Договор о сохранении в тайне

Оглавление:

Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации

Работодатель с одной стороны и работник с другой стороны заключили настоящее соглашение о неразглашении конфиденциальной информации.

К ТРУДОВОМУ ДОГОВОРУ № ______ от « ____ » ____________________ г.

СОГЛАШЕНИЕ О НЕРАЗГЛАШЕНИИ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ

г. __________
« ____ » ______________ г.

ООО “__________”, именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице Генерального директора ____________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и ________________________________________________________________________________, именуемый(ая) в дальнейшем «Работник», с другой стороны, а вместе именуемые «Стороны», заключили настоящее Соглашение о нижеследующем:

1. Предмет соглашения
1.1. В соответствии с Федеральным законом от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ «О коммерческой тайне», под коммерческой тайной в настоящем Соглашении понимается любая информация, которая имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, к которой нет свободного доступа на законном основании и к сохранению конфиденциальности которой обладатель принимает все возможные меры.
К такой информации относятся:
— сведения о структуре производства.
— о балансе, состоянии банковских счетов.
— о кругообороте средств.
— об уровне доходов и долговых обязательствах предприятия.
— о методах изучения рынка и осуществления продаж предприятием.
— о внутренних и зарубежных заказчиках.
— о клиентах, потребителях, покупателях и компаньонах предприятия.
— информации о конкурентах, которая не содержатся в открытых источниках.
— о методах расчета, структуре и уровне цен на продукцию предприятия.
— о целях, задачах и об особенностях разрабатываемых и используемых технологий.
1.2. Особую часть коммерческой тайны по настоящему Соглашению составляют:
– внешние и внутренние и любые другие сведения о клиентах, т.е. ф.и.о. сотрудников и руководителей, адреса компаний и т.д. т.е. любая информация о клиентах ,поставщиках и партнерах компании.
_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

1.3. К коммерческой тайне также относятся любые другие сведения, особо не отмеченные в абзаце 1 пункта 1.1. и 1.2. настоящего Соглашения, но подходящие под общее определение коммерческой тайны.
1.4. Сведения, составляющие коммерческую тайну, могут быть переданы устно, письменно, в виде фотографий, в электронном (в том числе электронная почта), графическом, по телефонной связи, а также в любом другом виде.
По настоящему Соглашению не могут составлять коммерческую тайну сведения:
– которые до момента заключения настоящего Соглашения были публично обнародованы;
– которые стали общедоступны во время действия настоящего Соглашения, но без вины соответствующего Работника.
1.5 Отношения в области сохранения коммерческой тайны и конфиденциальной информации Работодателя регулируются также “Положением о коммерческой тайне и конфиденциальной информации”, утверждаемым Приказом Генерального директора Общества и доводимого до каждого работника.

2. Права и обязанности сторон
2.1. Все сведения, составляющие в соответствии с настоящим Соглашением коммерческую тайну Работодателя и ставшие известными Работнику в результате работы у Работодателя, являются конфиденциальными, и Работник берет на себя обязательства не разглашать их.
2.2. Работник обязуется защищать сведения, составляющие коммерческую тайну Работодателя и ставшие ему известными в результате сотрудничества, от любых посягательств и попыток их обнародовать третьими лицами.
2.3. Работник обязуется использовать сведения, полученные в результате сотрудничества, лишь в целях этого сотрудничества.
2.4. Работник обязуется во время работы и после увольнения не использовать информацию, полученную в результате работы, в интересах конкурирующих лиц.
2.5. Вся информация, составляющая коммерческую тайну и полученная сторонами в результате сотрудничества в виде писем, отчетов, записей, фотографий, рисунков, листингов программы для ЭВМ, в материальной или нематериальной форме, является собственностью Работодателя и используется лишь в рамках и на условиях настоящего Соглашения и трудового договора, заключенного с Работником.
2.6. По настоящему Соглашению Работник не получает никаких прав на интеллектуальную собственность Работодателя (товарный знак, изобретение или программу для ЭВМ).
2.7. По окончании сотрудничества Работник обязуется вернуть все сведения, полученные за время работы в Обществе в порядке выполнения настоящего Соглашения на материальных носителях, а также их копии с момента первого требования до момента выдачи трудовой книжки.
2.8. В случае разглашения сведений, составляющих коммерческую тайну по настоящему Соглашению:
– с Работником расторгается трудовой договор по подпункту в) пункта 6 статьи 81 (однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей – разглашение охраняемой законом тайны (государственной, коммерческой, служебной и иной), ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей);
– Работник обязан возместить все понесенные в результате такого разглашения убытки, размер которых определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации;
– Работник предупрежден о том, что в соответствии с законодательством Российской Федерации разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну, может повлечь гражданско-правовую, административную и уголовную ответственность.

