой письменной форме, нотариальное удостоверение – факультативная мера. Письменное уполномочие позволяет представителю вступать в правоотношения с третьими лицами от имени доверителя.

Как оформить образец доверенности на получение денежных средств

Случаи обязательного нотариального удостоверения доверенности на получение денег установлены законодательством. В частности, п. 1 ст. 185.1 ГК РФ предусматривает, что доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных законом. Кроме того, в соответствии с п. 3 ст. 187 Гражданского кодекса Российской Федерации обязательное нотариальное удостоверение предусмотрено для оформления доверенности на получение денежных средств, выданной в порядке передоверия.

В качестве доверителя и представителя могут выступать физические лица, индивидуальные предприниматели и компании.

Срок действия бланка доверенности на получение денег законодательством не ограничен, поэтому доверитель вправе установить любой срок. Если срок не указан, документ сохраняет силу в течение года со дня подписания (п. 1 ст. 186 ГК РФ).

Обязательным реквизитом является дата выдачи документа. Доверенность на получение денежных средств за другого человека, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна (п. 1 ст. 186 ГК РФ).

С учетом требований законодательства, а также основных правил нотариального делопроизводства бланк доверенности на получение денег должен содержать:

  • место;
  • дату (число, месяц, год) прописью;
  • подробные сведения о доверителе и представителе (для физлиц – ФИО, паспортные данные, для юрлиц – полное наименование, сведения о государственной регистрации, индивидуальный номер налогоплательщика, юридический адрес и адрес фактического места нахождения);
  • перечень передаваемых полномочий;
  • срок действия документа;
  • подпись доверителя.

Чтобы скачать готовую доверенность на право получения денег, внесите данные в гибкий шаблон. Мы гарантируем, что документ будет полностью соответствовать нормам действующего законодательства РФ.

Доверенности на получение и выдачу ТМЦ

  • Куролес Ирина | заместитель генерального директора по правовым вопросам ООО «АсВи-групп», член Ассоциации юристов России

В опрос об использовании доверенностей на получение или выдачу товарно-материальных ценностей (ТМЦ) заслуживает серьезного внимания. Если ТМЦ будут переданы ненадлежащему лицу, то факт получения товара, возможно, придется устанавливать в судебном порядке. Кроме того, у продавца есть большие риски не получить деньги, причитающиеся за товар. То же самое касается передачи товара покупателю ненадлежащим лицом со стороны продавца. В статье мы рассмотрим правила оформления доверенностей на выдачу и получение ТМЦ, а также порядок их регистрации.

Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами (так сказано в п. 1 ст. 185 ГК РФ). Мы рассмотрим следующие виды доверенностей, обычно применяемые при передаче / получении товара:

  • доверенность на получение ТМЦ представителем покупателя;
  • доверенность на выдачу ТМЦ и подписание необходимых документов представителем продавца (или поставщика). Она используется реже, потому вызывает больше вопросов у практиков.

Доверенности на получение ТМЦ

Когда нужны такие доверенности?

Как правило, доверенность на получение ТМЦ является документом, подтверждающим полномочия покупателя получить товар от продавца по договору купли-продажи или поставки товара 1 .

В договоре стороны могут предусматривать иные условия, нежели те, которые указаны в ст. 458 ГК РФ, и по своему усмотрению прописать момент исполнения обязательства по передаче товара покупателю. Таким моментом может быть:

  • передача товара на складе продавца;
  • передача товара на складе покупателя;
  • передача товара в ином месте доставки, согласованном сторонами. Все возможные места доставки при этом должны быть перечислены в договоре.

При получении представителем покупателя товара продавец вправе проверить документы, подтверждающие его полномочия. Таким документом на практике является, как правило, доверенность.

Исключением является передача товара на складе покупателя. В этой довольно распространенной ситуации подразумевается, что на складе не могут работать чужие люди, и в любом случае они являются работниками покупателя – материально ответственными лицами, действующими в рамках своих трудовых обязанностей. Таким образом, организация-покупатель как сторона договора действует через своих работников. Ей не требуется дополнительно оформлять на сотрудников доверенности на получение товара.

ООО «Поставщик» заключило договор поставки продовольственных товаров с ООО «Покупатель». В разделе «Условия доставки товаров» было указано: «Поставщик обязуется поставить указанное в заявке Покупателя количество Товаров путем их доставки на склад Покупателя, находящийся по адресу: г. Москва, ул. Красноказарменная, д. 4, в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты получения заявки Покупателя».

ООО «Поставщик» своим автотранспортом доставило товар на склад покупателя в установленный срок. Далее работники ООО «Покупатель» зафиксировали прибытие автотранспорта ООО «Поставщик» и после разгрузки начали приемку товара.

У представителя ООО «Поставщик» не возникло сомнений в том, что товары принимают ответственные работники со стороны ООО «Покупатель», поскольку они продемонстрировали ему памятку приемщика товаров, являющуюся приложением к трудовому договору. В этом случае необходимости представления доверенности для подтверждения полномочий представителя ООО «Покупатель» не требовалось. Эти полномочия были очевидными.

В данном случае кладовщик, принимающий товар на складе покупателя, явно является его представителем. Полномочие конкретного физического лица действовать от имени юридического лица может быть очевидным и в ряде других аналогичных случаев: продавец или кассир в розничном магазине и т.п. (п. 1 ст. 182 ГК РФ).

В постановлении ФАС Центрального округа от 20.07.2010 по делу № А68-12245/09 арбитры пришли к выводу о необоснованности довода ответчика о том, что товар принимали и товарные накладные подписали неуполномоченные лица. Суд указал, что получение товара без доверенности само по себе не означает, что товар не был доставлен покупателю. Представленные истцом товарные накладные суд признал надлежащими доказательствами поставки, т.к. на них была проставлена печать организации и имелась подпись получателя товара.

Свое решение арбитры обосновали ссылкой на п. 1 ст. 182 ГК РФ. Кроме того, согласно п. 11 Инструкции Минфина СССР от 14.01.1967 № 17 «О порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности» при централизованной доставке отпуск товаров и материалов поставщиками может осуществляться без доверенности. В этих случаях получатель товаров обязан сообщить поставщикам образец печати, которую материально ответственное лицо, получившее завезенный товар, ставит на сопроводительных документах (накладной и т.п.), остающихся у поставщика, кроме того это лицо должно поставить свою подпись о получении ценностей.

Аналогичный вывод сделан в постановлениях ФАС Западно-Сибирского округа от 14.03.2011 по делу № А56-12774/2010, ФАС Уральского округа от 14.12.2009 № Ф09-8471/09-СЗ и др.

ООО «Поставщик» централизованно поставило товары в ООО «Покупатель». Приемка проводилась на складе ООО «Покупатель» его работниками – материально ответственными лицами. Сотрудники, непосредственно принимавшие товары, проставили свои подписи о получении ТМЦ на экземплярах товарных накладных, а также продемонстрировали представителю ООО «Поставщик» печать ООО «Покупатель» и поставили ее оттиск в документах. Представитель поставщика, учитывая, что печать организации не может находиться у посторонних лиц, не требовал предъявления доверенности на получение ТМЦ. По его мнению, необходимость в этом отсутствовала.

Однако договором была предусмотрена возможность самовывоза товаров со склада поставщика силами и транспортом ООО «Покупатель». В такой ситуации если бы представители покупателя принимали товары на складе ООО «Поставщик», то помимо скрепления товарной накладной печатью ООО «Покупатель» предоставили бы работникам поставщика сопроводительное письмо следующего содержания:

В Примере 2 мы показали случай, когда полномочия представителей покупателя явствуют из обстановки, а также, как при необходимости можно сообщить поставщику образец печати организации-покупателя.