3. Срок действия Соглашения
3.1. Настоящее Соглашение вступает в силу с момента его подписания Сторонами и действует в течение 5 (пяти) лет.

4. Особые условия
4.1. Все изменения и дополнения к настоящему Соглашению являются действительными лишь в случае, если они совершены в письменном виде и подписаны обеими Сторонами.
4.2. В случае возникновения споров и разногласий по настоящему Соглашению Стороны примут все возможные меры по урегулированию спора путем переговоров.
В случае неразрешимых противоречий между Сторонами спор подлежит окончательному разрешению в суде в соответствии с законодательством Российской Федерации.
4.3. Настоящее соглашение составлено на двух листах в двух экземплярах, по одному экземпляру для каждой стороны. Оба экземпляра имеют одинаковую юридическую силу.

5. Адреса и реквизиты сторон

Работодатель:
ООО «________»,
Адрес: _________________________
Телефон: ________________
ИНН ____________, КПП ___________,
ОГРН ____________
р/с ___________________ в ЗАО “_____________”,
к/с _______________ в ОПЕРУ ________ ГТУ Банка России,
БИК _________, ОКПО ________, ОКВД ______

Работник:
Ф.И.О.: ________________________________
_______________________________________
Дата и место рождения: __________________
_______________________________________
Адрес регистрации:______________________
_______________________________________
_______________________________________
Адрес проживания:______________________
_______________________________________
Телефон: _______________________________
Паспорт _______________________________
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________

Договор о коммерческой тайне с работником — образец

Договор с работником о коммерческой тайне: основные требования

Коммерческая тайна охраняется законом наряду со служебной (подробнее о служебной тайне — в нашей статье «Служебная и коммерческая тайна — нюансы»). Условие о ее неразглашении может быть сформулировано в отдельном соглашении либо включено в качестве раздела в трудовой договор, поскольку является его дополнением (ст. 57 ТК РФ).

В этой сфере действует двойное регулирование — ТК РФ и специальных норм закона «О коммерческой тайне» от 29.07.2004 № 98-ФЗ (далее — закон № 98-ФЗ).

Закон ограничивает произвольное отнесение информации к охраняемой (об отсутствии охраны см. в ст. 5 закона № 98-ФЗ). В п. 2 ст. 3 закона № 98-ФЗ содержатся параметры ее признания в таком качестве:

  1. Потенциальная или реальная коммерческая ценность.
  2. Неизвестность третьим лицам при отсутствии законного доступа.
  3. Установление обладателем особого режима охраны.

Как видно из приведенной нормы, возможность защиты сведений обеспечивается возложением на их владельца ряда обязанностей. В этом качестве в данном случае выступает работодатель.

Договор о коммерческой тайне с работником: обязанности работодателя

В силу закона (п. 2 ст. 3, п. 1 ст. 11 закона № 98-ФЗ, ст. 22 ТК РФ) на работодателя возложены обязанности:

  • ознакомить сотрудника под подпись с перечнем охраняемых сведений;
  • внедрить соответствующий режим охраны, ознакомить сотрудника под расписку с локальными нормативными актами, устанавливающими этот режим, и мерами ответственности за его нарушение;
  • создать необходимые условия для соблюдения установленного режима.

Только при таких условиях можно рассчитывать на потенциальное привлечение работника к ответственности за нарушение его обязанностей.

Определяющим документом для организации всего процесса на предприятии является локальный акт (правила, положение или регламент) или система таких актов (подробнее о составлении этого документа вы узнаете из нашей статьи «Положение о коммерческой тайне — образец-2016»).

Не следует забывать, что на соответствующих документах должна быть специальная маркировка. Этот вопрос освещен в статье «Проставляем гриф коммерческой тайны — образец».

Читайте так же:  Штраф тонировка лобовое стекло

Соглашение о коммерческой тайне: обязанности и ответственность работника, образец

Трудовые обязанности могут быть:

  • связаны с применением охраняемых сведений (например, у лица, занимающегося разработкой ноу-хау, а также по общему правилу у руководителя в соответствии с п. 6 ст. 11 закона № 98-ФЗ);
  • не связаны напрямую с их использованием (например, у сотрудника отдела кадров).

В первом случае необходимо отразить это обстоятельство в соглашении, а во втором — привести в нем формулировку о согласии сотрудника на получение доступа либо истребовать у него письменное согласие отдельно (п. 2 ст. 11 закона № 98-ФЗ).