Ограничений круга лиц, которым может быть выдана доверенность на получение ТМЦ, законодательство не предусматривает. Доверенность может быть выдана как работнику, так и лицу, не числящемуся в штате организации-покупателя.

В таком случае может возникнуть справедливый вопрос: а зачем выдавать доверенность работнику организации? Ведь то, что он работает в организации-покупателе и в его обязанности входит приемка товара, отражено в его трудовом договоре, должностной инструкции, а может, и в локальном нормативном акте, например, в инструкции о порядке приемки товара. То есть его полномочия на получение товара можно подтвердить и без выдачи специальной доверенности.

Чтобы ответить на этот вопрос, следует прежде всего обратиться непосредственно к договору, поскольку мы отметили, что если получение товара осуществляется на складе продавца либо в ином месте доставки товара, согласованном сторонами в тексте договора, но отличного от склада покупателя и от склада продавца, то продавец не может быть уверен, что к нему за товаром приехал именно представитель покупателя и что он передает товар надлежащему лицу. Более того, полномочия покупателя в данном случае не явствуют из обстановки, как это возможно при получении товара на складе покупателя.

Таким образом, если работник покупателя не является руководителем этой организации, то представлять ее перед любыми третьими лицами он может только по доверенности (п. 1 ст. 182 ГК РФ). Следовательно, ее предъявление продавцу при получении товара является обязательным.

Как мы установили, доверенность на получение ТМЦ может быть выдана и лицам, не состоящим в штате организации-покупателе. На практике такой вариант не является редкостью. В основном это происходит в случаях, когда осуществляется разовая купля-продажа или поставка небольшой партии товара, а для этого можно привлечь и постороннего человека. Другое дело, что такой человек для покупателя не будет являться материально ответственным лицом. А это существенный риск покупателя – не получить предназначенный ему товар, но иметь при этом обязательство его оплатить, а затем пытаться привлечь к ответственности данное лицо в судебном порядке (и не в рамках трудовых отношений, что было бы гораздо легче).

Кроме того, договором может быть предусмотрена доставка товара силами транспортной компании, то есть продавец передает товар представителям такой компании по отдельному договору перевозки или договору транспортной экспедиции. Доверенность на конкретное лицо, имеющее право получать ТМЦ, выдает в таком случае транспортная компания. Причем в этой ситуации также отсутствуют ограничения по кругу лиц, то есть данная компания может выдать доверенность как своему работнику, так и иному лицу.

Как оформить доверенность?

Любая доверенность, выдаваемая от имени организации, составляется в письменном виде в произвольной форме с соблюдением требований ст. 185–187 ГК РФ. Так, обязательными требованиями к составляемой организацией доверенности являются:

  • письменная форма (п. 1 ст. 185 ГК РФ);
  • наличие даты выдачи (п. 1 ст. 186 ГК РФ);
  • наличие подписи руководителя или иного лица, уполномоченного на это учредительными документами организации, а в случае выдачи доверенности организацией, основанной на государственной или муниципальной собственности, – также подписи главного (старшего) бухгалтера (п. 5 ст. 185 ГК РФ);
  • наличие печати организации (п. 5 ст. 185 ГК РФ).

Если указать в доверенности лишь перечисленные в ГК РФ реквизиты, то она не будет являться полноценным документом. В связи с этим опишем и другие необходимые реквизиты доверенности:

  • наименование и эмблема организации (на практике обычно указываются на бланке);
  • наименование документа – «Доверенность»;
  • регистрационный номер документа (не обязателен, но желателен);
  • дату принято писать прописью (не только месяц, но и день, год);
  • место выдачи доверенности – населенный пункт;
  • текст доверенности, включающий в себя:
    • полное (дополнительно можно указать и сокращенное) наименование организации-доверителя, а также адрес ее места нахождения, дата и место государственной регистрации, основной государственный регистрационный номер, идентификационный номер налогоплательщика;
    • должность, фамилия, имя, отчество лица, подписывающего доверенность от имени организации;
    • фамилию, имя, отчество доверенного лица, удостоверяющий личность документ и его реквизиты, адрес регистрации по месту жительства;
    • объем полномочий: перечень сделок, для совершения которых выдается доверенность, указание на третье лицо, перед которым доверенное лицо будет представлять интересы доверителя, указание на то, какие документы имеет право подписывать доверенное лицо и какие еще действия может выполнять;
  • срок действия доверенности;
  • сведения о выдаче доверенности с правом передоверия (если такое право предоставляется);
  • образец подписи доверенного лица.

Оформление доверенности на получение ТМЦ в произвольной форме

В практике работы торговых организаций часто применяются унифицированные формы доверенностей на получение ТМЦ № М-2 или № М-2а, утвержденные постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а. Выдача таких доверенностей предусматривается и действующей в настоящее время в части, не противоречащей ГК РФ, Инструкцией Минфина СССР от 14.01.1967 № 17 «О порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности» (далее – Инструкция).

Применение указанных унифицированных форм не является обязательным. Покупатель может использовать и иную форму доверенности, более привычную для него. Тем не менее он должен указать в ней все необходимые реквизиты в соответствии с требованиями действующего законодательства.

Обратите внимание, сейчас не подлежат применению следующие положения пунктов 1, 3 и 4 Инструкции, не соответствующие ГК РФ:

  • выдача доверенностей исключительно работникам организации;
  • подписание доверенностей лицами, уполномоченными руководителем (заместителем руководителя) и главным бухгалтером, с оформлением права подписи доверенности приказом;
  • запрет выдачи доверенностей без образцов подписи лиц, на имя которых они выписаны;
  • ограничение срока действия доверенности пятнадцатью днями, календарным месяцем, календарным кварталом.

Более того, совсем недавно ВС РФ решением от 06.06.2011 № ГКПИ11-617 признал недействующим абз. 2 п. 1 Инструкции, в котором, в частности, говорится о том, что выдача доверенностей лицам, не работающим на данном предприятии (организации, учреждении), не допускается.

Тем не менее, учитывая требования Инструкции, не противоречащие действующему законодательству, унифицированные формы доверенностей на получение ТМЦ оформляются с некоторыми особенностями:

  • в доверенности необходимо четко перечислить ТМЦ, получаемые от определенного поставщика и по конкретному документу (наряду, счету, договору, заказу, накладной или другому заменяющему их документу) или нескольким документам, при этом нужно указать номера и даты этих документов (п. 2 Инструкции).
    Перечень подлежащих получению ТМЦ, предусмотренный на обороте доверенности, заполняют в тех случаях, когда в документе на отпуск ценностей, указанном на лицевой стороне, не приведены наименования и количество ТМЦ. Если же такой список есть, то перечень ценностей на оборотной стороне доверенности прочеркивается буквой Z;
  • регистрация и учет доверенностей ведется бухгалтерией (п. 3 Инструкции);
  • лицо, которому выдана доверенность, обязано не позднее следующего дня после каждого получения ТМЦ (или их части) представить в бухгалтерию документы о выполнении поручений и о сдаче ТМЦ на склад или материально ответственному лицу (п. 7 Инструкции);
  • доверенность наряду с руководителем организации должна быть подписана главным бухгалтером.

О необходимости подписи главбуха скажем подробнее. На первый взгляд, такое требование спорно, если доверенность выдает компания, не основанная на государственной или муниципальной собственности. По большому счету, оно не соответствует п. 5 ст. 185 ГК РФ. Попробуем разобраться.