Помимо общей обязанности по неразглашению защищаемых сведений, на работника возлагаются обязанности:

  • соблюдать действующий охранительный режим;
  • не использовать полученные сведения в личных целях, в том числе за пределами срока действия трудового договора;
  • возместить убытки в случае разглашения информации;
  • передать при прекращении трудового договора материальные носители с информацией, составляющей коммерческую тайну, уполномоченному лицу.

В договоре следует указать, что за разглашение коммерческой тайны возможна ответственность в соответствии с действующим законодательством. В случае трудовых отношений возможность регулятивного воздействия на отношения в этом аспекте практически отсутствует. Подробнее о мерах и порядке их применения — в статье «Ответственность за разглашение коммерческой тайны».

Образец соглашения о коммерческой тайне с работником можно скачать по ссылке: Образец соглашения о коммерческой тайне с работником.

Итак, соглашение (договор) о сохранении коммерческой тайны с работником — это двухсторонне обязывающий договор. В нем важно установить обязанности не только работника, но и организации по выполнению своей части обязательств по введению особого порядка обращения с секретными сведениями. В этом случае положения такого соглашения будут действительно результативными.

Что такое коммерческая тайна

Часть информации, касающейся работы компании, должна быть засекречена. Не от налоговой, разумеется, а от посторонних глаз. Ваши сотрудники при устройстве на работу берут на себя обязательство о нераспространении конфиденциальной информации. Такое соглашение должен подписать каждый работник. Чтобы ваши информационные права были защищены, мы предоставим образец договора о неразглашении коммерческой тайны с работником и расскажем о том, какая информация должна быть засекречена.

Какие сведения относятся к коммерческой тайне

Коммерческой тайной называют сведения о деятельности предприятия. Эта информация должна быть недоступна вашим конкурентам. Свойства, определяющие информацию как коммерческую тайну, и меры, предпринимаемые по ограничению доступа к ней, подробно описаны в ст. 139 ГК РФ.

Коммерческая тайна подразумевает секретные сведения, имеющие научный, технический или деловой характер.

К научно-техническим сведениям относят:

  1. Информацию об особенностях конструирования оборудования – чертежи, планы, схемы.
  2. Рецептуры.
  3. Методы разработки производственных материалов.
  4. Новые разработки в модернизации ранее известных технологий.
  5. Информацию об используемом программном обеспечении, пароли, предоставляющие доступ к рабочей информации, которая хранится в электронном виде.

К сфере деловой информации относятся:

  1. Отчеты о финансовой деятельности, любые бухгалтерские документы.
  2. Информация о выгодных способах использования ценных бумаг.
  3. Любая информация о прибыли и себестоимости закупаемых материалов.
  4. Сведения о планах развития организации.
  5. Маркетинговая информация о планах и объемах реализации продукции.
  6. Аналитическая информация о конкурентоспособности предприятия.
  7. Рекламная информация.
  8. Информация о клиентуре, посредниках и конкурентах, условиях сотрудничества с ними, контрактах, поставках.
  9. Особенности организации управления бизнесом, распределение обязанностей, условия содержания штатных единиц.
  10. Информация, полученная в результате деловой переписки.

Режим коммерческой тайны, согласно ст. 3 ФЗ «О коммерческой тайне», определяется организационными и правовыми мерами, которые принимает правообладатель.

Для сохранения информационного права сотрудникам нужно подписать договор о неразглашении конфиденциальной информации. Оформить такое соглашение можно по образцу.

Ст. 5 ФЗ «О коммерческой тайне» предоставляет информацию о сведениях, которые неправомерно включать в коммерческую тайну в связи со спецификой либо условиями хранения. Чтобы порядок включения информационных сведений в коммерческую тайну был соблюден, нужно следить за тем, как будут храниться эти данные. В первую очередь работодатель должен определить, какие сотрудники будут иметь доступ к секретной информации. Далее нужно составить договор и отдать его на подписание сотрудникам. Скачать его можно здесь (в системе «КонсультантПлюс»). Подписывая этот документ, сотрудник принимает на себя обязательство о неразглашении коммерческой тайны.

На секретные документы нужно нанести соответствующий гриф и указать дату и данные правообладателя.

Нарушения при использовании коммерческой информации:

  1. Похищение документов.
  2. Нарушение сотрудником договора о неразглашении конфиденциальной информации.
  3. Использование сотрудником секретной информации в личных целях.

Увольнение работника

Если ваш сотрудник нарушил условия соглашения, то нужно выписать ему штраф. Также возможно увольнение – здесь решать вам. Если решение об увольнении принято, вам нужно позаботиться о доказательной базе и подтвердить, что в вашей организации был введен режим коммерческой тайны.

Для увольнения работника по причине нарушения коммерческой тайны следует предоставить сведения о получении сотрудником допуска к засекреченной коммерческой информации и о правомерности ее отнесения к коммерческой тайне.

Для расторжения трудового договора нужно оформить документ, фиксирующий, что разглашение коммерческой тайны произошло. На деле это чаще всего докладная записка, в которой нужно указать:

  • Ф.И.О лица, обнаружившего факт нарушения;
  • информацию, которая была разглашена;
  • дату нарушения.

Для правомерности увольнения предпринимателю нужно создать комиссию из сотрудников, имеющих доступ к засекреченным сведениям, и провести внутреннее расследование. Создание комиссии фиксируется приказом, в котором указываются Ф.И.О и занимаемые должности сотрудников, включенных в ее состав.

Комиссия должна выявить обстоятельства правонарушения и найти работников, причастных к этому. Полученные сведения фиксируются актом (в произвольной форме).

В акте нужно указать:

  1. Ф.И.О. и занимаемые должности участников комиссии.
  2. Дату и время составления акта.
  3. Повод для проведения расследования.
  4. Информацию о проведенном расследовании.
  5. Дату, время и место разглашения коммерческой тайны.
  6. Ф.И.О. причастных к нарушению сотрудников и мотивы их действий.
  7. Размер материального убытка от разглашения коммерческой тайны.
  8. Предложения по дисциплинарному взысканию лиц, причастных к нарушению.

Акт подписывается всеми членами комиссии. Также нужно потребовать у работника письменное объяснение причин (ст. 193 ТК РФ). При отказе работнику следует вручить письменное уведомление под подпись. Если он откажется и от этой процедуры, следует составить акт, фиксирующий это.

Договор о неразглашении информации лучше подписывать при устройстве на работу. Позаботьтесь о хранении важной информации и проинструктируйте сотрудников о возможных санкциях в случае нарушения соглашения. Помните, увольнение за разглашение коммерческой тайны является крайней мерой и требует значительной доказательной базы.

Договор о сохранении коммерческой тайны

Образец договора о сохранении работником коммерческой тайны работодателя, определении перечня сведений, составляющих коммерческую тайну, ответственности за ее разглашение. Положения данного договора могут быть также включены в трудовой договор.

ДОГОВОР №____
о сохранении коммерческой тайны

город ______________________ «____» _________ 200___ года

__________________, далее именуемое «Работодатель», в лице Директора _________________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и работник ___________________________, далее именуемый «Работник», с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. Работник обязуется хранить в тайне сведения, составляющие коммерческую тайну Работодателя как в период своей работы, так и после увольнения с работы до тех пор, пока указанные сведения составляют коммерческую тайну Работодателя.

1.2. Коммерческой тайной в соответствии с настоящим договором являются:

1.2.1. сведения о наличии наличных и безналичных денег, размере выручки, доходах, расходах, обязательствах составе имущества Работодателя и иные финансовые сведения о Работодателе, включая сведения, отраженные в первичных документах, бухгалтерской документации, налоговой и статистической отчетности;

1.2.2 сведения о заработной плате Работника, а также других работников;

1.2.3. любые сведения о клиентах, партнерах и контрагентах Работодателя, включая но, не ограничиваясь: фамилии, имена, отчества, наименования юридических лиц и торговых марок, адреса, телефоны, паспортные и регистрационные данные, предмет деятельности, характер оказанных услуг, проданных товаров, суммы и характер сделок, финансовое состояние, произведенные и предстоящие расходы и приобретения, сам факт обращения данных лиц за товарами, услугами и т. п.;

1.2.4. сведения о способах и методах организации рабочего процесса Работодателя, организация управления, способы и приемы, применяемые при осуществлении деятельности Работодателем;

1.2.5. полное или частичное содержание документов, шаблонов документов, баз данных, записок, заметок, черновиков в бумажной, электронной или иной форме, составляемых и используемых в период работы у Работодателя.

В случае изменения указанного выше перечня Работник обязуется заключить дополнительное соглашение к настоящему договору, которое будет являться его неотъемлемой частью.

2. Правовой режим сведений, составляющих коммерческую тайну работодателя

2.1. Работник обязуется не разглашать и не использовать коммерческую тайну Работодателя, как в период работы, так и после прекращения действия индивидуального трудового договора.