Так, в соответствии с п. 3 ст. 7 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению. Доверенность, в свою очередь, не является ни денежным, ни расчетным документом. Однако согласно п. 8 Инструкции главный (старший) бухгалтер обязан обеспечить:

  • контроль за соблюдением правил оформления, выдачи и регистрации доверенностей;
  • инструктаж лиц, получающих доверенности, о порядке представления бухгалтерии документов о выполнении поручений по доверенности;
  • своевременный контроль на основе приходных документов (приходных ордеров, приемных актов и т.п.) за использованием доверенностей;
  • контроль за своевременным представлением приходных документов в пределах срока действия доверенности или возвратом доверенности при ее неиспользовании.

Следовательно, требованием о наличии в доверенности на получение ТМЦ по унифицированной форме подписи главного (старшего) бухгалтера пренебрегать не стоит.

Срок действия любой доверенности, в том числе и на получение ТМЦ, не должен превышать трех лет. Если же в доверенности срок ее действия вообще не указан, то она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения (п. 1 ст. 186 ГК РФ). Соответственно, день ее совершения (дата выдачи) должен быть в ней указан в обязательном порядке. Доверенность, в которой не указана дата ее составления, ничтожна.

Конечно, удобнее выдать доверенность на максимальный срок. Однако сделать это не всегда возможно. Например, если товар поставляется централизованно и каждый раз перечень получаемого товара отличается от предыдущего, то и обобщить его не всегда представляется возможным. Кроме того, поставщики часто просят оставить им оригинал доверенности, чтобы приобщить его к подписанной доверенным лицом накладной.

Заполнение доверенности на получение ТМЦ по унифицированной форме № М-2

Регистрация, учет и хранение

Инструкция обязывает бухгалтерию организации регистрировать доверенности на получение ТМЦ по унифицированным формам № М-2 и № М-2а. Необходимо это прежде всего для того, чтобы иметь возможность контролировать движение ценностей и действия материально ответственных лиц.

Согласно п. 6 Инструкции выданные доверенности регистрируются в корешке книжки доверенностей, то есть в отрывной части доверенности по форме № М-2. До начала выдачи доверенностей все листы книжки должны быть пронумерованы. На последнем листе книжки за подписью главного (старшего) бухгалтера делается надпись:

Если компания часто выдает доверенности на получение ТМЦ, то их можно регистрировать в заранее пронумерованном и прошнурованном журнале «Учет выданных доверенностей» по образцу, также утвержденному Инструкцией. В этом случае для составления самих доверенностей используется форма № М-2а.

Рассмотрим пример заполнения Журнала учета выданных доверенностей (он составлен по форме № М-3, утв. постановлением Госкомстата СССР от 28.12.1989 № 241. Данное постановление утратило силу в части применения интересующих нас форм, но журнал многие продолжают составлять именно по этой форме).

Заполнение Журнала учета выданных доверенностей

Книжки доверенностей по унифицированным формам и журналы «Учет выданных доверенностей» должны храниться у лица, ответственного за регистрацию доверенностей. Даже если ваша организация применяет не унифицированные формы доверенностей, а разработанные самостоятельно, регистрировать и учитывать их все равно нужно.

В соответствии с п. 7 Инструкции лицо, которому выдана доверенность, обязано не позднее следующего дня после каждого получения ценностей, независимо от того, получены ли ТМЦ по доверенности полностью или частично, представить в бухгалтерию документы о выполнении поручений и о сдаче на склад или соответствующему материально ответственному лицу полученных им ТМЦ.

Независимо от того, какие формы доверенностей на получение ТМЦ использует организация, они обычно передаются поставщикам и остаются у них вместе со вторым экземпляром товарной накладной либо иного документа, подтверждающего передачу товара.

Доверенности, независимо от срока их действия, отбираются поставщиком при первом отпуске товарно-материальных ценностей. В случае отпуска товарно-материальных ценностей частями, на каждый частичный отпуск составляется накладная (приемо-сдаточный акт или другой аналогичный документ) с указанием в ней номера доверенности и даты ее выдачи. В этих случаях один экземпляр накладной (или заменяющего его документа) передается получателю товарно-материальных ценностей, а другой – подкладывается к оставшейся у поставщика доверенности и используется для наблюдения и контроля за исполнением отпуска ценностей согласно доверенности, а также для предъявления счета потребителю.