2.2. Разглашением коммерческой тайны следует считать:

Читайте так же:  Закон о полиции увольнение из овд

2.2.1. действия Работника, совершенные им в случаях, когда законодательство, акты Работодателя прямо не обязывали его их совершить, либо при отсутствии письменного согласия на это Работодателя;

2.2.2. разглашение в устной, письменной, электронной или иной форме сведений, отнесенных к коммерческой тайне, может наступить в результате умысла Работника или его неосторожности, включая халатное отношение к своим обязанностям. Эти действия могут быть связаны с нарушением требований действующего законодательства, настоящего договора, актов Работодателя, иных обязательных для исполнения правил, направленных на предупреждение случаев разглашения коммерческой тайны;

2.2.3. использование сведений, составляющих коммерческую тайну в процессе выполнения работы для другого работодателя;

2.2.4. использование сведений, составляющих коммерческую тайну, в ходе публичных выступлений, интервью и т.п.

2.2.5. иные действия Работника, в результате которых сведения, составляющие коммерческую тайну, были бы разглашены.

2.3. Использованием коммерческой тайны в целях Работника считается любое использование указанных выше сведений, как во время действия настоящего Договора, так и после прекращения его действия, которое прямо или косвенно способствовало получению Работником любого дохода, помимо установленной заработной платы.

2.4. Работник имеет право использовать информацию, составляющую коммерческую тайну и ее носители только на своем рабочем месте. Вынос данной информации за пределы рабочего места допускается только с разрешения Работодателя.

2.5. Работник обязан немедленно сообщать в письменной или устной форме Работодателю о любых попытках организаций или физических лиц получить информацию, составляющую коммерческую тайну.

2.6. При расторжении индивидуального трудового договора с Работодателем Работник обязан передать все носители коммерческой тайны (рукописи, черновики, магнитные ленты, диски, дискеты, бумажные носители и т.п.) уполномоченному представителю Работодателя.

2.7. Работник обязан сообщать Работодателю обо всех фактах утраты, хищения, недостачи носителей коммерческой тайны, а также удостоверений, пропусков, ключей от помещений, хранилищ, сейфов (металлических шкафов), личных печатей и о других фактах, которые могут привести к разглашению коммерческой и банковской тайны, а также о причинах и условиях возможной утечки информации, содержащей коммерческую тайну.

3. Ответственность работника

3.1. Если в результате разглашения коммерческой тайны или ее несанкционированного использования Работодателю причинен вред, Работник несет материальную ответственность в полном размере причиненного вреда (включая реальный ущерб и упущенную выгоду).

3.2. Каждый случай невыполнения Работником законодательства, актов Работодателя, настоящего договора, касающихся порядка работы с информацией, содержащей сведения, отнесенные к коммерческой тайне, является нарушением трудовых обязанностей Работника, независимо от того, привели указанные нарушения к разглашению коммерческой тайны или нет.

3.3. Каждый факт разглашения или использования Работником коммерческой тайны в случаях, когда законодательство, акты Работодателя или настоящий договор его к этому не обязывали (или не разрешали), также является нарушением трудовых обязанностей Работника.

3.4. Ответственность Работника, прекратившего с Работодателем трудовые и иные договорные отношения, определяется гражданским законодательством. Если разглашение коммерческой тайны привело к возникновению убытков у Работодателя, то Работодатель имеет право взыскать с Работника причиненные убытки (включая реальный ущерб и упущенную выгоду).

3.5. В случае обнаружения в действиях Работника признаков административного правонарушения или состава преступления Работодатель направляет соответствующее сообщение в правоохранительные органы.

3.6. Для определения размера вреда, причиненного разглашением коммерческой тайны Стороны договорились руководствоваться заключением (отчетом) оценочной (аудиторской) компании _______________________________.

4. Прочие условия

4.2. Настоящий договор составлен в двух экземплярах – по одному для каждой стороны. Каждый экземпляр имеет равную юридическую силу.

Договор с работником о неразглашении коммерческой тайны

Договор о неразглашении коммерческой тайны все чаще заключается с работниками одновременно с принятием их на работу и оформлением трудового договора. В статье разберем, что может быть отнесено к коммерческой тайне, как составить подобного рода договор.

Понятие коммерческой тайны

Каждая фирма заинтересована, чтобы информация, накопленная с течением времени о клиентах и поставщиках, проводимых сделках, стратегических планах и прочая не выходила за рамки ее деятельности. Это и мотивирует работодателей заключать договор с работником о неразглашении коммерческой тайны.

Согласно закону «О коммерческой тайне» от 29.07.2004 № 98-ФЗ под коммерческой тайной подразумевается система сохранения в секрете сведений, которые позволяют обладателю этой тайны повышать свои доходы, спасаться от дополнительных расходов, держать свои позиции среди конкурентов или приобретать другую выгоду. Закон в п. 2 относит к коммерческой тайне всякую информацию, носящую значимость вследствие неизвестности ее третьим лицам. Исключительно хозяин этой информации располагает правом решать — причислять ту или другую информацию к коммерческой тайне или нет.

Меры по сохранению коммерческой тайны

Для отнесения информации к коммерческой тайне и, соответственно, возможности привлечения сотрудника к ответственности в случае ее распространения в компании должен быть выполнен ряд условий:

  • информация, отнесенная к тайной, определена;
  • доступ к этим материалам ограничен — соответственно, организован контроль и регламент обращения с ними;
  • на документах и иных носителях (дисках, флешках и пр.) проставлен гриф «Коммерческая тайна» и указан ее владелец. Для юрлиц обязательно — название и адрес местонахождения, для ИП — Ф. И. О. и местожительства (п. 4 ст. 6 закона № 98-ФЗ).

Для привлечения к ответственности работника за раскрытие тайны должен быть корректно составлен ряд документов:

  • Положение о коммерческой тайне.

Ознакомиться с особенностями составления положения о коммерческой тайне, скачать его образец можно в статье «Положение о коммерческой тайне — образец 2016 года».

  • Соглашение (договор) о неразглашении коммерческой тайны с работником.

При оформлении договора о неразглашении коммерческой тайны с сотрудником работодателю следует помнить, что в п. 5 вышеуказанного закона есть перечень сведений, которые нельзя отнести к тайным. Работодатель может не заключать отдельное соглашение с сотрудником о неразглашении коммерческой тайны, а прописать соответствующий регламент отдельными пунктами в трудовом договоре.

Соглашение о неразглашении коммерческой тайны с работником — структура и образец

Соглашение (договор) о неразглашении — это документ, составленный в дополнение к трудовому договору сотрудника. В нем указываются те же данные, что и в трудовом договоре: наименование организации, место и дата составления, Ф. И. О. и должности сторон, заключающих данное соглашение, их адреса и реквизиты. Структура соглашения, как правило, типовая и включает следующие разделы:

  • Предмет соглашения. Здесь раскрывается принятие работником на себя обязательства не разглашать информацию компании, являющуюся коммерческой тайной. Указывается сам перечень такой информации или ссылка на нормативный документ, в котором подробно прописано, какая информация в компании относится к не подлежащей разглашению.
  • Права и обязанности сторон. Здесь раскрываются конкретные ограничения по использованию тайной информации работником, а также обязанности работодателя по созданию условий с целью обеспечения безопасности тайной информации.
  • Особые условия, где можно прописать, как могут быть внесены изменения в данное соглашение, разрешаться спорные вопросы и т. п.

В соглашении желательно отдельным пунктом указать, что работник ознакомлен с возможностью привлечения его к ответственности в рамках законодательства РФ в случае неисполнения обязательств, связанных с неразглашением коммерческой тайны.

Образец договора о неразглашении коммерческой тайны с работником можно скачать ниже по ссылке.

Для создания на предприятии системы защиты информации разрабатывается пакет документов, закрепляющих обязанность сотрудников не разглашать секреты компании. К таким документам следует отнести положение о неразглашении коммерческой тайны и договор (соглашение) с работником о коммерческой тайне. Подписывая договор о коммерческой тайне, работник должен понимать, что может быть привлечен к ответственности, вплоть до уголовной, в случае утечки информации и причинении этим ущерба компании. А работодатель должен обеспечить контроль и порядок обращения с информацией, которую он относит к тайной.

Договор о неразглашении коммерческой тайны

При приеме нового сотрудника на работу с ним заключается трудовой договор: срочный или бессрочный. Если должность, на которую принимается работник, относится к материально ответственным, то необходимо также заключить договор о полной материальной ответственности, образец которого можно скачать по ссылке.

В ряде случаев с работником также необходимо заключить договор или соглашение о неразглашении коммерческой тайны. В статье разберемся, в каких случаях оформляется такое соглашение, что необходимо включить в его текст, внизу статьи предлагаем скачать образец договора о неразглашении коммерческой тайны. Бланк можно скачать бесплатно в формате word.

Договор о коммерческой тайне должен содержать перечень сведений, которые являются коммерческой тайной, а также ответственность работника в случае ее разглашения третьим лицам. В ряде случаев положения такого соглашения могут быть включены отдельным пунктом в трудовой договор. Можно еще прописать сведения о неразглашении тайны во внутреннем локальном нормативном акте организации, например, в Положении о коммерческой тайне, при приеме нового работника на работу он знакомится с Положением и ставит свою подпись.

Читайте так же:  Заявление о выходных днях в счет отпуска

В каких случаях необходимо оформлять соглашение о сохранении коммерческой тайны?