По окончании отпуска товарно-материальных ценностей доверенность сдается в бухгалтерию вместе с документами на отпуск последней партии ценностей по сдаваемой доверенности.

Однако Инструкцией предусмотрены и случаи возврата доверенностей выдавшему их лицу:

  1. при аннулировании доверенности (отмены доверенности лицом, выдавшим ее): при лишении доверенного лица права на получение ценностей по выданным ему доверенностям, срок действия которых еще не истек, доверенности у такого лица отбираются, при этом получатель товарно-материальных ценностей немедленно ставит в известность поставщика об аннулировании соответствующих доверенностей. В этих случаях за отпуск ценностей по аннулированным доверенностям ответственность будет нести уже поставщик (п. 5 Инструкции). В подобных случаях об отмене доверенности необходимо извещать и доверенное лицо, которому она была выдана (ст. 189 ГК РФ);
  2. при неиспользовании доверенности: неиспользованные доверенности должны быть возвращены выдавшей их организации на следующий день после истечения срока действия доверенности. О возвращении неиспользованной доверенности делается отметка в корешке книжки доверенностей или в журнале учета выданных доверенностей в графе «Отметки о выполнении поручений» (п. 7 Инструкции).

Выданные доверенности должны храниться в соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утв. приказом Министерства культуры РФ от 25.08.2010 № 558, далее – Перечень). Но и в этом вопросе имеются некоторые исключения.

Независимо от того, в какой форме выдана доверенность – в унифицированной или произвольной, общий срок хранения доверенностей на получение ТМЦ (хранятся, как правило, организациями – поставщиками товара), включая аннулированные доверенности на получение ТМЦ (хранятся, как правило, организациями – получателями товара), согласно ст. 412 Перечня составляет 5 лет (при условии проведения проверки (ревизии).

Однако про срок хранения неиспользованных доверенностей на получение ТМЦ (хранятся организациями – получателями товара) в Перечне ничего не указано. А вот Инструкция о них говорит следующее:

Возвращенные неиспользованные доверенности погашаются надписью «не использована» и хранятся до конца отчетного года у лица, ответственного за их регистрацию. По окончании года такие неиспользованные доверенности уничтожаются с составлением об этом соответствующего акта.

Есть правовой принцип: «специальный закон отменяет (вытесняет) общий закон». Суть его в том, что в случае конкуренции норм общего и специального характера предпочтение при толковании и применении должно отдаваться специальным нормам. Инструкция по отношению к Перечню является специальным нормативным актом, поэтому по вопросу о сроке хранения неиспользованных доверенностей на получение ТМЦ предпочтение должно отдаваться ей. Однако, если по каким-то причинам организации потребуется хранить неиспользованные доверенности на получение ТМЦ дольше предусмотренного Инструкцией срока, то никто не сможет ей запретить, только желательно регламентировать данный вопрос в локальных нормативных актах с четким обоснованием необходимости такого хранения.

О хранении доверенностей на представление интересов организации читайте в статье «Хранение доверенностей: технология и сроки» на стр. 12 журнала № 9’ 2011 Окончание статьи, посвященное доверенностям на выдачу ТМЦ, а также начало цикла по оформлению доверенностей на представление интересов организации читайте в следующем номере журнала.

Договор поставки товара является разновидностью договора купли-продажи в соответствии с п. 5 ст. 454 ГК РФ. Поэтому в контексте данной статьи наименования сторон договора «поставщик» и «продавец» будут иметь равное значение. Вернуться назад

Читайте так же:  Единый налог что заменяет
Sociologs.ru 2019 Все права защищены