Если работник в процессе работы имеет дело с информацией, которая является конфиденциальной и не подлежит разглашению, то с ним необходимо заключить такое соглашение, которое будет являться приложением к трудовому договору.

Особенности составления договора о неразглашении коммерческой тайны

Вопрос о коммерческой тайне регулируется статьей 3 Федерального закона №98-ФЗ. В частности, под этим определением подразумевается режим сохранности информации, разглашение которой может стать основной причиной увеличения финансовых затрат компании либо, что менее вероятней, увеличения прибыли. Конфиденциальность позволяет не только сохранить, но и стабилизировать положение компании на рынке товаров и услуг, а также получить определенную коммерческую выгоду.

Исходя из этого, к коммерческой тайне можно будет отнести любые сведения о трудовой деятельности компании, которые обладают весомой значимостью, а их разглашения могут повлечь существенное влияние на дальнейшее процветание фирмы.

В ситуации, когда непосредственный работодатель в процессе заключения трудового соглашения настаивает на подписании наемным сотрудником договора о конфиденциальности (коммерческой тайне), то можно с уверенностью говорить о его мерах по вопросу сохранения важных сведений.

Стоит отметить, что не редко договор может служить единственным инструментом для защиты государственной, банковской или даже налоговой тайны, доступ к которой имеется у ограниченного числа граждан. Такой вариант возможен при необходимости в замещении какой-либо должности.

К примеру, ситуация, когда сотрудник правоохранительных органов вынужден заменить на посту начальника полиции своего руководителя, отправившегося в отпуск.

Наемные сотрудники частных компаний, к примеру, коммерческого исследовательского института не всегда имеют доступ к коммерческой тайне, однако они могут встретиться с ней при подписании каких-либо документов, поэтому во избежание недоразумений (утечки важной информации) подписывается этот документ.

Сведения, не являющиеся коммерческой тайной

Режим конфиденциальности не может устанавливаться гражданами, которые ведут предпринимательскую деятельность касательно следующей информации:

  • в учредительной документации юридических лиц, а также в документации, которая способна подтвердить факт внесения соответствующих записей о юридических лицах либо об индивидуальных предпринимателях в определенные государственные реестры;
  • в документации, которая дает право на осуществление предпринимательской деятельности;
  • об имуществе государственной либо же муниципальной организации, в том числе и государственного учреждения (в том числе и капитала соответствующих бюджетов);
  • о возможном загрязнении окружающей среды, состояния противопожарной безопасности, в том числе и санитарно-эпидемиологической обстановки, то есть информации о техническом состоянии компании в целом и по каждому подразделению в частности;
  • о количестве наемного штата сотрудников, а также о системе начисления заработной платы, включая условия труда и появление возможных производственных травм;
  • о возможном наличии факта задолженности по заработной плате и другим видам денежного вознаграждения;
  • о возможном факте возникновения правонарушений либо попытки сокрытия какого-либо преступления;
  • об имеющихся условиях конкурса либо аукциона по дальнейшей приватизации объекта, находящегося в государственной либо муниципальной собственности;
  • о сумме и структуре прибыли некоммерческих компаний, а также сумме и объеме имущества, включая финансовые затраты;
  • о перечне граждан, которые имеют все основания действовать от лица компании без нотариально заверенной доверенности.

На сегодня данный перечень является исчерпывающим и никаких дополнений в ближайшее время не предусмотрено.

Виды соглашений

Как таковых видов соглашения не предусмотрено действующим законодательством, но в тоже время договор может быть:

  • бессрочным (при его подписании сотрудник обязуется хранить коммерческую тайну на протяжении всей жизни);
  • временным (к примеру, тайна должна храниться в секрете 2 года, после чего она не несет никакой ценности.

Помимо этого, договор может иметь вид банальной расписки, в которой одна из сторон обязуется хранить определенную тайну в строжайшем секрете временно либо же на протяжении всей жизни.

Важно помнить, что каждый работодатель имеет полное право разрабатывать свою эксклюзивную форму договора о неразглашении коммерческой тайны при условии, что он не нарушает прав человека и не противоречит действующему законодательству.

Требования к оформлению

Действующим законодательством не предусмотрено определенных норм, которые регулировали бы порядок заключения соглашения либо же унифицированную форму.

Не редко соглашение формируется в качестве дополнительного приложения к действующему трудовому договору (при заключении соглашения между контрагентами, речь может идти о гражданско-правовом договоре).

Законом не предусмотрен единый образец данного соглашения, однако традиционно оно представляет собой аналог договора либо своего рода контракта.

В любом случае его структура практически идентична:

  • вводная часть, которая включает в себя наименование соглашения, когда именно и где было составлено, цель его подписания;
  • подраздел «Предмет договора», который включает в себя все необходимые конфиденциальные сведения;
  • подраздел, в котором указываются права и обязанности сторон;
  • подраздел «Общие сведения», в котором содержится подробный алгоритм действия каждой из сторон при наступлении той или иной ситуации (к примеру, действия работодателя при попытке сотрудником разгласить коммерческую тайну);
  • подраздел «Ответственность сторон», в нем указывается возможная ответственность сотрудника, которая может наступить при попытке разглашения коммерческой тайны;
  • напоследок указываются реквизиты сторон и ставятся подписи.

Образец заполнения

Необходимо понимать, что предметом соглашения являются сведения, которые составляют коммерческую тайну, а именно:

  • полный перечень конкретной информации, утверждается исключительно непосредственным работодателем и заверяется соответствующим приказом;
  • после этого указываются сведения о том, что не имеет отношения к конфиденциальности.

В договоре должны содержаться сведения:

  • какая тайна должна быть сохранена;
  • предусмотренные права и обязанности каждой из сторон;
  • период действия соглашения;
  • что будет, если тайна не сохранится.

Категорически не допускается указание в договоре «размытой» информации либо наличие каких-либо ошибок.

В договоре обязательно должны быть указаны обязательства сторон, а именно:

  • непосредственный работодатель обладает исключительным правом на использование в своих целях указанной коммерческой тайны;
  • работодатели имеют полное право разрешать использовать конфиденциальную информацию сотрудникам (в том числе, которые подписали договор о неразглашении), а также иным третьим лицам;
  • непосредственные работодатели имеют полное право использовать все законные способы препятствовать разглашению коммерческой тайны, в том числе ее сборы и хранение третьими лицами либо сотрудниками компании;
  • работодатели в обязательном порядке обязаны ознакомить сотрудника с приказом, в котором четко указана информация, являющаяся коммерческой тайной;
  • сотрудникам, подписавшим договор о неразглашении коммерческой тайны, категорически запрещается разглашать любым способом (через средства массовой информации, в устной форме и прочими видами) конфиденциальную информацию в компании, либо же формировать все необходимые условия для скорейшего разглашения.

Подписка о неразглашении обязывает сотрудника хранить коммерческую тайну в строжайшем секрете. Простыми словами, подписав договор, гарантируется предотвращение возможной утечки важной для компании информации в пользу каких-либо третьих лиц.

Важно помнить, что подписка может быть нескольких разновидностей, а именно:

  • в одностороннем порядке (когда один человек передает важную информацию второму, но при этом есть необходимость в ее таинстве);
  • в двустороннем порядке (обе стороны обмениваются секретной информацией, которая не должна стать известной третьим лицам).

Документ скрепляется подписью.

Последствия заключения

Разглашение конфиденциальной информации в полном либо частичном объеме влечет за собой не только административную, но и уголовную ответственность.

В ситуации, когда информация просочилась в массы по неосторожности, максимальным наказанием в таком случае может быть назначено дисциплинарное взыскание. Однако здесь есть нюанс: дисциплинарное взыскание может повлечь за собой увольнение с работы, поэтому мягкость наказания считается условной.

В ситуации, когда речь может идти об утечке конфиденциальной информации умышленным образом либо по личным и при этом корыстным мотивам, возможные дальнейшие последствия напрямую зависят от возникших обстоятельств. К примеру, раскрытие коммерческой производственной тайны, согласно статье 1472 Гражданского кодекса РФ подразумевает под собой возложение на нарушителя обязательств по возмещению материальных убытков.

Уголовная ответственность может наступить исключительно в том случае, когда информацию, относящуюся к коммерческой либо другой охраняемой действующим законодательством тайне, в дальнейшем собираются умышленно разгласить для использования в корыстных целях. Согласно статье 183 Уголовного кодекса РФ максимальным наказанием может быть 7 лет тюремного срока.

Если речь идет о нарушении хранения коммерческой тайны, то наказание предусматривается статьей 13.14 КоАП РФ. Согласно данной статье, нарушитель тайны должен будет уплатить штраф в размере от 500 до 1000 рублей для обычных сотрудников, от 4000 до 5000 рублей – для должностных лиц.

В ситуации, когда разглашение коммерческой тайны необходимо было исключительно для устранения возможных конкурентов, нарушение попадает под статью 14.33 КоАП РФ (так называемая недобросовестная конкуренция) либо ст. 178 Уголовного кодекса РФ (возможное ограничение уровня конкуренции).

Как установить режим коммерческой тайны? Узнайте из данного видео.

Sociologs.ru 2019 Все права защищены